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RechtsanwaltsassistentIn
Greindl und Koeck Rechtsanwälte GmbH
- Wien
Greindl und Koeck Rechtsanwälte GmbH - Für unsere mittelgroße Kanzlei, eine moderne und international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in Wien, suchen wir zum schnellst möglichen Eintritt eine/n RechtsanwaltsassistentIn (40h/Woche)
Greindl und Koeck Rechtsanwälte GmbH - Für unsere mittelgroße Kanzlei, eine moderne und international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in Wien, suchen wir zum schnellst möglichen Eintritt eine/n RechtsanwaltsassistentIn (40h/Woche)
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Rechtsanwaltsassistentin
Lindlpower Personalmanagement GmbH
- Wien
Wir bieten Ihnen an, ein Teil davon zu werden und suchen eine/n Rechtsanwaltsassistentin * Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit abgeschlossener wirtschaftlicher Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW) und mehrjähriger Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
Wir bieten Ihnen an, ein Teil davon zu werden und suchen eine/n Rechtsanwaltsassistentin * Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit abgeschlossener wirtschaftlicher Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW) und mehrjähriger Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
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Leitung Empfang (m/w)
Iventa. The Human Management Group
- Wien
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der erste Eindruck zählt! Ganz besonders bei unserem Kunden, einer top Kanzlei in exklusiver Lage in Wien, mit anspruchsvollem Klientel innerhalb eines international professionellen Netzwerkes. * Zentrale Ansprechperson für Klienten und Mitarbeiter * Verantwortung über die Büroorganisation * Abwicklung und Koordination von Telefonaten sowie der Post * Klassische Sekretariatsagenden * Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Themen * Aufbereitung von Präsentationsunterlagen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Kanzlei * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil * Hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes Wesen
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der erste Eindruck zählt! Ganz besonders bei unserem Kunden, einer top Kanzlei in exklusiver Lage in Wien, mit anspruchsvollem Klientel innerhalb eines international professionellen Netzwerkes. * Zentrale Ansprechperson für Klienten und Mitarbeiter * Verantwortung über die Büroorganisation * Abwicklung und Koordination von Telefonaten sowie der Post * Klassische Sekretariatsagenden * Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Themen * Aufbereitung von Präsentationsunterlagen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Kanzlei * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil * Hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes Wesen
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Sekretärin (w/m/x)
epunkt GmbH
- Wien
Zur Verstärkung des bestehenden Teams besetzen wir eine langfristige Position als Sekretärin (w/m/x). epunkt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitsort: Wien - Unser Kunde ist eine renommierte und sehr modern ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk. Ihre zukünftige Rolle * Administrative und * Begleitung der weiteren Modernisierung der Arbeitsabläufe (Stichwort Digitalisierung) * Arbeiten mit Systemen wie Treuhandmodul, FinanzOnline sowie Advokat und cloud * Ablage von Dokumenten im Archivium Dokumentenarchiv * Terminkoordination sowie Verwaltung und Erfassung gerichtlicher Fristen * Vorbereitung von Briefen und gerichtlichen Eingaben * Schreiben von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat * Vorbereitung und Verwaltung von Akten * Betreuung des Telefons - Sie bieten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK) * Interesse an neuen Bürotechnologien
Zur Verstärkung des bestehenden Teams besetzen wir eine langfristige Position als Sekretärin (w/m/x). epunkt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitsort: Wien - Unser Kunde ist eine renommierte und sehr modern ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk. Ihre zukünftige Rolle * Administrative und * Begleitung der weiteren Modernisierung der Arbeitsabläufe (Stichwort Digitalisierung) * Arbeiten mit Systemen wie Treuhandmodul, FinanzOnline sowie Advokat und cloud * Ablage von Dokumenten im Archivium Dokumentenarchiv * Terminkoordination sowie Verwaltung und Erfassung gerichtlicher Fristen * Vorbereitung von Briefen und gerichtlichen Eingaben * Schreiben von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat * Vorbereitung und Verwaltung von Akten * Betreuung des Telefons - Sie bieten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK) * Interesse an neuen Bürotechnologien
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Assistent/in (w/m) der Geschäftsführung im Bereich Medien
Lindlpower Personalmanagement GmbH
- Wien
