Jobs Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe & Assistenz in Graz

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Sachbearbeitung / Innendienst

IHRE Versicherungsberatung GmbH

Graz-Gösting

Kaufmännische Innendiensttätigkeit IHRE Versicherungsberatung GmbH * Graz-Gösting * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein renommiertes und gestandenes Versicherungsmaklerbüro und das schon seit knapp 2 Jahrzehnten! Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir einen Mitarbeiter/in für unseren Standort in Graz-Gösting. Ihre Aufgaben * Selbstständige Terminvorbereitungen * Allgemeine Bürotätigkeiten (Postein- und ausgang, E-Mail, Telefon, Datenpflege, etc.) * Abwicklung einfacher Schadensfälle * Schnittstelle zwischen Versicherungsunternehmen und Kunden - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Versicherungskaufmann oder ähnliches) * Gute EDV Kenntnisse mit den Office-Programmen * Eine selbstständige und koordinierte Arbeitsweise * Freude und Motivation an der Arbeit * Sympathisches Auftreten * BÖV Prüfung von Vorteil aber keine Pflicht! Wir bieten * Flache Hierarchien in einem familienbetriebenen Unternehmen Kaufmännische Innendiensttätigkeit IHRE Versicherungsberatung GmbH * Graz-Gösting * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein renommiertes und gestandenes Versicherungsmaklerbüro und das schon seit knapp 2 Jahrzehnten! Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir einen Mitarbeiter/in für unseren Standort in Graz-Gösting. Ihre Aufgaben * Selbstständige Terminvorbereitungen * Allgemeine Bürotätigkeiten (Postein- und ausgang, E-Mail, Telefon, Datenpflege, etc.) * Abwicklung einfacher Schadensfälle * Schnittstelle zwischen Versicherungsunternehmen und Kunden - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Versicherungskaufmann oder ähnliches) * Gute EDV Kenntnisse mit den Office-Programmen * Eine selbstständige und koordinierte Arbeitsweise * Freude und Motivation an der Arbeit * Sympathisches Auftreten * BÖV Prüfung von Vorteil aber keine Pflicht! Wir bieten * Flache Hierarchien in einem familienbetriebenen Unternehmen
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

POWERSERV Austria GmbH

Graz Umgebung

Sie unterstützen bei der Auftragssteuerung und kaufmännischen Projektabwicklung (Dokumentation von Leistungsstunden, Fakturierung, etc.) * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/Lehre) mit * Eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren im kaufmännischen/technischen Bereich bringen sie mit - POWERSERV Austria GmbH * Graz Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen, das auf individualisierte Personal- und Karrierelösungen spezialisiert ist. Mit unseren KandidatInnen und Kundenunternehmen pflegen wir eine enge strategische Partnerschaft. Beratungs- und Servicekompetenz sowie Leidenschaft und Innovationskraft zeichnen uns aus. für eine Direktanstellung! Ihre Aufgaben * Kassaführung und Kassiertätigkeiten gehören zu ihren Aufgaben * Sie untersützen bei der Organisation und Einteilung von Personal Sie unterstützen bei der Auftragssteuerung und kaufmännischen Projektabwicklung (Dokumentation von Leistungsstunden, Fakturierung, etc.) * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/Lehre) mit * Eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren im kaufmännischen/technischen Bereich bringen sie mit - POWERSERV Austria GmbH * Graz Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen, das auf individualisierte Personal- und Karrierelösungen spezialisiert ist. Mit unseren KandidatInnen und Kundenunternehmen pflegen wir eine enge strategische Partnerschaft. Beratungs- und Servicekompetenz sowie Leidenschaft und Innovationskraft zeichnen uns aus. für eine Direktanstellung! Ihre Aufgaben * Kassaführung und Kassiertätigkeiten gehören zu ihren Aufgaben * Sie untersützen bei der Organisation und Einteilung von Personal
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HAK Absolvent mit Liebe zur Buchhaltung (m/w/d)

