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1 Treffer für Personalentwickler/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Mitarbeiter:in Administration / Fluglotsen Recruitment & Development (m/w/d)
Mitarbeiter:in Administration / Fluglotsen Recruitment & Development (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mitarbeiter:in Administration / Fluglotsen Recruitment & Development (m/w/d) Teil- oder Vollzeit I befristet (Karenzvertretung) | 1030 Wien - Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Air Traffic Management. Unser Team ist für die sichere Abwicklung des Flugverkehrs, das Luftraumdesign, die strategische und taktische Planung des Flugverkehrs und das Management statischer und dynamischer Luftraum-Informationen verantwortlich. Ihre Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mitarbeiter:in Administration / Fluglotsen Recruitment & Development (m/w/d) Teil- oder Vollzeit I befristet (Karenzvertretung) | 1030 Wien - Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Air Traffic Management. Unser Team ist für die sichere Abwicklung des Flugverkehrs, das Luftraumdesign, die strategische und taktische Planung des Flugverkehrs und das Management statischer und dynamischer Luftraum-Informationen verantwortlich. Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Sigma Med GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Sigma med ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf langfristige Personallösungen im Gesundheitswesen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Wertschätzung und professionelle Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit unseren :innen und Partner:innen in ganz Österreich. Organisation ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen werden, das auf Stabilität, Teamgeist und verlässliche Abläufe setzt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben * Unterstützung unseres Teams im täglichen Office-Management * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit :innen und Kund:innen * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen
Sigma Med GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Sigma med ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf langfristige Personallösungen im Gesundheitswesen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Wertschätzung und professionelle Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit unseren :innen und Partner:innen in ganz Österreich. Organisation ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen werden, das auf Stabilität, Teamgeist und verlässliche Abläufe setzt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben * Unterstützung unseres Teams im täglichen Office-Management * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit :innen und Kund:innen * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen
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befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
befristete Teamassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag - mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation. Ihre Aufgaben * Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung. * Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ...
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Für unseren Kunden, eine sinnstiftende Organisation im sozialen Umfeld, suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt eine befristete Vertretung für zunächst 4 Monate als Unterstützung im Büroalltag - mit Fokus auf Organisation und Spender:innenkommunikation. Ihre Aufgaben * Du übernimmst die laufende Büroorganisation, empfängst Gäste und kümmerst dich um die Postbearbeitung. * Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Spender:innen sowie ein professioneller Umgang mit Anfragen und Beschwerden gehören ...
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) * Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration * Szihn GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden! Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig! * Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
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Schnelle Bewerbung
Wir als Großhandelsunternehmen in der Lebensmittelbranche in Wien 23 suchen eine/n Sachbearbeiter/In * E.u.J. Strobl GesmbH * Wien 23 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung * Betreuung Warenwirtschaft * Systemadministration * Unterstützung von Ein- und Verkauf * Gute EDV-Kenntnisse * Gutes Zahlenverständnis und große Genauigkeit * Selbständige Arbeitsweise und Engagement * Teamfähigkeit und Genauigkeit * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * Mo. – Fr. 7.00 bis 15.30 Uhr * Sa. und Feiertage im rollierenden Dienst (ca. 8.00 – bis 14.00 Uhr) * € 39.200,00/Jahr
Wir als Großhandelsunternehmen in der Lebensmittelbranche in Wien 23 suchen eine/n Sachbearbeiter/In * E.u.J. Strobl GesmbH * Wien 23 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung * Betreuung Warenwirtschaft * Systemadministration * Unterstützung von Ein- und Verkauf * Gute EDV-Kenntnisse * Gutes Zahlenverständnis und große Genauigkeit * Selbständige Arbeitsweise und Engagement * Teamfähigkeit und Genauigkeit * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * Mo. – Fr. 7.00 bis 15.30 Uhr * Sa. und Feiertage im rollierenden Dienst (ca. 8.00 – bis 14.00 Uhr) * € 39.200,00/Jahr
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ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
ASSA Objektservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sauberkeit ist Lebensqualität - Seit den Gründungstagen von ASSA streben wir als professionelles Reinigungsunternehmen danach, mit unseren Leistungen das Wohlbefinden von möglichst vielen Menschen positiv zu beeinflussen: die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern, Krankheiten zu verhindern, Werte langfristig zu erhalten und gleichzeitig unsere gemeinsame Umwelt bestmöglich zu schonen. Denn Sauberkeit ist Lebensqualität. Und ASSA steht für Sauberkeit – seit 1878! Bei ASSA zählt noch der Mensch! Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital. Nur mit zufriedenen, motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Darum ist uns das gemeinsam an einem Strang ziehen, das Miteinander und Teamwork auch so wichtig. Vorgesetzte haben stets ein offenes Ohr für die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
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Office Allrounder_in (all genders) Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet
Office Allrounder_in (all genders) Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet
Technische Universität Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Im Fachbereich Diversity Management ist eine Stelle als Office Allrounder_in (all genders), voraussichtlich ab sofort (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Raumreservierung, technische Abstimmung, Ablauf, ...