Für unseren Top-Kunden aus dem Medienbereich suchen wir eine/eine Assistent/in (w/m) der Geschäftsführung im Bereich Medien - Sie suchen eine Position, wo Sie einerseits serviceorientiert und professionell die Geschäftsführung und das kleine, feine Team tatkräftig unterstützen, anderseits selbstständig und inhaltlich arbeiten können? * Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet neben der Korrespondenz, die Kommunikation, Terminkoordination sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. * Vorausschauend und eigenständig übernehmen Sie die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Begleitung der Gremiensitzungen. Wir sind auf der Suche nach Kandidaten mit Potential! * Sie sind erfahren in der gehobenen Assistenz und ein strukturiertes und zielgruppengerechtes Dokumentieren (Protokollführung) ist keine Neuheit für Sie. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung
Für unseren Top-Kunden aus dem Medienbereich suchen wir eine/eine Assistent/in (w/m) der Geschäftsführung im Bereich Medien - Sie suchen eine Position, wo Sie einerseits serviceorientiert und professionell die Geschäftsführung und das kleine, feine Team tatkräftig unterstützen, anderseits selbstständig und inhaltlich arbeiten können? * Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet neben der Korrespondenz, die Kommunikation, Terminkoordination sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. * Vorausschauend und eigenständig übernehmen Sie die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Begleitung der Gremiensitzungen. Wir sind auf der Suche nach Kandidaten mit Potential! * Sie sind erfahren in der gehobenen Assistenz und ein strukturiertes und zielgruppengerechtes Dokumentieren (Protokollführung) ist keine Neuheit für Sie. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung
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Mitarbeiter/in für Back Office - Vollzeit
immo 360 grad gmbh
- Wien
solide MS-Office Anwenderkenntnisse - immo 360 grad gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind im Bereich Immobilenservices/Hausbetreuung tätig und in 1020 Wien angesiedelt. Um unser engagiertes Team zu vervollständigen suchen wir ab sofort * Abwicklung der internen und externen Korrespondenzen * Allgemeine Bürotätigkeiten - bzw. Bereichsleitung * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift * strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen werden vorausgesetzt * serviceorientierte Entgegennahme eingehender Anrufe * Sprachkenntnisse (serbisch, bosnisch, kroatisch) von Vorteil - Wir bieten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in stetig wachsendem Unternehmen. Mindestgehalt brutto pro Monat von € 1.915,- (auf Basis 38 Std.). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. Kontakt - erbeten. Location
solide MS-Office Anwenderkenntnisse - immo 360 grad gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind im Bereich Immobilenservices/Hausbetreuung tätig und in 1020 Wien angesiedelt. Um unser engagiertes Team zu vervollständigen suchen wir ab sofort * Abwicklung der internen und externen Korrespondenzen * Allgemeine Bürotätigkeiten - bzw. Bereichsleitung * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift * strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen werden vorausgesetzt * serviceorientierte Entgegennahme eingehender Anrufe * Sprachkenntnisse (serbisch, bosnisch, kroatisch) von Vorteil - Wir bieten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in stetig wachsendem Unternehmen. Mindestgehalt brutto pro Monat von € 1.915,- (auf Basis 38 Std.). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. Kontakt - erbeten. Location
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engagierte Partnerassistent/in
Lindlpower Personalmanagement GmbH
- Wien
Für unseren Kunden, ein bekannte und seit vielen Jahren international sehr erfolgreiche Wirtschaftskanzlei, suchen wir eine/n engagierte Partnerassistent/in * Als der/die persönliche Assistent/in einer der renommiertesten und erfahrensten Partner des Unternehmens unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Agenden und sind auch in der Kundenbetreuung voll eingebunden. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Genauigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind es gewohnt, Ihren Vorgesetzten als „rechte Hand“ proaktiv in allen Aufgabengebieten zu unterstützen? Sie sind ein kommunikativer Mensch, der Freude am Kundenkontakt hat?
Für unseren Kunden, ein bekannte und seit vielen Jahren international sehr erfolgreiche Wirtschaftskanzlei, suchen wir eine/n engagierte Partnerassistent/in * Als der/die persönliche Assistent/in einer der renommiertesten und erfahrensten Partner des Unternehmens unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Agenden und sind auch in der Kundenbetreuung voll eingebunden. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Genauigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind es gewohnt, Ihren Vorgesetzten als „rechte Hand“ proaktiv in allen Aufgabengebieten zu unterstützen? Sie sind ein kommunikativer Mensch, der Freude am Kundenkontakt hat?
