Jobs Kaufmännische Berufe & Assistenz in Linz, Oberösterreich

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Kaufmännische Berufe & Assistenz
Linz, Oberösterreich

Datum

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Assistent im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Linz

Für einen unserer Kunden in Linz suchen wir ab September eine/n Assistent im Qualitätsmanagement (m/w/d) * Berufserfahrung in der Projektkoordination sowie im Qualitätsmanagement wünschenswert * Teamorientierte und loyale Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein, verlässliche und genaue Arbeitsweise - Trenkwalder Personaldienste GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Trenkwalder - Wir begleiten Karrieren seit 1985 - Über 30 Jahre Erfahrung als Personaldienstleister machen Trenkwalder zum starken und verlässlichen Partner für Unternehmen und Mitarbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben (m/w/d) in administrativen Belangen (Terminvereinbarungen, Bestellwesen, Vorbereitung von Meetings, usw.) * Mitarbeit im Tagesgeschäft und bei speziellen Sonderfällen * Selbständige Koordination von Projekten inkl. Projektcontrolling * Erstellung von Statistiken und Reports sowie deren Bewertung - Ihre Qualifikationen Für einen unserer Kunden in Linz suchen wir ab September eine/n Assistent im Qualitätsmanagement (m/w/d) * Berufserfahrung in der Projektkoordination sowie im Qualitätsmanagement wünschenswert * Teamorientierte und loyale Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein, verlässliche und genaue Arbeitsweise - Trenkwalder Personaldienste GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Trenkwalder - Wir begleiten Karrieren seit 1985 - Über 30 Jahre Erfahrung als Personaldienstleister machen Trenkwalder zum starken und verlässlichen Partner für Unternehmen und Mitarbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben (m/w/d) in administrativen Belangen (Terminvereinbarungen, Bestellwesen, Vorbereitung von Meetings, usw.) * Mitarbeit im Tagesgeschäft und bei speziellen Sonderfällen * Selbständige Koordination von Projekten inkl. Projektcontrolling * Erstellung von Statistiken und Reports sowie deren Bewertung - Ihre Qualifikationen
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Sachbearbeiter Rundholzadministration (m/w)

Dr. Pendl & Dr. Piswanger

Linz

Für dieses stetig wachsende und international tätige Unternehmen mit Standort im Großraum Linz suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen Sachbearbeiter Rundholzadministration (m/w) Dr. Pendl & Dr. Piswanger * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Familienunternehmen der österreichischen Holzindustrie. Holzindustrie - Schnittholz - Position - Als Mitglied eines kleinen Teams umfasst diese Position im Wesentlichen alle internen einkaufsseitigen Abwicklungsprozesse im Zusammenhang mit den täglich angelieferten Rundholzmengen. * die Verrechnung der angelieferten Rundholzmengen = Ausstellen der Gutschriften für alle Rundholzlieferanten bzw. Frächter * die Rechnungskontrolle * das Ausstellen von Schlussbriefen * das Abbilden der Kaufverträge im System * etwaig notwendige / Frächtern * allgemeine Unterstützung des Teams im Bürobetrieb Für dieses stetig wachsende und international tätige Unternehmen mit Standort im Großraum Linz suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen Sachbearbeiter Rundholzadministration (m/w) Dr. Pendl & Dr. Piswanger * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Familienunternehmen der österreichischen Holzindustrie. Holzindustrie - Schnittholz - Position - Als Mitglied eines kleinen Teams umfasst diese Position im Wesentlichen alle internen einkaufsseitigen Abwicklungsprozesse im Zusammenhang mit den täglich angelieferten Rundholzmengen. * die Verrechnung der angelieferten Rundholzmengen = Ausstellen der Gutschriften für alle Rundholzlieferanten bzw. Frächter * die Rechnungskontrolle * das Ausstellen von Schlussbriefen * das Abbilden der Kaufverträge im System * etwaig notwendige / Frächtern * allgemeine Unterstützung des Teams im Bürobetrieb
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Office Allrounder (w/m/x)