Im Fachbereich Diversity Management ist eine Stelle als Office Allrounder_in (all genders), voraussichtlich ab sofort (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Raumreservierung, technische Abstimmung, Ablauf, ...
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Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management
Mindestens 4 - 5 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Office Management oder Administration * VITREA Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 13.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du sorgst gerne dafür, dass Teams optimal arbeiten können, Meetings reibungslos ablaufen und sich Menschen im Office wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten? Bewirb dich JETZT! Office & Organisation * Empfangs- und Office-Management
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit klaren Strukturen und einem modernen Blick in die Zukunft. Hier bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern die Chance, einen gesamten Bereich zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. Dabei arbeiten Sie eng mit den Jurst:innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Als verlässliche und strukturierte Persönlichkeit unterstützen Sie das Kurrentienteam einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei und übernehmen eigenständig sämtliche organisatorische und administrative Agenden in Ihrem Verantwortungsbereich. o Eigenständige Betreuung von Akten (Anlage, Fristenkontrolle, Verwaltung) sowie Vorbereitung ...
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit klaren Strukturen und einem modernen Blick in die Zukunft. Hier bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern die Chance, einen gesamten Bereich zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. Dabei arbeiten Sie eng mit den Jurst:innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Als verlässliche und strukturierte Persönlichkeit unterstützen Sie das Kurrentienteam einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei und übernehmen eigenständig sämtliche organisatorische und administrative Agenden in Ihrem Verantwortungsbereich. o Eigenständige Betreuung von Akten (Anlage, Fristenkontrolle, Verwaltung) sowie Vorbereitung ...
Zur Verstärkung des Teams in der Zentrale Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office Management. * Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.) * Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion * Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit | Wien - Unser Kunde, IBG - Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ist die größte Unternehmensberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsanagements in Österreich. Als Teil des Teams übernehmen Sie abwechslungsreiche, organisatorische & administrative Aufgaben und unterstützen die Kolleg:innen in unterschiedlichsten Bereichen. VERTRAG: 40 Wochenstunden - BEGINN: ab sofort - Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung des Teams in der Zentrale Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office Management. * Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.) * Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion * Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit | Wien - Unser Kunde, IBG - Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ist die größte Unternehmensberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsanagements in Österreich. Als Teil des Teams übernehmen Sie abwechslungsreiche, organisatorische & administrative Aufgaben und unterstützen die Kolleg:innen in unterschiedlichsten Bereichen. VERTRAG: 40 Wochenstunden - BEGINN: ab sofort - Ihre Aufgaben
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Büromitarbeiter: Agent für Kommunikation & Sales B2C (m/w/d)