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Team Assistant (m/w)
CBRE GmbH
- Wien
Sie überzeugen persönlich durch Ihre kommunikative, teamorientierte, selbständige und kreative Art sowie Ihre organisierte, strukturierte Arbeitsweise. CBRE GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer, Investoren und Nutzer von gewerblichen Immobilien - mit mehr als 90.000 Mitarbeitern in über 450 Niederlassungen. o Erstellung der Verkaufs- und Präsentationsunterlagen - o Koordination von Mailings - o Wartung und Pflege der Vertriebsdatenbank - o Mitarbeit im Marketingbereich, wie Messe- und Eventkoordination, Umsetzung von Corporate Identity Vorgaben und Verwaltung der Homepage - o Verwaltung des Marketingbudgets - Wir wenden uns an proaktive Persönlichkeiten mit vergleichbarer Berufserfahrung und entsprechender Ausbildung. Sehr gute Englisch- und EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Sie überzeugen persönlich durch Ihre kommunikative, teamorientierte, selbständige und kreative Art sowie Ihre organisierte, strukturierte Arbeitsweise. CBRE GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer, Investoren und Nutzer von gewerblichen Immobilien - mit mehr als 90.000 Mitarbeitern in über 450 Niederlassungen. o Erstellung der Verkaufs- und Präsentationsunterlagen - o Koordination von Mailings - o Wartung und Pflege der Vertriebsdatenbank - o Mitarbeit im Marketingbereich, wie Messe- und Eventkoordination, Umsetzung von Corporate Identity Vorgaben und Verwaltung der Homepage - o Verwaltung des Marketingbudgets - Wir wenden uns an proaktive Persönlichkeiten mit vergleichbarer Berufserfahrung und entsprechender Ausbildung. Sehr gute Englisch- und EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Sekretär/in (kaufmännischer Bereich)
topinstallateur GmbH
- Wien
Topinstallateur GmbH sucht Sekretär/in mit Erfahrung in einem Gewerbebetrieb bzw. mit technischen Verständnis. topinstallateur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die topinstallateur GmbH erledigt als Fachfirma sämtliche Sanitär- und Heizungsanlagen sowie Generalsanierungen bzw. Umbauarbeiten für Einfamilienhäuser, Wohnungen und Gewerbeobjekte. Unser Konzept bzw. Schadensmanagement ist speziell für Hausverwaltungen und Liegenschaftskunden zugeschnitten, da wir den größten Teil des Arbeitsaufwandes in unsere fachgeschulten Hände nehmen. * Disponententätigkeiten * Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten * Entgegennehmen von Kundenanfragen, -rückmeldungen sowie deren Bearbeitung bzw. Weiterleitung * Erstellung von Rechnungen und Angeboten * Terminkoordination * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Vernetzte Denkfähigkeit
Topinstallateur GmbH sucht Sekretär/in mit Erfahrung in einem Gewerbebetrieb bzw. mit technischen Verständnis. topinstallateur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die topinstallateur GmbH erledigt als Fachfirma sämtliche Sanitär- und Heizungsanlagen sowie Generalsanierungen bzw. Umbauarbeiten für Einfamilienhäuser, Wohnungen und Gewerbeobjekte. Unser Konzept bzw. Schadensmanagement ist speziell für Hausverwaltungen und Liegenschaftskunden zugeschnitten, da wir den größten Teil des Arbeitsaufwandes in unsere fachgeschulten Hände nehmen. * Disponententätigkeiten * Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten * Entgegennehmen von Kundenanfragen, -rückmeldungen sowie deren Bearbeitung bzw. Weiterleitung * Erstellung von Rechnungen und Angeboten * Terminkoordination * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Vernetzte Denkfähigkeit
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Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat
FH Campus Wien
- Wien
Im Department Soziales suchen wir zur Verstärkung der Teams im Bachelorstudium Sozialmanagement in der Elementarpädagogik und im Masterstudium Kinder- und Familienzentrierte Soziale Arbeit zum ehestmöglichen Eintritt für den Standort Wien 10 eine*n Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat. Die FH Campus Wien schätzt das Engagement und die Leistungen ihrer Mitarbeiter*innen als wertvolle Ressource. Employee discount - FH Campus Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Mit rund 7.000 Studierenden ist die FH Campus Wien die größte Fachhochschule Österreichs. In den Departments Angewandte Pflegewissenschaft, Applied Life Sciences, Bauen und Gestalten, Gesundheitswissenschaften, Soziales, Technik sowie Verwaltung, Wirtschaft, Sicherheit, Politik steht ein Angebot von mehr als 60 Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Masterlehrgängen in berufsbegleitender und Vollzeit-Form zur Auswahl.
