Office Management Jobs in Salzburg

Presented by Hotelcareer * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Außergewöhnlich, modern, futuristisch - so kann man den Baustil des Hotels beschreiben. Das Hotel COOL MAMA ****s verfügt über 113 Zimmer in 8 Kategorien. Für unvergessliche Gaumenfreuden sorgt unsere erstklassige Küche, die unsere Gäste in den Panoramarestaurants, sowie auf der Terrasse mit beeindruckendem Rundumblick genießen können. Ihre Aufgaben * Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste sowie Guest Relation Tätigkeiten / Beschwerdemanagement * Check in / Check out unserer Hotelgäste * Rechnungslegung, Zimmerzuteilung * Personalplanung * Administration und Betreuung der Buchungsportale - Ihr Profil * Abgeschlossene Hotelausbildung bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie oder vergleichbaren Positionen * Lösungsorientiere und selbstständige Arbeitsweise * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Presented by Hotelcareer * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Außergewöhnlich, modern, futuristisch - so kann man den Baustil des Hotels beschreiben. Das Hotel COOL MAMA ****s verfügt über 113 Zimmer in 8 Kategorien. Für unvergessliche Gaumenfreuden sorgt unsere erstklassige Küche, die unsere Gäste in den Panoramarestaurants, sowie auf der Terrasse mit beeindruckendem Rundumblick genießen können. Ihre Aufgaben * Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste sowie Guest Relation Tätigkeiten / Beschwerdemanagement * Check in / Check out unserer Hotelgäste * Rechnungslegung, Zimmerzuteilung * Personalplanung * Administration und Betreuung der Buchungsportale - Ihr Profil * Abgeschlossene Hotelausbildung bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie oder vergleichbaren Positionen * Lösungsorientiere und selbstständige Arbeitsweise * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weniger Mehr

SALK - Salzburger Landeskliniken * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen. Aufgabenbereich - in dienstrechtlichen Angelegenheiten (zB Mutterschutz, Karenzen, Kündigungen, Urlaub, Gehaltsberechnungen, etc.) * Erstellung von Dienstverträgen * Administration von Dienstplanungs- und Zeiterfassungsprogrammen * Lohnverrechnung - Ihr Profil - Fachliche Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse * Grundlagen der Personalverrechnung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Persönliche Anforderungen * Teamfähigkeit * Diskretion * Organisationstalent * Sehr gutes Zahlenverständnis SALK - Salzburger Landeskliniken * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen. Aufgabenbereich - in dienstrechtlichen Angelegenheiten (zB Mutterschutz, Karenzen, Kündigungen, Urlaub, Gehaltsberechnungen, etc.) * Erstellung von Dienstverträgen * Administration von Dienstplanungs- und Zeiterfassungsprogrammen * Lohnverrechnung - Ihr Profil - Fachliche Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse * Grundlagen der Personalverrechnung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Persönliche Anforderungen * Teamfähigkeit * Diskretion * Organisationstalent * Sehr gutes Zahlenverständnis
Weniger Mehr

staff24 Personalservice GmbH - A1 (m/w/d), Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - staff24, der Spezialist im Bereich Service Center, bietet Dir den Job, der in Dein Leben passt! Für unseren namhaften Kooperationspartner, A1 Telekom Austria AG, suchen wir für eine optimale Kundenbetreuung * Outbound-Telefonie im Bereich Bestandskundenbetreuung zu A1 Produkten und Services * Lösungsorientierte telefonische Beratung * Telefonische und/oder schriftliche Verkaufskommunikation * Effizienter Support bei Kundenanfragen * Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und Weiterempfehlung * Dokumentation der Geschäftsfälle zur Nachvollziehbarkeit * Erfahrung im Bereich Outboud Telefonie von Vorteil! * Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksstärke * Du sprichst akzentfreies Deutsch und hast eine gute Rhetorik und Aussprache * Du bist vertraut mit digitalen Medien und Social Media affin staff24 Personalservice GmbH - A1 (m/w/d), Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - staff24, der Spezialist im Bereich Service Center, bietet Dir den Job, der in Dein Leben passt! Für unseren namhaften Kooperationspartner, A1 Telekom Austria AG, suchen wir für eine optimale Kundenbetreuung * Outbound-Telefonie im Bereich Bestandskundenbetreuung zu A1 Produkten und Services * Lösungsorientierte telefonische Beratung * Telefonische und/oder schriftliche Verkaufskommunikation * Effizienter Support bei Kundenanfragen * Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und Weiterempfehlung * Dokumentation der Geschäftsfälle zur Nachvollziehbarkeit * Erfahrung im Bereich Outboud Telefonie von Vorteil! * Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksstärke * Du sprichst akzentfreies Deutsch und hast eine gute Rhetorik und Aussprache * Du bist vertraut mit digitalen Medien und Social Media affin
Weniger Mehr