epunkt GmbH

Linz

Damit die Abwicklung der Projekte reibungslos läuft, sucht das 20-köpfige Team nach Unterstützung im Back Office. Home office epunkt GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitsort: Linz - Schlüsselfertige Anlagen gibt's nicht? Gibt es doch. Unser Kunde wickelt Projekte im Stahl- und Sondermaschinenbau ab und übergibt die Anlagen weiter an seine Kunden. Ihre zukünftige Rolle * Reisemanagement und Abrechnung * Terminkoordination und -kontrolle * Vorbereitung der Buchhaltung * Erstellung von Angeboten und Bestellungen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Sie bieten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) * Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle * Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Gute Englischkenntnisse - Das Besondere an dieser Postion * Teilzeitmöglichkeit ab 25 Wochenstunden * Angenehmes Betriebsklima in einem familiären Team * Breites Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung Damit die Abwicklung der Projekte reibungslos läuft, sucht das 20-köpfige Team nach Unterstützung im Back Office. Home office epunkt GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitsort: Linz - Schlüsselfertige Anlagen gibt's nicht? Gibt es doch. Unser Kunde wickelt Projekte im Stahl- und Sondermaschinenbau ab und übergibt die Anlagen weiter an seine Kunden. Ihre zukünftige Rolle * Reisemanagement und Abrechnung * Terminkoordination und -kontrolle * Vorbereitung der Buchhaltung * Erstellung von Angeboten und Bestellungen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Sie bieten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) * Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle * Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Gute Englischkenntnisse - Das Besondere an dieser Postion * Teilzeitmöglichkeit ab 25 Wochenstunden * Angenehmes Betriebsklima in einem familiären Team * Breites Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
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Terminplaner (w/m/d)

Hill Woltron Management Partner GmbH

Wien, Linz

Zur Unterstützung des Teams suchen wir einen Terminplaner (w/m/d) * Vor-Ort-Unterstützung von Projektteams an verschiedenen Standorten (Ö/D) bei Terminplanerstellung und –verfolgung - Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien, Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Industrieanlagenbau, das seinen Kunden Ingenieurleistungen für Detaillösungen, Teilprojekte sowie schlüsselfertige Anlagen, vornehmlich in Zentraleuropa, auf höchstem technischem Niveau liefert. Vollzeit, Wien/Linz - Ihre Aufgaben * Selbstständige Ausarbeitung, Verfolgung und Aktualisierung von Terminplänen * Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Projektleitung * Erstellen von Reports und Analysen * Erkennen von Terminrisiken und Ableitung von geeigneten Gegenmaßnahmen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung Zur Unterstützung des Teams suchen wir einen Terminplaner (w/m/d) * Vor-Ort-Unterstützung von Projektteams an verschiedenen Standorten (Ö/D) bei Terminplanerstellung und –verfolgung - Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien, Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Industrieanlagenbau, das seinen Kunden Ingenieurleistungen für Detaillösungen, Teilprojekte sowie schlüsselfertige Anlagen, vornehmlich in Zentraleuropa, auf höchstem technischem Niveau liefert. Vollzeit, Wien/Linz - Ihre Aufgaben * Selbstständige Ausarbeitung, Verfolgung und Aktualisierung von Terminplänen * Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Projektleitung * Erstellen von Reports und Analysen * Erkennen von Terminrisiken und Ableitung von geeigneten Gegenmaßnahmen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
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Immobilienverwalter/in

WAG Wohnungsanlagen Gesellschaft m.b.H.

Linz

Mitwirkung bei der Immobilienvermarktung (Erstellung der Objektbeschreibungen, Fotodokumentationen, teilweise Durchführung der Besichtigungen) WAG Wohnungsanlagen Gesellschaft m.b.H. * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 80 Jahren am Markt, sind wir heute einer der bedeutendsten Fullservice-Dienstleister rund um das Thema Bauen und Wohnen in Oberösterreich. Auf diese Erfahrung bauen wir unsere Zukunft – und zwar jetzt! Welche Aufgaben erwarten Sie? * Verwaltung von Wohnobjekten (vorwiegend Mietwohnungen im Raum Linz) * Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften * Organisation und Abhaltung von Mieter- und Eigentümerversammlungen * Selbständige und zeitnahe Erledigung von Kundenanliegen einschließlich Beschwerdemanagement * Durchführung von Wohnumfeldkontrollen * Koordination und Arbeitseinteilung der Siedlungsbetreuer Mitwirkung bei der Immobilienvermarktung (Erstellung der Objektbeschreibungen, Fotodokumentationen, teilweise Durchführung der Besichtigungen) WAG Wohnungsanlagen Gesellschaft m.b.H. * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 80 Jahren am Markt, sind wir heute einer der bedeutendsten Fullservice-Dienstleister rund um das Thema Bauen und Wohnen in Oberösterreich. Auf diese Erfahrung bauen wir unsere Zukunft – und zwar jetzt! Welche Aufgaben erwarten Sie? * Verwaltung von Wohnobjekten (vorwiegend Mietwohnungen im Raum Linz) * Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften * Organisation und Abhaltung von Mieter- und Eigentümerversammlungen * Selbständige und zeitnahe Erledigung von Kundenanliegen einschließlich Beschwerdemanagement * Durchführung von Wohnumfeldkontrollen * Koordination und Arbeitseinteilung der Siedlungsbetreuer
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Mitarbeiter/in Immobilien-Projektsteuerung