Im Department Soziales suchen wir zur Verstärkung der Teams im Bachelorstudium Sozialmanagement in der Elementarpädagogik und im Masterstudium Kinder- und Familienzentrierte Soziale Arbeit zum ehestmöglichen Eintritt für den Standort Wien 10 eine*n Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat. Die FH Campus Wien schätzt das Engagement und die Leistungen ihrer Mitarbeiter*innen als wertvolle Ressource. Employee discount - FH Campus Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Mit rund 7.000 Studierenden ist die FH Campus Wien die größte Fachhochschule Österreichs. In den Departments Angewandte Pflegewissenschaft, Applied Life Sciences, Bauen und Gestalten, Gesundheitswissenschaften, Soziales, Technik sowie Verwaltung, Wirtschaft, Sicherheit, Politik steht ein Angebot von mehr als 60 Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Masterlehrgängen in berufsbegleitender und Vollzeit-Form zur Auswahl.
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Office-Manager/in
Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH
- Wien
Engagierte/r Office-Manager/in für unseren Standort in 1010 Wien gesucht! * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Mehrfach ausgezeichneter Qualitätsmakler mit Sitz in Graz und Wien sucht Verstärkung! Lust auf ein erfolgreiches Unternehmen, hohe Abwechslung, herzliche KollegInnen, super Stimmung und die besten Kunden? Unsere Immobilienexperten sind spezialisiert auf die Vermittlung von Immobilien mit Fokus auf Eigentumswohnungen, Anlegerobjekte und Häuser. Dabei genießen unsere Kunden ein Rundum-Service, denn die Immobilienvermittler von Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH begleiten ihre Kunden von der Bedarfsermittlung bis hin zum Notar.
Engagierte/r Office-Manager/in für unseren Standort in 1010 Wien gesucht! * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Mehrfach ausgezeichneter Qualitätsmakler mit Sitz in Graz und Wien sucht Verstärkung! Lust auf ein erfolgreiches Unternehmen, hohe Abwechslung, herzliche KollegInnen, super Stimmung und die besten Kunden? Unsere Immobilienexperten sind spezialisiert auf die Vermittlung von Immobilien mit Fokus auf Eigentumswohnungen, Anlegerobjekte und Häuser. Dabei genießen unsere Kunden ein Rundum-Service, denn die Immobilienvermittler von Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH begleiten ihre Kunden von der Bedarfsermittlung bis hin zum Notar.
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Koordinatorin / Koordinator Back Office
Mischek Bauträger Service GmbH
- Wien
Das Ziel dieser Besetzung ist es eine Koordinatorin bzw. einen Koordinator für unser Back Office aufzubauen. * Diverse Assistenz- und Back Office Tätigkeiten * Definition und Verbesserung unserer Prozesse im Back Office * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (zumindest MS-Office) Mischek Bauträger Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Über 80 Jahre Erfahrung zeichnen das Wohnbauunternehmen Mischek, seit 2005 Tochterunternehmen der STRABAG SE, als ein starkes Unternehmen Österreichs aus.
Das Ziel dieser Besetzung ist es eine Koordinatorin bzw. einen Koordinator für unser Back Office aufzubauen. * Diverse Assistenz- und Back Office Tätigkeiten * Definition und Verbesserung unserer Prozesse im Back Office * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (zumindest MS-Office) Mischek Bauträger Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Über 80 Jahre Erfahrung zeichnen das Wohnbauunternehmen Mischek, seit 2005 Tochterunternehmen der STRABAG SE, als ein starkes Unternehmen Österreichs aus.
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