Derzeit wird in Voll- oder Teilzeit eine engagierte, loyale Sekretärin/Assistentin (m/w) zur Ergänzung des Sekretariats-Teams gesucht. + berufliche Praxis als Sekretärin Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte Rechtsanwaltskanzlei in der Stadt Salzburg, die Klienten aus dem In- und Ausland vertritt. + Verfassen von Schriftstücken (nach Diktat und selbstständig) + Telefon + Postbearbeitung + Verwalten von Akten und Fristen + etc. + gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse + sehr gute Orthografiekenntnisse + von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse + idealerweise Erfahrung Software + sicheres, gepflegtes Auftreten + Genauigkeit + Engagement + Flexibilität + Teamgeist - Wir freuen uns auch auf von engagierten, interessierten Personen ohne Rechtsanwalts-Erfahrung! Derzeit wird in Voll- oder Teilzeit eine engagierte, loyale Sekretärin/Assistentin (m/w) zur Ergänzung des Sekretariats-Teams gesucht. + berufliche Praxis als Sekretärin Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine bestens eingeführte, bekannte Rechtsanwaltskanzlei in der Stadt Salzburg, die Klienten aus dem In- und Ausland vertritt. + Verfassen von Schriftstücken (nach Diktat und selbstständig) + Telefon + Postbearbeitung + Verwalten von Akten und Fristen + etc. + gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse + sehr gute Orthografiekenntnisse + von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse + idealerweise Erfahrung Software + sicheres, gepflegtes Auftreten + Genauigkeit + Engagement + Flexibilität + Teamgeist - Wir freuen uns auch auf von engagierten, interessierten Personen ohne Rechtsanwalts-Erfahrung!
Weniger Mehr

Über 1,1 Millionen Kundinnen und Kunden und 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauen aktuell der Allianz in Österreich als starke Marke, als erste Adresse in Versicherungsfragen und als attraktiver Arbeitgeber. * Verantwortung für das Office-Management unter Einhaltung und laufender Beobachtung der gültigen Richtlinien im eigenen Zuständigkeitsbereich * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse - Eintrittstermin: Mai 2021 I Stundenausmaß: 25 – 38,5 Wochenstunden I Dienstort: Hallein I Jahresbruttogehalt lt. KV Handel: 25.872,- EUR für 38,5 Wochenstunden - bei Teilzeit verringert sich das Entgelt aliquot I moderner Arbeitsplatz I ein engagiertes und professionelles Team mit respektvollem Umgang I Mitarbeiterkonditionen Allianz Elementar Versicherungs AG * Hallein * Feste Anstellung * Vollzeit - Hier ist Ihr Zuhause. Vertrieb - Erleben Sie starke Teams, die zusammenhalten und sich vertrauen. Ihre Aufgaben Über 1,1 Millionen Kundinnen und Kunden und 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauen aktuell der Allianz in Österreich als starke Marke, als erste Adresse in Versicherungsfragen und als attraktiver Arbeitgeber. * Verantwortung für das Office-Management unter Einhaltung und laufender Beobachtung der gültigen Richtlinien im eigenen Zuständigkeitsbereich * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse - Eintrittstermin: Mai 2021 I Stundenausmaß: 25 – 38,5 Wochenstunden I Dienstort: Hallein I Jahresbruttogehalt lt. KV Handel: 25.872,- EUR für 38,5 Wochenstunden - bei Teilzeit verringert sich das Entgelt aliquot I moderner Arbeitsplatz I ein engagiertes und professionelles Team mit respektvollem Umgang I Mitarbeiterkonditionen Allianz Elementar Versicherungs AG * Hallein * Feste Anstellung * Vollzeit - Hier ist Ihr Zuhause. Vertrieb - Erleben Sie starke Teams, die zusammenhalten und sich vertrauen. Ihre Aufgaben
Weniger Mehr

Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes innerhalb der Geschäftsführung inkl. Termin- und Reiseplanung * Sie haben mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung * Sie können ggfls. auf eine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz im Prozess- oder Projektmanagement zurückgreifen - o Wir nähern uns allem was wir tun, mit der Verpflichtung, das Richtige zu tun. * Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Vorbereitung für Kapitalabrufe und die diesbezügliche Koordinierung mit der Buchhaltung * Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung - Big JV Box GmbH * Ainring * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Lagerlöwe - Wir bieten sichere und moderne Selbstlagerung für Privathaushalte und Unternehmen an. Derzeit sind wir in Ainring, Essen, Hamburg, Kiel und Magdeburg tätig und wollen in den nächsten Jahren stark expandieren. Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes innerhalb der Geschäftsführung inkl. Termin- und Reiseplanung * Sie haben mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung * Sie können ggfls. auf eine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz im Prozess- oder Projektmanagement zurückgreifen - o Wir nähern uns allem was wir tun, mit der Verpflichtung, das Richtige zu tun. * Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Vorbereitung für Kapitalabrufe und die diesbezügliche Koordinierung mit der Buchhaltung * Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung - Big JV Box GmbH * Ainring * Feste Anstellung * Vollzeit - Über Lagerlöwe - Wir bieten sichere und moderne Selbstlagerung für Privathaushalte und Unternehmen an. Derzeit sind wir in Ainring, Essen, Hamburg, Kiel und Magdeburg tätig und wollen in den nächsten Jahren stark expandieren.
Weniger Mehr

