Anwaltssekretär / Assistent (m/w/d)
Baker McKenzie Diwok Hermann Petsche Rechsanwälte LLP & Co KG
- Wien 1
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Assistent (m/w) für die Administration
Trenkwalder Personaldienste GmbH
- Wien
Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine/n Assistent (m/w) für die Administration * Unterstützung mehrerer Abteilungen (Finanz, Administration, Fuhrpark, HR, Innendienst, Außendienst, Sales und Marketing) Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Trenkwalder - Wir begleiten Karrieren seit 1985 - Über 30 Jahre Erfahrung als Personaldienstleister machen Trenkwalder zum starken und verlässlichen Partner für Unternehmen und Mitarbeiter (m/w). Für einen unserer Kunden im 11. Ihre Aufgaben * Erstellung von Aufträgen in SAP sowie Einkauf (Büromaterial, Verpflegung) * Zahlungskontrolle und Rechnungsbearbeitung * Mithilfe an der Rezeption, Telefonvermittlung, Gästebetreuung und Botengänge - Ihre Qualifikationen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige berufliche Erfahrung in einer ähnlichen Position * sehr gute MS Office Kenntnisse und SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine/n Assistent (m/w) für die Administration * Unterstützung mehrerer Abteilungen (Finanz, Administration, Fuhrpark, HR, Innendienst, Außendienst, Sales und Marketing) Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Trenkwalder - Wir begleiten Karrieren seit 1985 - Über 30 Jahre Erfahrung als Personaldienstleister machen Trenkwalder zum starken und verlässlichen Partner für Unternehmen und Mitarbeiter (m/w). Für einen unserer Kunden im 11. Ihre Aufgaben * Erstellung von Aufträgen in SAP sowie Einkauf (Büromaterial, Verpflegung) * Zahlungskontrolle und Rechnungsbearbeitung * Mithilfe an der Rezeption, Telefonvermittlung, Gästebetreuung und Botengänge - Ihre Qualifikationen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige berufliche Erfahrung in einer ähnlichen Position * sehr gute MS Office Kenntnisse und SAP Kenntnisse sind von Vorteil
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Sekretariatsmitarbeiter/in
Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte
- Wien
Wir, die Rechtsanwaltskanzlei Bammer, Mayer & Treu in 1030 Wien, Esteplatz 4 (unmittelbare Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte), suchen zum baldigen Eintritt eine Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von zumindest 20 Stunden/Woche (täglich Montag – Freitag). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll - Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Auch eine Vollzeitbeschäftigung ist möglich. * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben (Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege) * kommunikativ sein und gerne telefonieren (Telefonbetreuung) * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein * gerne in einem netten Team arbeiten * Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei * Advokat- und Office-Kenntnisse * Erfahrung in der Kurrentienbearbeitung - Wir bieten für diese Position * eine ausführliche Einschulung * einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Wir, die Rechtsanwaltskanzlei Bammer, Mayer & Treu in 1030 Wien, Esteplatz 4 (unmittelbare Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte), suchen zum baldigen Eintritt eine Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von zumindest 20 Stunden/Woche (täglich Montag – Freitag). Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll - Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Auch eine Vollzeitbeschäftigung ist möglich. * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben (Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege) * kommunikativ sein und gerne telefonieren (Telefonbetreuung) * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein * gerne in einem netten Team arbeiten * Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei * Advokat- und Office-Kenntnisse * Erfahrung in der Kurrentienbearbeitung - Wir bieten für diese Position * eine ausführliche Einschulung * einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
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Notariatsassistenz (m/w) in Vollzeit
PMC International GmbH
- Wien
Eine aufstrebende Notariatskanzlei in Wien – Simmering sucht Verstärkung des Teams – bewerben Sie sich zum ehestmöglichen Eintritt als Notariatsassistenz (m/w) in Vollzeit - Sie schätzen eine Position im Assistenzbereich, sind eigenmotiviert, unterstützen gerne und bringen Ihre Ideen ein? * Zudem organisieren Sie die Termine mit den Klienten (m/w) und verwalten den Notariatskalender PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Sie sind auf der Suche nach einem Job in einem familiären Team? Sie schätzen einen Arbeitsplatz in öffentlich gut erreichbarer Lage? Aufgaben * Sie bei Tätigkeiten wie z.B. Beurkundungen, Firmen- und Grundbuchsrecht uvm. * Sie übernehmen die Fristen- und Aktenverwaltung * Des Weiteren nehmen Sie KlientInnenanfragen telefonisch als auch per Mail entgegen - Anforderungsprofil * Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine aufstrebende Notariatskanzlei in Wien – Simmering sucht Verstärkung des Teams – bewerben Sie sich zum ehestmöglichen Eintritt als Notariatsassistenz (m/w) in Vollzeit - Sie schätzen eine Position im Assistenzbereich, sind eigenmotiviert, unterstützen gerne und bringen Ihre Ideen ein? * Zudem organisieren Sie die Termine mit den Klienten (m/w) und verwalten den Notariatskalender PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Sie sind auf der Suche nach einem Job in einem familiären Team? Sie schätzen einen Arbeitsplatz in öffentlich gut erreichbarer Lage? Aufgaben * Sie bei Tätigkeiten wie z.B. Beurkundungen, Firmen- und Grundbuchsrecht uvm. * Sie übernehmen die Fristen- und Aktenverwaltung * Des Weiteren nehmen Sie KlientInnenanfragen telefonisch als auch per Mail entgegen - Anforderungsprofil * Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistent im Bereich Immobilienverwaltung (m/w)