Büromitarbeiter: Agent für Kommunikation & Sales B2C (m/w/d)
EXP Personalvermittlung
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unseren Kunden in Wien suchen wir kommunikative Verkaufstalente, die mit ihrer Stimme begeistern und echte Verbindungen zu den Kunden aufbauen können. * EXP Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Dich erwartet ein leistungsstarkes Provisionsmodell und eine Umsatzbeteiligung. Wir investieren gezielt in deine Stärken, entwickle dein Talent durch Coachings und eröffnen dir klare Aufstiegsmöglichkeiten. Klingt nach dir? Dann nutze die Chance und werde Teil eines Teams, in dem Erfolg aktiv gefördert wird! Ihre Aufgaben * Sie sind die erste Anlaufstelle für die Bestandskunden und nehmen ihre Anliegen ernst * Sie verkaufen aktiv Zusatzleistungen und Produkte * Mit Ihrer Expertise lösen Sie diverse Probleme * Sie tragen entscheidend dazu bei, dass die Kunden ein positives Erlebnis haben und langfristig zufrieden bleiben
Für unseren Kunden in Wien suchen wir kommunikative Verkaufstalente, die mit ihrer Stimme begeistern und echte Verbindungen zu den Kunden aufbauen können. * EXP Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Dich erwartet ein leistungsstarkes Provisionsmodell und eine Umsatzbeteiligung. Wir investieren gezielt in deine Stärken, entwickle dein Talent durch Coachings und eröffnen dir klare Aufstiegsmöglichkeiten. Klingt nach dir? Dann nutze die Chance und werde Teil eines Teams, in dem Erfolg aktiv gefördert wird! Ihre Aufgaben * Sie sind die erste Anlaufstelle für die Bestandskunden und nehmen ihre Anliegen ernst * Sie verkaufen aktiv Zusatzleistungen und Produkte * Mit Ihrer Expertise lösen Sie diverse Probleme * Sie tragen entscheidend dazu bei, dass die Kunden ein positives Erlebnis haben und langfristig zufrieden bleiben
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HEROLD Business Data GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil der group.one – The One Group to win online! Arbeitsort: Wien - Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche - Zielgehalt: € 2.420,-- brutto/Monat bei 38,5h/Woche - Homeoffice: bis zu 5 Tage möglich - Start: 01.07.2026 - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn du kaufmännisches Gespür hast, strukturiert arbeitest und Dinge gern eigenständig voranbringst, bist du bei uns richtig. Du betreust Kundenverträge, Rechnungen und kaufmännische Anliegen und bist dabei eine wichtige Anlaufstelle. Gemeinsam verbessern wir stetig Prozesse und erreichen unsere Ziele – mit Eigenverantwortung und Teamgeist. Deine Aufgaben - Du bearbeitest Kundenverträge und Stammdaten und bist für die Bereitstellung und Korrektur von Rechnungen verantwortlich. * Die Bearbeitung von Mahnverfahren inkl. der fristgerechte Übergabe an Inkassodienstleister gehört ebenso in dein Aufgabenfeld.
HEROLD Business Data GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil der group.one – The One Group to win online! Arbeitsort: Wien - Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche - Zielgehalt: € 2.420,-- brutto/Monat bei 38,5h/Woche - Homeoffice: bis zu 5 Tage möglich - Start: 01.07.2026 - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn du kaufmännisches Gespür hast, strukturiert arbeitest und Dinge gern eigenständig voranbringst, bist du bei uns richtig. Du betreust Kundenverträge, Rechnungen und kaufmännische Anliegen und bist dabei eine wichtige Anlaufstelle. Gemeinsam verbessern wir stetig Prozesse und erreichen unsere Ziele – mit Eigenverantwortung und Teamgeist. Deine Aufgaben - Du bearbeitest Kundenverträge und Stammdaten und bist für die Bereitstellung und Korrektur von Rechnungen verantwortlich. * Die Bearbeitung von Mahnverfahren inkl. der fristgerechte Übergabe an Inkassodienstleister gehört ebenso in dein Aufgabenfeld.