POWERSERV Austria GmbH

Graz und Graz Umgebung

POWERSERV Austria GmbH * Graz und Graz Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Personal- und Karrierelösungen. Kompetente Beratung und hohe Servicequalität zeichnen uns aus. Ihre Aufgaben * Empfangstätigkeit für unsere Gäste * Vorbereitung von Meetings und Präsentationen * Mitwirkung bei der Buchhaltung * Unterstützung im Controlling * Administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung * Terminkoordination und Reiseorganisation - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung * Versierter Umgang mit MS-Office und erste ERP Kenntnisse * Selbstständige und genaue Arbeitsweise * Freude an allgemeinen Assistenzagenden - Wir bieten * Ein angenehmes Betriebsklima im Rahmen eines großen Familien- und Traditionsunternehmens * Möglichkeit zur Weiterentwicklung und zur Übernahme POWERSERV Austria GmbH * Graz und Graz Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Personal- und Karrierelösungen. Kompetente Beratung und hohe Servicequalität zeichnen uns aus. Ihre Aufgaben * Empfangstätigkeit für unsere Gäste * Vorbereitung von Meetings und Präsentationen * Mitwirkung bei der Buchhaltung * Unterstützung im Controlling * Administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung * Terminkoordination und Reiseorganisation - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung * Versierter Umgang mit MS-Office und erste ERP Kenntnisse * Selbstständige und genaue Arbeitsweise * Freude an allgemeinen Assistenzagenden - Wir bieten * Ein angenehmes Betriebsklima im Rahmen eines großen Familien- und Traditionsunternehmens * Möglichkeit zur Weiterentwicklung und zur Übernahme
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Großhandels - Verkäufer (m/w) - Großkunden Abhohlmarkt mit Aufstiegsmöglichkeiten, Graz

Menschen im Vertrieb Beratungsgesellschaft mbH

Graz

Kennwort: Großhandels-Verkäufer Branche: Großhandel Menschen im Vertrieb Beratungsgesellschaft mbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein steirisches Traditionsunternehmen mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte. Das Unternehmen hat sich auf den Handel von Obst, Gemüse und Früchten spezialisiert. Zudem wird laufend ein Spezialsortiment von zusätzlichen Produkten auf- und ausgebaut, um allen Gastronomiekunden ein breiteres Produktportfolio anbieten zu können. Durch die langjährige Geschichte des Unternehmens gibt es eine breite Kundenbasis. Für die weitere erfolgreiche Betreuung des gesamten Abhohlverkaufes und der wesentlichen Großkunden in der Region suchen wir einen verlässlichen und motivierten - Zielgruppe: Großküchen von Gastro und Hotellerie, andere Großhändler, Einkaufsgenossenschaften, Abhohlkäufer Kennwort: Großhandels-Verkäufer Branche: Großhandel Menschen im Vertrieb Beratungsgesellschaft mbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein steirisches Traditionsunternehmen mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte. Das Unternehmen hat sich auf den Handel von Obst, Gemüse und Früchten spezialisiert. Zudem wird laufend ein Spezialsortiment von zusätzlichen Produkten auf- und ausgebaut, um allen Gastronomiekunden ein breiteres Produktportfolio anbieten zu können. Durch die langjährige Geschichte des Unternehmens gibt es eine breite Kundenbasis. Für die weitere erfolgreiche Betreuung des gesamten Abhohlverkaufes und der wesentlichen Großkunden in der Region suchen wir einen verlässlichen und motivierten - Zielgruppe: Großküchen von Gastro und Hotellerie, andere Großhändler, Einkaufsgenossenschaften, Abhohlkäufer
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Personalverrechnungs-Experte (w/m/d)

Infoniqa Österreich GmbH

Graz

Infoniqa Österreich GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Infoniqa ist führender Komplettanbieter von HR-Software und Outsourcing Services in Österreich, Deutschland und der Schweiz und bietet seinen Kunden innovative und zukunftsorientierte Lösungen für alle Bereiche der Personalarbeit. Mehr als 2.800 Unternehmen mit knapp 3 Millionen Mitarbeitern vertrauen jeden Monat auf Produkte und Dienstleistungen der Infoniqa. * Sie betreuen und beraten unsere Klienten aus unterschiedlichen Branchen in allen Bereichen der Lohn- und Gehaltsverrechnung und der personalnahen Module * Sie führen die Lohn- und Gehaltsverrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten für unsere Klienten eigenständig durch * Sie repräsentieren unsere Produkte und Dienstleistungen und gestalten die Weiterentwicklung unserer standardisierten Prozesse mit Infoniqa Österreich GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Infoniqa ist führender Komplettanbieter von HR-Software und Outsourcing Services in Österreich, Deutschland und der Schweiz und bietet seinen Kunden innovative und zukunftsorientierte Lösungen für alle Bereiche der Personalarbeit. Mehr als 2.800 Unternehmen mit knapp 3 Millionen Mitarbeitern vertrauen jeden Monat auf Produkte und Dienstleistungen der Infoniqa. * Sie betreuen und beraten unsere Klienten aus unterschiedlichen Branchen in allen Bereichen der Lohn- und Gehaltsverrechnung und der personalnahen Module * Sie führen die Lohn- und Gehaltsverrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten für unsere Klienten eigenständig durch * Sie repräsentieren unsere Produkte und Dienstleistungen und gestalten die Weiterentwicklung unserer standardisierten Prozesse mit
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MitarbeiterInnen für die PatientInnenaufnahme am LKH- Univ. Klinikum Graz