RSM Austria Steuerberatung GmbH
- Wien
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Immobilienverwaltung einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w) zum sofortigen Eintritt (Teilzeit, min 30 Wochenstunden). * Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Immobilienverwaltung RSM Austria Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - RSM ist das weltweit siebtgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM verfügt weltweit über mehr als 43.000 Mitarbeiter in über 800 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den asiatisch-pazifischen Raum verteilen. Wir wenden uns an dynamische Persönlichkeiten, die gerne im Team und in einem modernen Umfeld arbeiten möchten. * und Mieter (telefonisch) * Abwicklung Versicherungsagenden * Aufbereitung von
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Immobilienverwaltung einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w) zum sofortigen Eintritt (Teilzeit, min 30 Wochenstunden). * Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Immobilienverwaltung RSM Austria Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - RSM ist das weltweit siebtgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM verfügt weltweit über mehr als 43.000 Mitarbeiter in über 800 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den asiatisch-pazifischen Raum verteilen. Wir wenden uns an dynamische Persönlichkeiten, die gerne im Team und in einem modernen Umfeld arbeiten möchten. * und Mieter (telefonisch) * Abwicklung Versicherungsagenden * Aufbereitung von
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Assistent (m/w)
Trenkwalder Personaldienste GmbH
- Wien
Bezirk suchen wir ab Jänner 2020 eine/n Assistent (m/w) * Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert - Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Trenkwalder - Wir begleiten Karrieren seit 1985 - Mit 55.000 Mitarbeiter (m/w) und über 300 Niederlassungen sind wir einer der führenden Personaldienstleister in Zentraleuropa. Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Electronics (KV Elektro- und Elektronikindustrie Ang.), mit Sitz im 21. Ihre Aufgaben * Terminmanagement * Organisation von Dienstreisen * Beantwortung von Kundenanliegen * Unterstützung im Qualitäts- und Zeitmanagement - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kfm. Ausbildung * Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift (80% Schriftverkehr in englischer Sprache) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Positives Erscheinungsbild, proaktive Arbeitsweise - Ihre Vorteile * Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen
Bezirk suchen wir ab Jänner 2020 eine/n Assistent (m/w) * Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert - Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Trenkwalder - Wir begleiten Karrieren seit 1985 - Mit 55.000 Mitarbeiter (m/w) und über 300 Niederlassungen sind wir einer der führenden Personaldienstleister in Zentraleuropa. Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Electronics (KV Elektro- und Elektronikindustrie Ang.), mit Sitz im 21. Ihre Aufgaben * Terminmanagement * Organisation von Dienstreisen * Beantwortung von Kundenanliegen * Unterstützung im Qualitäts- und Zeitmanagement - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kfm. Ausbildung * Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift (80% Schriftverkehr in englischer Sprache) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Positives Erscheinungsbild, proaktive Arbeitsweise - Ihre Vorteile * Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen
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Projektassistenz (m/w)
Del Fabro & Kolarik GmbH
- Wien
In der Funktion als Projektassistenz (m/w) agieren Sie als rechte Hand des Logistikleiters national. bei der Realisierung von Logistikprojekten * Aufbereitung von Präsentationen, Projektplänen, Statusberichten, Protokollierung, etc. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Projekt- bzw. Prozessmanagement, Wirtschaft oder Logistik) * Idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit Projektstrukturen Del Fabro & Kolarik GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch die Verschmelzung der Kolarik & Leeb GmbH und der Del Fabro GmbH entsteht Österreichs Getränkefachhändler mit dem größten Sortiment, der modernsten Logistik und der umfassendsten Expertise der Branche. Unsere B2B-Kunden erwartet ein einzigartiger Vollsortiments-Profi, der auf höchstem Qualitäts- und Beratungsniveau Wein, Schaumwein, Bier, Spirits, Mineralwasser, alkoholfreie Erfrischungen und Kaffee anbietet.