WAG Wohnungsanlagen Gesellschaft m.b.H.

Linz

In dieser Position übernehmen Sie die strategische Projektsteuerung unserer Neubauprojekte mit dem Ziel, Projektziele qualitativ und innerhalb der geplanten Zeit und des geplanten Budgets zu erreichen. * Als Immobilien-Allrounder/in (technisch/wirtschaftlich/rechtlich) behalten Sie stets den Überblick über die Projekte und vereinen alle Akteure, um gemeinsam sämtliche Aspekte zu diskutieren, diese frühzeitig im Projektverlauf zu berücksichtigen und bei Abweichungen rasch agieren zu können. * Mit dieser Suche wenden wir uns an Bewerber/innen mit abgeschlossenem Studium (bevorzugt mit technischem und/oder juristischem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt) sowie mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Immobilien-Projektmanagement). Projektmanagement Neubau In dieser Position übernehmen Sie die strategische Projektsteuerung unserer Neubauprojekte mit dem Ziel, Projektziele qualitativ und innerhalb der geplanten Zeit und des geplanten Budgets zu erreichen. * Als Immobilien-Allrounder/in (technisch/wirtschaftlich/rechtlich) behalten Sie stets den Überblick über die Projekte und vereinen alle Akteure, um gemeinsam sämtliche Aspekte zu diskutieren, diese frühzeitig im Projektverlauf zu berücksichtigen und bei Abweichungen rasch agieren zu können. * Mit dieser Suche wenden wir uns an Bewerber/innen mit abgeschlossenem Studium (bevorzugt mit technischem und/oder juristischem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt) sowie mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Immobilien-Projektmanagement). Projektmanagement Neubau
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Assistenz (m/w/d) des Projektmanagers/Bautechnik

Seher + Partner OG

Linz

Diese Assistenzfunktion umfasst für das Unternehmen wichtige und verantwortungsvolle Aufgaben, die wesentlich zum Erfolg der Projekte beitragen. Unser Auftraggeber ist die ELAG Liegenschaftsentwicklungs GmbH, Tochterunternehmen der ELAG Immobilien AG und ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Liegenschafts- und Immobilienprojektentwicklung für kirchliche Eigentümer/innen, Aktionär/innen und Partnerorganisationen im In- und Ausland. Das für die Realisierung von Projekten verantwortliche Bautechnik-Team wird nun verstärkt. * Schreiben vom Band (z.B. Berichte nach Projektbegehungen, Begutachtungen, ect.) Wir wenden uns an gefestigte, belastbare Persönlichkeiten mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Seher + Partner OG * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Terminkoordination * Nachbearbeitung von Terminen Diese Assistenzfunktion umfasst für das Unternehmen wichtige und verantwortungsvolle Aufgaben, die wesentlich zum Erfolg der Projekte beitragen. Unser Auftraggeber ist die ELAG Liegenschaftsentwicklungs GmbH, Tochterunternehmen der ELAG Immobilien AG und ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Liegenschafts- und Immobilienprojektentwicklung für kirchliche Eigentümer/innen, Aktionär/innen und Partnerorganisationen im In- und Ausland. Das für die Realisierung von Projekten verantwortliche Bautechnik-Team wird nun verstärkt. * Schreiben vom Band (z.B. Berichte nach Projektbegehungen, Begutachtungen, ect.) Wir wenden uns an gefestigte, belastbare Persönlichkeiten mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Seher + Partner OG * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Terminkoordination * Nachbearbeitung von Terminen
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engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Schulmeister Management Consulting GmbH