LKH-Univ. Klinikum Graz

Graz

MitarbeiterInnen für die PatientInnenaufnahme am LKH- Univ. Gesundheitliche Notfälle ereignen sich nicht nur zu Bürozeiten, daher suchen wir MitarbeiterInnen, die bereit sind im Wechseldienst zu arbeiten. Im Rahmen unseres Mobilitätskonzeptes bieten wir Ihnen ein kostenloses Jahres-Jobticket, Fort- und Weiterbildungen sowie umfassende Sozialleistungen z. B.: MitarbeiterInnen-Kantine, Kinderbetreuungsangebote und Betriebsratsermäßigungen. Employee discount - LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Auf der Grundlage des Unternehmensleitbildes "Menschen helfen Menschen" hat das LKH-Univ. Klinikum Graz seine allgemeinen und besonderen Aufgaben als ein Spital im Verbund der KAGes formuliert. Wir orientieren unser Handeln am Wohl unserer PatientInnen. Wir schaffen für sie eine Umgebung und Atmosphäre, die auf ihre Würde Bedacht nimmt und in der sie sich geborgen fühlen können. MitarbeiterInnen für die PatientInnenaufnahme am LKH- Univ. Gesundheitliche Notfälle ereignen sich nicht nur zu Bürozeiten, daher suchen wir MitarbeiterInnen, die bereit sind im Wechseldienst zu arbeiten. Im Rahmen unseres Mobilitätskonzeptes bieten wir Ihnen ein kostenloses Jahres-Jobticket, Fort- und Weiterbildungen sowie umfassende Sozialleistungen z. B.: MitarbeiterInnen-Kantine, Kinderbetreuungsangebote und Betriebsratsermäßigungen. Employee discount - LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Auf der Grundlage des Unternehmensleitbildes "Menschen helfen Menschen" hat das LKH-Univ. Klinikum Graz seine allgemeinen und besonderen Aufgaben als ein Spital im Verbund der KAGes formuliert. Wir orientieren unser Handeln am Wohl unserer PatientInnen. Wir schaffen für sie eine Umgebung und Atmosphäre, die auf ihre Würde Bedacht nimmt und in der sie sich geborgen fühlen können.
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Mitarbeiter/in für die Energieverrechnung

Messtechnik FMB GmbH

Feldkirchen bei Graz

Die österreichische Messtechnik Unternehmensgruppe sucht zur Verstärkung ihres Teams in Feldkirchen bei Graz eine/n Mitarbeiter/in für die Energieverrechnung * Mitarbeiter-Parkplatz - Messtechnik FMB GmbH * Feldkirchen bei Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Jahr 1973 als traditionelles Heizkosten-Abrechnungsunternehmen gestartet, versteht sich die Messtechnik heute als innovative Unternehmensgruppe für die effiziente Bereitstellung von Mess- und Verteilgeräten sowie Dienstleistungen im Bereich von Wärme, Energie und Wasser. Mit unserem reichhaltigen Produkt- und Dienstleistungsangebot unterstützen wir unsere Kunden bei ihren Bemühungen um eine sparsame Ressourcenverwendung. Die österreichische Messtechnik Unternehmensgruppe sucht zur Verstärkung ihres Teams in Feldkirchen bei Graz eine/n Mitarbeiter/in für die Energieverrechnung * Mitarbeiter-Parkplatz - Messtechnik FMB GmbH * Feldkirchen bei Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Jahr 1973 als traditionelles Heizkosten-Abrechnungsunternehmen gestartet, versteht sich die Messtechnik heute als innovative Unternehmensgruppe für die effiziente Bereitstellung von Mess- und Verteilgeräten sowie Dienstleistungen im Bereich von Wärme, Energie und Wasser. Mit unserem reichhaltigen Produkt- und Dienstleistungsangebot unterstützen wir unsere Kunden bei ihren Bemühungen um eine sparsame Ressourcenverwendung.
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Kundenbetreuung Innendienst (d/w/m)

Textilservice Brolli Ges.m.b.H.