Aus diesem Grund sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d), der und seiner Freude an Kommunikation ein gut eingespieltes Team längerfristig unterstützt. ER Personalberatung * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Standort: Salzburg - Mein Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich bargeldlose Zahlungstechnologien. Das Unternehmen wächst weiter! bei der Auftragsbearbeitung * Kontrolle der Vertragsunterlagen * Betreuung von Bestandskunden * Aufbereitung von Verkaufsunterlagen * Erstellung von Mailings inkl. Nachbearbeitung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, etc.) * Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten * Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Kundenservice von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in MS Office * Hohe Kunden- und Serviceorientiertheit * Strukturierte und genau Arbeitsweise Aus diesem Grund sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d), der und seiner Freude an Kommunikation ein gut eingespieltes Team längerfristig unterstützt. ER Personalberatung * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Standort: Salzburg - Mein Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich bargeldlose Zahlungstechnologien. Das Unternehmen wächst weiter! bei der Auftragsbearbeitung * Kontrolle der Vertragsunterlagen * Betreuung von Bestandskunden * Aufbereitung von Verkaufsunterlagen * Erstellung von Mailings inkl. Nachbearbeitung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, etc.) * Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten * Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Kundenservice von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in MS Office * Hohe Kunden- und Serviceorientiertheit * Strukturierte und genau Arbeitsweise
Weniger Mehr

Für unser Werk der OSI Austria Foodworks GmbH an unserem Standort in Salzburg/Bergheim suchen wir eine/n Vertriebsassistenz Meat Solutions (m/w/d). * Salzburg/Bergheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. * Telefonische Neukundenakquise, falls schon Verkaufserfahrung vorhanden * Durchführung und Unterstützung von Backoffice-Arbeiten unter besonderer Berücksichtigung des Salzburger Werks, der Bonitätsprüfung, der Logistik und des Kundendienstes. * Prüfung der Aussenstände und Bonitätsprüfung sowie Betreuung der Kunden inklusive Forderungsmangement * Verkauf an bestehende Kundenprodukte ab Lager und Ansprache neuer Kunden anhand neuer Leads Für unser Werk der OSI Austria Foodworks GmbH an unserem Standort in Salzburg/Bergheim suchen wir eine/n Vertriebsassistenz Meat Solutions (m/w/d). * Salzburg/Bergheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. * Telefonische Neukundenakquise, falls schon Verkaufserfahrung vorhanden * Durchführung und Unterstützung von Backoffice-Arbeiten unter besonderer Berücksichtigung des Salzburger Werks, der Bonitätsprüfung, der Logistik und des Kundendienstes. * Prüfung der Aussenstände und Bonitätsprüfung sowie Betreuung der Kunden inklusive Forderungsmangement * Verkauf an bestehende Kundenprodukte ab Lager und Ansprache neuer Kunden anhand neuer Leads
Weniger Mehr

Mitarbeiter Sachbearbeitung / Assistenz (w/m/d) EURODIMA ist mit Partnern und Vertriebsmitarbeitern weltweit vertreten. EURODIMA GmbH & Co KG * Wals * Feste Anstellung * Vollzeit - EURODIMA in Wals bei Salzburg ist seit mehr als zwei Jahrzehnten spezialisiert auf die Entwicklung von Maschinen und Werkzeugen für den professionellen Einsatz im Betonbohren und –sägen, mit eigenen Entwicklungen und eigenem Maschinenbau. Mit dem Hintergrund der Rothenberger Unternehmensgruppe und unserem jungen Team ist die Nachhaltigkeit für weiteres dynamisches Wachstum garantiert. Ihre Aufgaben * Administrative und * Vorbereiten von Marketingaktivitäten * Kassabuchführung * Fuhrparkmanagement * Kontrolle und Kontieren von Eingangsrechnungen * Arbeitszeiterfassung - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH / HAK / Bürokaufmann) * 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Mitarbeiter Sachbearbeitung / Assistenz (w/m/d) EURODIMA ist mit Partnern und Vertriebsmitarbeitern weltweit vertreten. EURODIMA GmbH & Co KG * Wals * Feste Anstellung * Vollzeit - EURODIMA in Wals bei Salzburg ist seit mehr als zwei Jahrzehnten spezialisiert auf die Entwicklung von Maschinen und Werkzeugen für den professionellen Einsatz im Betonbohren und –sägen, mit eigenen Entwicklungen und eigenem Maschinenbau. Mit dem Hintergrund der Rothenberger Unternehmensgruppe und unserem jungen Team ist die Nachhaltigkeit für weiteres dynamisches Wachstum garantiert. Ihre Aufgaben * Administrative und * Vorbereiten von Marketingaktivitäten * Kassabuchführung * Fuhrparkmanagement * Kontrolle und Kontieren von Eingangsrechnungen * Arbeitszeiterfassung - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH / HAK / Bürokaufmann) * 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Weniger Mehr