In der Funktion als Projektassistenz (m/w) agieren Sie als rechte Hand des Logistikleiters national. bei der Realisierung von Logistikprojekten * Aufbereitung von Präsentationen, Projektplänen, Statusberichten, Protokollierung, etc. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Projekt- bzw. Prozessmanagement, Wirtschaft oder Logistik) * Idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit Projektstrukturen Del Fabro & Kolarik GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch die Verschmelzung der Kolarik & Leeb GmbH und der Del Fabro GmbH entsteht Österreichs Getränkefachhändler mit dem größten Sortiment, der modernsten Logistik und der umfassendsten Expertise der Branche. Unsere B2B-Kunden erwartet ein einzigartiger Vollsortiments-Profi, der auf höchstem Qualitäts- und Beratungsniveau Wein, Schaumwein, Bier, Spirits, Mineralwasser, alkoholfreie Erfrischungen und Kaffee anbietet.
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ASSISTENT*IN
Brenner&Company International Management Consulting
- Wien , Niederösterreich , Burgenland
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die projektorientierte *innen und der Geschäftsleitung (Bewerbungsmanagement, Terminkoordination) sowie allgemeine Assistenztätigkeiten. Brenner&Company International Management Consulting * Wien , Niederösterreich , Burgenland * Feste Anstellung * Vollzeit - KennNr: 1105-19 - Funktion: Administration, Sekretariat, Organisation - Land: AT / Österreich / Austria - Firma: Brenner&Company - Branche: Personalberatung, Consulting - Region: Wien , Niederösterreich , Burgenland - Personalberatung, Wien Zentrum - Brenner&Company ist ein etabliertes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens. Zur Verstärkung des Back-Office-Teams suchen wir eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit. Die Organisation von Kundenveranstaltungen, Pflege des Außenauftritts (Website, Social Media, Präsentationsmaterial, etc.) fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die projektorientierte *innen und der Geschäftsleitung (Bewerbungsmanagement, Terminkoordination) sowie allgemeine Assistenztätigkeiten. Brenner&Company International Management Consulting * Wien , Niederösterreich , Burgenland * Feste Anstellung * Vollzeit - KennNr: 1105-19 - Funktion: Administration, Sekretariat, Organisation - Land: AT / Österreich / Austria - Firma: Brenner&Company - Branche: Personalberatung, Consulting - Region: Wien , Niederösterreich , Burgenland - Personalberatung, Wien Zentrum - Brenner&Company ist ein etabliertes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens. Zur Verstärkung des Back-Office-Teams suchen wir eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit. Die Organisation von Kundenveranstaltungen, Pflege des Außenauftritts (Website, Social Media, Präsentationsmaterial, etc.) fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
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Sekretär/in
Autistenzentrum Arche Noah
- Wien
Autistenzentrum Arche Noah * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden - Arbeitsbeginn: per Jänner 2020 * Kommunikation und Koordination im gesamtorganisatorischen Bereich * Terminkoordination für den ambulanten Bereich * Kontrolle der Rechnungslegung * Datenverwaltung * Akquirieren von Spenden * Schriftverkehr des Vereins und des Vorstands * Homepage Betreuung * Organisation von Gebrauchsartikeln * Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in sozialen Einrichtungen erwünscht * Berufserfahrung: mindestens 5 bis 6 Jahre * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Teamfähig * Wertschätzender Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen - Wir bieten - Entlohnung nach dem BAGS-KV für Sozialwirtschaft Österreich - Brutto: 1.398,20 / Wochen-Stunden: 25 / Fach.-Verwendungsgruppe: 5.3.