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Ansprechpartner (all genders) für Mitarbeitende in administrativen HR-Themen * Mitwirkung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Prozesse * Pflege und Auswertung von HR-Kennzahlen und Reports * Erfahrung im HR-Bereich unbedingt erforderlich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Bei unserem Kunden, Intrum, geht es darum, anderen zu helfen. Als globales Dienstleistungsunternehmen für Kreditservices bahnt sich das Unternehmen tagtäglich den Weg zu einer gesunden Wirtschaft. Für Intrum zu arbeiten bedeutet, mit den besten , den interessantesten Kunden (all genders), den neuesten Innovationen und den höchsten Standards zu arbeiten. Es bedeutet auch, mit Menschen aus über 20 Ländern zusammenzuarbeiten. Bei Intrum erwarten dich flache Hierarchien mit Du-Kultur, ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der an Ergebnissen und nicht an Problemen festhält.
Ansprechpartner (all genders) für Mitarbeitende in administrativen HR-Themen * Mitwirkung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Prozesse * Pflege und Auswertung von HR-Kennzahlen und Reports * Erfahrung im HR-Bereich unbedingt erforderlich * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unternehmen - Bei unserem Kunden, Intrum, geht es darum, anderen zu helfen. Als globales Dienstleistungsunternehmen für Kreditservices bahnt sich das Unternehmen tagtäglich den Weg zu einer gesunden Wirtschaft. Für Intrum zu arbeiten bedeutet, mit den besten , den interessantesten Kunden (all genders), den neuesten Innovationen und den höchsten Standards zu arbeiten. Es bedeutet auch, mit Menschen aus über 20 Ländern zusammenzuarbeiten. Bei Intrum erwarten dich flache Hierarchien mit Du-Kultur, ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der an Ergebnissen und nicht an Problemen festhält.
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Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement
Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), , die Freude am Kundenkontakt und an eigenverantwortlicher Arbeit mitbringt. * Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. (m/w/d – Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:innen und Mitglieder * Telefonische und schriftliche Interventionen bei Schuldner:innen mit Fokus auf konstruktive Lösungsfindung * Korrespondenz mit :innen, Gerichten und Behörden
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement in Wien suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), , die Freude am Kundenkontakt und an eigenverantwortlicher Arbeit mitbringt. * Erfahrung im juristischen Umfeld oder im Forderungsmanagement * AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Seit über 100 Jahren vertritt der AKV die Interessen seiner Mitglieder mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Inkasso, Insolvenzverfahren und Bonitätsauskünfte. (m/w/d – Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung des EDV-gestützten Mahnwesens * Erstellung und Aufbereitung von Reports für Kund:innen und Mitglieder * Telefonische und schriftliche Interventionen bei Schuldner:innen mit Fokus auf konstruktive Lösungsfindung * Korrespondenz mit :innen, Gerichten und Behörden
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Schnelle Bewerbung
fundierte kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) * sehr gute MS-Office-Kenntnisse * AGV Ges. für Grundstücksverwertung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein seit Jahrzehnten etabliertes Projektentwicklungsunternehmen mit Standort in Wien Floridsdorf - in unmittelbarer Nähe zu KH-Nord. Neben der Entwicklung von neuen Projekten, betreuen wir die hauseigenen Immobilien im Großraum Wien. Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet * Unterstützung der (Terminkoordination, allgemeine Assistenztätigkeiten) * Allgemeine administrative und organisatorische Agenden * Buchhaltungsvorbereitung * Kontaktdatenpflege * Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, uvm. * Berufserfahrung von Vorteil * sehr gute Deutschkenntnisse - Wir bieten * Moderne Büroräumlichkeiten in einem rauchfreien, firmeneigenen Gebäude
fundierte kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) * sehr gute MS-Office-Kenntnisse * AGV Ges. für Grundstücksverwertung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein seit Jahrzehnten etabliertes Projektentwicklungsunternehmen mit Standort in Wien Floridsdorf - in unmittelbarer Nähe zu KH-Nord. Neben der Entwicklung von neuen Projekten, betreuen wir die hauseigenen Immobilien im Großraum Wien. Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet * Unterstützung der (Terminkoordination, allgemeine Assistenztätigkeiten) * Allgemeine administrative und organisatorische Agenden * Buchhaltungsvorbereitung * Kontaktdatenpflege * Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, uvm. * Berufserfahrung von Vorteil * sehr gute Deutschkenntnisse - Wir bieten * Moderne Büroräumlichkeiten in einem rauchfreien, firmeneigenen Gebäude
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Schnelle Bewerbung
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
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Schnelle Bewerbung
Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen außerdem allgemeine Office-Management-Aufgaben, die Organisation von Besprechungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen. Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellt. Neben sehr guten Deutschkenntnissen zeichnen Sie sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das erwartet Sie - In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben und arbeiten eng mit der zusammen.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen außerdem allgemeine Office-Management-Aufgaben, die Organisation von Besprechungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen. Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellt. Neben sehr guten Deutschkenntnissen zeichnen Sie sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das erwartet Sie - In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben und arbeiten eng mit der zusammen.