Graz

Textilservice Brolli Ges.m.b.H. * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit - Graz, Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche) * Auftragsbearbeitung * Stammdatenpflege/Datenerfassung * Kundenkontakt * Reklamationsabwicklung * Fakturierung * selbstständige und genaue Arbeitsweise * gute EDV-Kenntnisse (insbes. Excel) * kommunikativ * schnelle Auffassungsgabe * kaufm. und logisches Verständnis * Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil - Wir bieten - Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für diese Stelle (Vollzeit) beträgt EUR 1.525,28/Monat. Ihr tatsächliches Gehalt richtet sich natürlich zudem nach Erfahrung und Qualifikation. DI(FH) Susanne Kern - Location - Open map - Wiener Straße 324, 8051 Graz, Österreich Textilservice Brolli Ges.m.b.H. * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit - Graz, Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche) * Auftragsbearbeitung * Stammdatenpflege/Datenerfassung * Kundenkontakt * Reklamationsabwicklung * Fakturierung * selbstständige und genaue Arbeitsweise * gute EDV-Kenntnisse (insbes. Excel) * kommunikativ * schnelle Auffassungsgabe * kaufm. und logisches Verständnis * Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil - Wir bieten - Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für diese Stelle (Vollzeit) beträgt EUR 1.525,28/Monat. Ihr tatsächliches Gehalt richtet sich natürlich zudem nach Erfahrung und Qualifikation. DI(FH) Susanne Kern - Location - Open map - Wiener Straße 324, 8051 Graz, Österreich
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Sekretär/in

DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanzt

Graz

DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanzt * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Diagnostikzentrum Graz für Computertomographie und Magnetresonanztomographie sucht zum ehestmöglichen Einritt eine/n einsatzfreudige/n - Aufgaben * Erfassung von Diagnosen * Schreiben von Befunden * Elektronische Karteiführung, Dokumentation, unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung * Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * sehr gute Maschinenschreibkenntnisse im medizinischen Bereich * Lernbereitschaft * Teamfähigkeit * Gepflegtes Auftreten * Verlässlichkeit * Genauigkeit * Offenes freundliches Wesen - Wir bieten - Gehalt: € 1.900 Euro (inkl. Prämie) Kontakt - Wenn Sie dynamisch, flexibel und berufserfahren sind, Location - Open map - Mariatrosterstraße 41, 8043 Graz, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanzt * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Diagnostikzentrum Graz für Computertomographie und Magnetresonanztomographie sucht zum ehestmöglichen Einritt eine/n einsatzfreudige/n - Aufgaben * Erfassung von Diagnosen * Schreiben von Befunden * Elektronische Karteiführung, Dokumentation, unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung * Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * sehr gute Maschinenschreibkenntnisse im medizinischen Bereich * Lernbereitschaft * Teamfähigkeit * Gepflegtes Auftreten * Verlässlichkeit * Genauigkeit * Offenes freundliches Wesen - Wir bieten - Gehalt: € 1.900 Euro (inkl. Prämie) Kontakt - Wenn Sie dynamisch, flexibel und berufserfahren sind, Location - Open map - Mariatrosterstraße 41, 8043 Graz, Österreich
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Innendienstmitarbeiter im Verkauf (m/w)

Müller Glas & Co HandelsgesmbH.