Autistenzentrum Arche Noah * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden - Arbeitsbeginn: per Jänner 2020 * Kommunikation und Koordination im gesamtorganisatorischen Bereich * Terminkoordination für den ambulanten Bereich * Kontrolle der Rechnungslegung * Datenverwaltung * Akquirieren von Spenden * Schriftverkehr des Vereins und des Vorstands * Homepage Betreuung * Organisation von Gebrauchsartikeln * Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in sozialen Einrichtungen erwünscht * Berufserfahrung: mindestens 5 bis 6 Jahre * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Teamfähig * Wertschätzender Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen - Wir bieten - Entlohnung nach dem BAGS-KV für Sozialwirtschaft Österreich - Brutto: 1.398,20 / Wochen-Stunden: 25 / Fach.-Verwendungsgruppe: 5.3.
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Assistent/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Firma nicht bekannt gegeben
- Wien
mindestens 5 Jahre Geschäftsleitungs-Assistenz-Erfahrung Assistent/in zur - Wir sind ein aufstrebendes, international tätiges Unternehmen und suchen für unseren Standort Wien zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in zur * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Du bist die Schnittstelle zwischen Büro und Geschäftsführer * erledigst alle Assistenz-Agenden diplomatisch und flott auch sensible Themen werden mit Feingefühl durchgeführt * Kommunikation mit unseren Kunden per Telefon und Mail * Nachverfolgung und Einforderung von Erledigungen diverser Mitarbeiter * Koordination diverser privater Angelegenheiten * Erreichbarkeit für den Geschäftsführer auch nach Bürozeiten * Betriebswirtschaftliches Grundverständnis * Organisationstalent — auch in stressigen Situationen * Begeisterungsfähigkeit und kommunikatives Wesen * Selbstständiges Arbeiten, aber auch die Fähigkeit Anweisungen blitzschnell zu realisieren
mindestens 5 Jahre Geschäftsleitungs-Assistenz-Erfahrung Assistent/in zur - Wir sind ein aufstrebendes, international tätiges Unternehmen und suchen für unseren Standort Wien zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in zur * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Du bist die Schnittstelle zwischen Büro und Geschäftsführer * erledigst alle Assistenz-Agenden diplomatisch und flott auch sensible Themen werden mit Feingefühl durchgeführt * Kommunikation mit unseren Kunden per Telefon und Mail * Nachverfolgung und Einforderung von Erledigungen diverser Mitarbeiter * Koordination diverser privater Angelegenheiten * Erreichbarkeit für den Geschäftsführer auch nach Bürozeiten * Betriebswirtschaftliches Grundverständnis * Organisationstalent — auch in stressigen Situationen * Begeisterungsfähigkeit und kommunikatives Wesen * Selbstständiges Arbeiten, aber auch die Fähigkeit Anweisungen blitzschnell zu realisieren
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Teamassistenz (m/w/x) | Vienna
accilium Group GmbH
- Wien
Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/x) Du genießt die Zusammenarbeit mit einem kreativen, motivierten Team? * Als Teil unseres Business Partner Teams (Finance, People Operations, IT, Marketing) bist Du die interne Drehscheibe, bei der alle administrativen Aufgaben zusammenlaufen * Du organisierst interne Events und übernimmst das Reisemanagement für das gesamte Team * Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- Bereich * Teammeetings mit Pizza- Begleitung - accilium Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über accilium - Du möchtest in einem jungen Beratungsunternehmen eine unverzichtbare Rolle einnehmen? Du bist bereit, mit uns gemeinsam rasant weiter zu wachsen? Wenn Du diese Fragen mit „Ja“ beantwortest, bist Du bei uns richtig!
Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/x) Du genießt die Zusammenarbeit mit einem kreativen, motivierten Team? * Als Teil unseres Business Partner Teams (Finance, People Operations, IT, Marketing) bist Du die interne Drehscheibe, bei der alle administrativen Aufgaben zusammenlaufen * Du organisierst interne Events und übernimmst das Reisemanagement für das gesamte Team * Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- Bereich * Teammeetings mit Pizza- Begleitung - accilium Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über accilium - Du möchtest in einem jungen Beratungsunternehmen eine unverzichtbare Rolle einnehmen? Du bist bereit, mit uns gemeinsam rasant weiter zu wachsen? Wenn Du diese Fragen mit „Ja“ beantwortest, bist Du bei uns richtig!
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