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Assistenz der örtlichen Bauaufsicht (m/w/d) für Gebäudetechnik für Wien (Büro AKH-Gelände U6) / ab 32 Wochenstunden / ab sofort
Assistenz der örtlichen Bauaufsicht (m/w/d) für Gebäudetechnik für Wien (Büro AKH-Gelände U6) / ab 32 Wochenstunden / ab sofort
PMC - Gebäudetechnik GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) motivierte(n) Mitarbeiter: in als Assistenz der örtlichen Bauaufsicht! * PMC - Gebäudetechnik GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Aufgabengebiet umfasst die Fachbauaufsicht und das Projektmanagement von High-Tech-Projekten für öffentliche Auftraggeber. Unsere Kernkompetenzen liegen bei Chemielaboratorien, Reinräumen, BSL3 Laboratorien, Krankenhäusern, Universitäten uvm. * Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Baustellenabrechnung (mit COOR) * Dokumentenablage (Kostenverfolgungslisten, Bautagesberichte, Regien, etc.) * Unterstützung bei Berichten und Reporting * Unterstützung bei der Baudokumentation vor Ort * Aufbereitung diverser Unterlagen und Protokolle
Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) motivierte(n) Mitarbeiter: in als Assistenz der örtlichen Bauaufsicht! * PMC - Gebäudetechnik GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Aufgabengebiet umfasst die Fachbauaufsicht und das Projektmanagement von High-Tech-Projekten für öffentliche Auftraggeber. Unsere Kernkompetenzen liegen bei Chemielaboratorien, Reinräumen, BSL3 Laboratorien, Krankenhäusern, Universitäten uvm. * Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Baustellenabrechnung (mit COOR) * Dokumentenablage (Kostenverfolgungslisten, Bautagesberichte, Regien, etc.) * Unterstützung bei Berichten und Reporting * Unterstützung bei der Baudokumentation vor Ort * Aufbereitung diverser Unterlagen und Protokolle
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Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine(n) Customer Service Administrator (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Administrative Unterstützung des Service-Außendienstes * Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Schnittstellenfunkton zu Montageleiter*innen * Material-Management * Workflow Bearbeitung - Prüfung und Festlegung zu erbrachten Leistungen * Disponierung von Aufträgen und Bearbeitung im System * Terminkoordination - Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Salesforce CRM)
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine(n) Customer Service Administrator (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Administrative Unterstützung des Service-Außendienstes * Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Schnittstellenfunkton zu Montageleiter*innen * Material-Management * Workflow Bearbeitung - Prüfung und Festlegung zu erbrachten Leistungen * Disponierung von Aufträgen und Bearbeitung im System * Terminkoordination - Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Salesforce CRM)
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Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (m/w/d)
Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (m/w/d)
AfB mildtätige und gemeinnützige GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
AfB mildtätige und gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie möchten sich in ein Unternehmen einbringen, das sich der Nachhaltigkeit und Inklusion verschrieben hat? Sie möchten sich in einem Job entfalten, der Ihnen die Gewissheit gibt, etwas Sinnvolles zu tun? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft und eine bessere Welt. Bei uns arbeiten ca. 700 Menschen an 20 Standorten daran, IT nachhaltig zu gestalten. Wir sind das größte gemeinnützige IT-Unternehmen in Europa, das einzige europaweite private Inklusionsunternehmen, haben bereits dreimal den Deutschen Nachhaltigkeitspreis gewonnen und wurden 2024 als Leading Employer ausgezeichnet. Wir sind sozial und gemeinnützig, weil wir mehr als 47% Menschen mit Behinderung auf dem ersten Arbeitsmarkt beschäftigen.
