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Office Management Jobs

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Jobs im Office Management
Wo die klassische Sekretariatsarbeit nicht mehr ausreicht, fängt das Office Management gerade erst an. Ein Job im Office Management bedeutet in erster Linie jede Menge Verantwortung. Als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Mitarbeiter bildet der Office Manager / die Office Managerin einen Knotenpunkt zwischen Geschäftsführung und Kollegen. Er / Sie ist der ruhige Hafen im stressigen Agentur- oder Betriebsalltag und im besten Fall sogar die gute Seele. In jedem Fall hat er / sie jedoch alle Hände voll zu tun und ohne ihn / sie würde wohl kaum ein Betriebsablauf reibungslos funktionieren. Die Aufgaben des Jobs sind vor allem organisatorischer Natur. Das Office Management verwaltet, ähnlich wie ein Assistent / eine Assistentin, Kalender, organisiert Termine und koordiniert in manchen Fällen sogar das Personal und die Buchhaltung. Darüber hinaus gehören bisweilen auch die Planung von Veranstaltungen, Vorträgen und Präsentationen zu den Aufgaben. Während in einem Sekretariat früher noch Telefon, Fax und Diktiergerät herrschten, dominieren im Büro mittlerweile Computer und EDV. Mit den sich wandelnden Bedingungen sind auch die Ansprüche gestiegen. Jobs im Office Management verlangen ein tiefgehendes wissen in den gängigen Office-Programmen und in den Neuen Medien. Auch zukünftig ist damit zu rechnen, dass sich die Anforderungen des Jobs weiter ändern und steigen werden. Mit dem Wachsen sozialer Netzwerke und neuen Technologien ändern sich auch die Kommunikationsformen eines Unternehmens. Das Office Management muss diese stets beherrschen. Terminkoordination findet in größeren Unternehmen vor allem digital statt. In kleineren Betrieben hat das Office Management vielleicht auch so sämtliche Arbeitsfelder im Blick. Multi-Tasking-Fähigkeit gehört daher fast schon zu den Grundeigenschaften, die ein Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin mitbringen sollte. Natürlich kann der Alltag im Office Management stressig sein, mitunter wird der Begriff „Vollzeit“ komplett ausgereizt, jedoch kann den abwechslungsreichen Tätigkeiten auch etwas Positives abgewonnen werden. Wer es liebt, Ordnung ins Chaos zu bringen, ist für Jobs im Office Management prädestiniert.
Ein Vorteil des Jobs – und das spiegelt sich selbstverständlich positiv in ihrem Gehalt wieder – sind die vielen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Einige Institute bieten Lehrgänge zum Office Manager an. Darunter befinden sich viele Fernschulen. Die Lehrgänge umfassen meist eine Zeit von etwa 21 Monaten. Anschließend ist der Teilnehmer zertifizierte(r) Office Manager / Managerin. Wer sich darüber hinaus weiterbilden möchte, sollte mit einem Kurs für Business English liebäugeln. Insbesondere in internationalen Firmen verschaffen sich Bewerber dadurch einen enormen Vorteil. Andere Möglichkeiten der Fortbildung wären Zusatzkenntnisse im Bereich Recht, Marketing, Steuern oder Controlling. Einige Arbeitgeber wünschen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oft Sekretariats- und Assistenz-Erfahrung. Zudem sind hervorragende MS-Office-Kenntnisse Bedingung für die Position. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten gehört ebenso zu den Voraussetzungen wie Belastbarkeit und Organisationstalent.
Wer für den Job im Office Management qualifiziert ist und auf Jobsuche ist, findet 2015 bei StepStone die passenden Stellenangebote in Wien, Graz, Linz und ganz Österreich. Ob mit Berufserfahrung oder ohne, Vollzeit oder Teilzeit: Unsere Suche liefert in ganz Österreich einen großen Pool an Jobs. Sie suchen einen Job in Wien, Salzburg oder Umgebung, in dem Sie Ihr Organisationstalent und Assistenz-Kompetenzen einbringen können? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich. Als Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Office Management tragen Sie Verantwortung und sind maßgeblich am Erfolg des Unternehmens beteiligt.