Wildon

Als Unterstützung für unser Team in 8410 Wildon suchen wir einen Innendienstmitarbeiter im Verkauf (m/w). Müller Glas & Co HandelsgesmbH. * Wildon * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind Österreichs führendes Handelsunternehmen für Glasverpackungen aller Art inkl. Zubehör. Bei uns finden Sie die größte Auswahl an Flaschen & Gläser und die dazu passenden Verschlüsse und Verpackungen an 4 Standorten in Österreich. Intensive Kundenbetreuung und eine hohe Servicequalität sowie Flexibilität zählen zu unseren Stärken und machen uns seit über 25 Jahren äußerst erfolgreich. Ihr Aufgabengebiet * Angebots- und Auftragsbearbeitung inkl. Kassaabschluss * Telefonische und persönliche Kundenbetreuung * Unterstützung bei Marketingaktivitäten * Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst * Organisatorische Tätigkeiten - Ihr Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Als Unterstützung für unser Team in 8410 Wildon suchen wir einen Innendienstmitarbeiter im Verkauf (m/w). Müller Glas & Co HandelsgesmbH. * Wildon * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind Österreichs führendes Handelsunternehmen für Glasverpackungen aller Art inkl. Zubehör. Bei uns finden Sie die größte Auswahl an Flaschen & Gläser und die dazu passenden Verschlüsse und Verpackungen an 4 Standorten in Österreich. Intensive Kundenbetreuung und eine hohe Servicequalität sowie Flexibilität zählen zu unseren Stärken und machen uns seit über 25 Jahren äußerst erfolgreich. Ihr Aufgabengebiet * Angebots- und Auftragsbearbeitung inkl. Kassaabschluss * Telefonische und persönliche Kundenbetreuung * Unterstützung bei Marketingaktivitäten * Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst * Organisatorische Tätigkeiten - Ihr Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Mitarbeiter (w/m/x) Auftragsabwicklung

epunkt GmbH

Graz

Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, einen Auftragsabwickler. * Abwicklung von Rücksendeaufträgen * Arbeit mit projekterfahrene Kollegen/Kolleginnen an spannenden internationalen Aufträgen epunkt GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitsort: Graz, Steiermark - Sie begeistern sich für Order Process im Speziellen für Bestellungen, Versand und Koordination weltweiter Warenlieferungen? Die Kommunikation mit Kunden liegt Ihnen am Herzen und auch die Fahrzeugindustrie reizt Sie? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre zukünftige Rolle * Erstellung der Importunterlagen * Ansprechpartner für Servicegarantiefälle * Koordination der externen Logistikanbieter * Koordination mit dem internen Repair Center für interne Reparaturen * Annahme von Garantiefällen * diverse SAP Arbeiten (Auffüllen der Teile, Eintragung der Rücksendungen) * Fortlaufende Verbesserung der Kundendienstfunktionen Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, einen Auftragsabwickler. * Abwicklung von Rücksendeaufträgen * Arbeit mit projekterfahrene Kollegen/Kolleginnen an spannenden internationalen Aufträgen epunkt GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitsort: Graz, Steiermark - Sie begeistern sich für Order Process im Speziellen für Bestellungen, Versand und Koordination weltweiter Warenlieferungen? Die Kommunikation mit Kunden liegt Ihnen am Herzen und auch die Fahrzeugindustrie reizt Sie? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre zukünftige Rolle * Erstellung der Importunterlagen * Ansprechpartner für Servicegarantiefälle * Koordination der externen Logistikanbieter * Koordination mit dem internen Repair Center für interne Reparaturen * Annahme von Garantiefällen * diverse SAP Arbeiten (Auffüllen der Teile, Eintragung der Rücksendungen) * Fortlaufende Verbesserung der Kundendienstfunktionen
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Front Office Assistant (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH

Graz

Unser Auftraggeber verstärkt sein Team im Raum Graz um einen Front Office Assistant (m/w/d) * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Home office ISG Personalmanagement GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Wenn Sie ein Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und eine neue Herausforderung suchen, dann haben wir die richtige Position für Sie! Apply - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Kassaverwaltung, Bestellwesen) * Schriftliche und telefonische * Mitarbeit beim CSR-Reporting * Unterstützung der Buchhaltung (Mahnwesen, Erstellung von AR, Projektunterstützung) * Organisation und Koordination von Meetings und firmeninternen Veranstaltungen * Fuhrparkmanagement * Versicherungsmanagement * Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, etc.) Unser Auftraggeber verstärkt sein Team im Raum Graz um einen Front Office Assistant (m/w/d) * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Home office ISG Personalmanagement GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Wenn Sie ein Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und eine neue Herausforderung suchen, dann haben wir die richtige Position für Sie! Apply - In dieser Funktion unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Kassaverwaltung, Bestellwesen) * Schriftliche und telefonische * Mitarbeit beim CSR-Reporting * Unterstützung der Buchhaltung (Mahnwesen, Erstellung von AR, Projektunterstützung) * Organisation und Koordination von Meetings und firmeninternen Veranstaltungen * Fuhrparkmanagement * Versicherungsmanagement * Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, etc.)
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Mitarbeiter/in Office Management