Linz

Für unseren Auftraggeber, eine aufstrebende moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum von Linz, suchen wir derzeit eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w) * Persönliche Assistenz der Geschäftsführung * Einschlägige Erfahrung im Assistenz-Bereich - Schulmeister Management Consulting GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Schulmeister Finance konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Erfahrene Persönlichkeit für die und Mitarbeit am Empfang, auch Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich - Ihre Aufgaben - Sie sind ein sehr organisierter Mensch und planen auch gerne für andere? Sie beweisen sich gerne im Umgang mit Ihren Mitmenschen und fungieren gerne als Sprachrohr? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! * Terminmanagement (Terminkoordination und Tagesplanung) * Aufbereitung sämtlicher relevanter Für unseren Auftraggeber, eine aufstrebende moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum von Linz, suchen wir derzeit eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w) * Persönliche Assistenz der Geschäftsführung * Einschlägige Erfahrung im Assistenz-Bereich - Schulmeister Management Consulting GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit - Schulmeister Finance konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Erfahrene Persönlichkeit für die und Mitarbeit am Empfang, auch Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich - Ihre Aufgaben - Sie sind ein sehr organisierter Mensch und planen auch gerne für andere? Sie beweisen sich gerne im Umgang mit Ihren Mitmenschen und fungieren gerne als Sprachrohr? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! * Terminmanagement (Terminkoordination und Tagesplanung) * Aufbereitung sämtlicher relevanter
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Leitung Teamassistenz & Office Management Steuerberatung (m/w)

Lindlpower Personalmanagement GmbH

Linz

Verstärken Sie das Team in Linz und entfalten Sie sich in Ihrer organisatorischen und operativen Rolle als Leitung Teamassistenz & Office Management Steuerberatung (m/w) * Es erwartet Sie ein beständiges Assistenzteam sowie wertschätzende Vorgesetzte, die auf Augenhöhe kommunizieren. Zusätzlich leiten und führen Sie die das AssistentInnen-Team. * Zu Ihren Haupttätigkeiten zählen klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, die interne Verwaltung und die Vorbereitung von und Präsentationen. Sie übernehmen die Vertretung für Ihre Assistenz-KollegInnen und stehen für den Empfangsbereich und die Gästebewirtung zur Verfügung. * Aufgrund Ihrer proaktiven und servieceorientierten Arbeitsweise sind Sie eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Verstärken Sie das Team in Linz und entfalten Sie sich in Ihrer organisatorischen und operativen Rolle als Leitung Teamassistenz & Office Management Steuerberatung (m/w) * Es erwartet Sie ein beständiges Assistenzteam sowie wertschätzende Vorgesetzte, die auf Augenhöhe kommunizieren. Zusätzlich leiten und führen Sie die das AssistentInnen-Team. * Zu Ihren Haupttätigkeiten zählen klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, die interne Verwaltung und die Vorbereitung von und Präsentationen. Sie übernehmen die Vertretung für Ihre Assistenz-KollegInnen und stehen für den Empfangsbereich und die Gästebewirtung zur Verfügung. * Aufgrund Ihrer proaktiven und servieceorientierten Arbeitsweise sind Sie eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen!
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Assistent des Niederlassungsleiters (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Linz

Als größter Personaldienstleister in Österreich suchen wir ab sofort für eine Direktanstellung bei unserem Kunden in Linz eine/n Assistent des Niederlassungsleiters (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Trenkwalder - Wir begleiten Karrieren seit 1985 - Zufriedene Mitarbeiter (m/w/d) - persönliche Beratung - individuelle Lösungen! Wir begleiten Sie auf Ihrem weiteren Karriereweg. Ihre Aufgaben - in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Veranstaltungen * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Büromaterial- und Gebäudeverwaltung * Rechnungs- und Kostenkontrolle sowie Kassaführung * Verantwortung für die Zeiterfassung und Urlaubskontrolle - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung wünschenswert * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil) Als größter Personaldienstleister in Österreich suchen wir ab sofort für eine Direktanstellung bei unserem Kunden in Linz eine/n Assistent des Niederlassungsleiters (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Trenkwalder - Wir begleiten Karrieren seit 1985 - Zufriedene Mitarbeiter (m/w/d) - persönliche Beratung - individuelle Lösungen! Wir begleiten Sie auf Ihrem weiteren Karriereweg. Ihre Aufgaben - in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Veranstaltungen * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Büromaterial- und Gebäudeverwaltung * Rechnungs- und Kostenkontrolle sowie Kassaführung * Verantwortung für die Zeiterfassung und Urlaubskontrolle - Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung wünschenswert * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
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