AfB mildtätige und gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie möchten sich in ein Unternehmen einbringen, das sich der Nachhaltigkeit und Inklusion verschrieben hat? Sie möchten sich in einem Job entfalten, der Ihnen die Gewissheit gibt, etwas Sinnvolles zu tun? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft und eine bessere Welt. Bei uns arbeiten ca. 700 Menschen an 20 Standorten daran, IT nachhaltig zu gestalten. Wir sind das größte gemeinnützige IT-Unternehmen in Europa, das einzige europaweite private Inklusionsunternehmen, haben bereits dreimal den Deutschen Nachhaltigkeitspreis gewonnen und wurden 2024 als Leading Employer ausgezeichnet. Wir sind sozial und gemeinnützig, weil wir mehr als 47% Menschen mit Behinderung auf dem ersten Arbeitsmarkt beschäftigen.
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Schnelle Bewerbung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
petsche pollak – attorneys at law * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - petsche-demmel pollak rechtsanwälte gmbh ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für Fristenverwaltung und Web-ERV sowie den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam im Tagesgeschäft. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem * Fristenverwaltung - Selbständiges Berechnen und Erfassen von Fristen im Zivil- und Strafverfahren * Abruf und Einbringung im Web-ERV, sonstiger Posteingang und Postausgang * Allgemeine administrative Tätigkeiten wie - o Telefonbetreuung
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Sachbearbeiterin Materialwirtschaft & Produktentwicklungsbegleitung
Sachbearbeiterin Materialwirtschaft & Produktentwicklungsbegleitung
BESTATTUNG WIEN GmbH
Bestattungsdienst Bestattung Wien
Teilweise Home-Office
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, Lehre) und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Materialwirtschaft oder Produktentwicklung mit. * BESTATTUNG WIEN GmbH * Bestattungsdienst Bestattung Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Bestattung Wien ist der größte Bestatter Österreichs. Das Traditionsunternehmen hat seit Bestehen rund zwei Millionen Beerdigungen organisiert – von Trauerfeiern im engsten Familienkreis bis hin zu großen Staatsbegräbnissen. Verlässlichkeit und Pietät haben bei der Unterstützung der Hinterbliebenen oberste Priorität. Das erwartet Sie * Sie sind im Bereich Bestattungsservices verantwortlich für die Material- und Lagerwirtschaft sowie das Bestellwesen und unterstützen aktiv bei der Durchführung der Inventuren.
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, Lehre) und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Materialwirtschaft oder Produktentwicklung mit. * BESTATTUNG WIEN GmbH * Bestattungsdienst Bestattung Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Bestattung Wien ist der größte Bestatter Österreichs. Das Traditionsunternehmen hat seit Bestehen rund zwei Millionen Beerdigungen organisiert – von Trauerfeiern im engsten Familienkreis bis hin zu großen Staatsbegräbnissen. Verlässlichkeit und Pietät haben bei der Unterstützung der Hinterbliebenen oberste Priorität. Das erwartet Sie * Sie sind im Bereich Bestattungsservices verantwortlich für die Material- und Lagerwirtschaft sowie das Bestellwesen und unterstützen aktiv bei der Durchführung der Inventuren.
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Büroorganisation & Administration (70%) * Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche * Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei * Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf * Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern * Administration und Verrechnung der internen Akademie - Auftragsabwicklung (30%) * Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz * Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
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Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 14 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Regelmäßige Abrechnung von Verordnungsscheinen und Rezepten mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 14 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Regelmäßige Abrechnung von Verordnungsscheinen und Rezepten mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern
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