ISG Personalmanagement GmbH

Graz

Mitarbeiter/in im Office Management ISG Personalmanagement GmbH * Führung der Zeitkonten für Mitarbeiter mittels Microsoft Dynamics NAV * Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie Mitbetreuung des ISO-Qualitätsmanagementsystems Home office * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Ziviltechnikerbüros für Bauwesen in Österreich. Zur Verstärkung des steirischen Teams suchen wir für Graz zum sofortigen Eintritt einen/e engagierten/e * Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbern und Bearbeitung von Briefen, E-Mails und dem Telefon * Erfassung und Pflege von Auftragsdaten, Angebots- und Rechnungslegung und Untersützung bei Projekten * Mithilfe bei der Übersiedlung und Übersiedlungsmanagment ins neue Headquarter in Graz 2020 * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.ä.) * Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil aber nicht zwingend notwendig Mitarbeiter/in im Office Management ISG Personalmanagement GmbH * Führung der Zeitkonten für Mitarbeiter mittels Microsoft Dynamics NAV * Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie Mitbetreuung des ISO-Qualitätsmanagementsystems Home office * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Ziviltechnikerbüros für Bauwesen in Österreich. Zur Verstärkung des steirischen Teams suchen wir für Graz zum sofortigen Eintritt einen/e engagierten/e * Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbern und Bearbeitung von Briefen, E-Mails und dem Telefon * Erfassung und Pflege von Auftragsdaten, Angebots- und Rechnungslegung und Untersützung bei Projekten * Mithilfe bei der Übersiedlung und Übersiedlungsmanagment ins neue Headquarter in Graz 2020 * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.ä.) * Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
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Sachbearbeiter (m/w) Vertriebsinnendienst

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Graz

Für einen unserer Kunden (KV Handel) in Graz suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Sachbearbeiter (m/w) Vertriebsinnendienst * Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie die Aufbereitung von und Präsentationen - Trenkwalder Personaldienste GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Trenkwalder - Wir begleiten Karrieren seit 1985 - Als größter Personaldienstleister zählen wir die besten Unternehmen Österreichs zu unseren Kunden. Ihre Aufgaben * Abwicklung von anfallenden administrativen und organisatorischen Belangen in der Abteilung * Ansprechpartner für den Außendienst * Teilnahme und Organisation von Tagungen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt * Versierter Umgang mit MS-Office * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit - Ihre Vorteile Für einen unserer Kunden (KV Handel) in Graz suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Sachbearbeiter (m/w) Vertriebsinnendienst * Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie die Aufbereitung von und Präsentationen - Trenkwalder Personaldienste GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Trenkwalder - Wir begleiten Karrieren seit 1985 - Als größter Personaldienstleister zählen wir die besten Unternehmen Österreichs zu unseren Kunden. Ihre Aufgaben * Abwicklung von anfallenden administrativen und organisatorischen Belangen in der Abteilung * Ansprechpartner für den Außendienst * Teilnahme und Organisation von Tagungen - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt * Versierter Umgang mit MS-Office * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit - Ihre Vorteile
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Assistentin Anwaltskanzlei (m/w/d)

POWERSERV Austria GmbH

Graz

POWERSERV Austria GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist eine international tätige österreichische Full-Service-Wirtschaftskanzlei. Zur Verstärkung für das bestehende Team sucht unser Kunde eine erfahrene - zur dauerhaften Direktanstellung! Ihre Aufgaben * Sie betreuen das Juristenteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Die eigenständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandaten gehört zu Ihren Aufgaben * Sie wickeln allgemeine Sekretariatsagenden ab (Postbe- und Verarbeitung, Dokumentenmanagement) * Mit Ihrem charmanten Auftreten empfangen Sie KlientInnen - Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) * Eine hohe Service- und Klientenorientierung, sowie ein freundliches und höfliches Auftreten zeichnen Sie aus * Sie weisen ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf POWERSERV Austria GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist eine international tätige österreichische Full-Service-Wirtschaftskanzlei. Zur Verstärkung für das bestehende Team sucht unser Kunde eine erfahrene - zur dauerhaften Direktanstellung! Ihre Aufgaben * Sie betreuen das Juristenteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Die eigenständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandaten gehört zu Ihren Aufgaben * Sie wickeln allgemeine Sekretariatsagenden ab (Postbe- und Verarbeitung, Dokumentenmanagement) * Mit Ihrem charmanten Auftreten empfangen Sie KlientInnen - Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) * Eine hohe Service- und Klientenorientierung, sowie ein freundliches und höfliches Auftreten zeichnen Sie aus * Sie weisen ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf
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