Jobs Kaufmännische Berufe & Assistenz bei Iventa. The Human Management Group

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Assistent/in der Vertriebsleitung Versicherung (m/w/d)

Iventa. The Human Management Group

Salzburg

Enge und proaktive Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung * Eigenständige Entlastung der Vertriebsleitung Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und innovatives Versicherungsunternehmen und sucht zur Unterstützung des Vertriebsleiters am Standort Salzburg eine umsichtige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Organisationsgeschick. Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit * Professionelle Aufbereitung und ansprechende Gestaltung hinsichtlich Berichtswesen, Präsentations- und Projektunterlagen * Planung und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen * Interne Schnittstellenfunktion sowie Steuerung vertriebsunterstützender Projekte * Organisatorische und fachliche Unterstützung im Bereich bAV * Abgeschlossene Ausbildung * Mehrjährige Tätigkeit in einer gehobenen Assistenzfunktion * Berufserfahrung im Versicherungswesen von Vorteil (speziell im Bereich bAV) Enge und proaktive Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung * Eigenständige Entlastung der Vertriebsleitung Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und innovatives Versicherungsunternehmen und sucht zur Unterstützung des Vertriebsleiters am Standort Salzburg eine umsichtige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Organisationsgeschick. Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit * Professionelle Aufbereitung und ansprechende Gestaltung hinsichtlich Berichtswesen, Präsentations- und Projektunterlagen * Planung und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen * Interne Schnittstellenfunktion sowie Steuerung vertriebsunterstützender Projekte * Organisatorische und fachliche Unterstützung im Bereich bAV * Abgeschlossene Ausbildung * Mehrjährige Tätigkeit in einer gehobenen Assistenzfunktion * Berufserfahrung im Versicherungswesen von Vorteil (speziell im Bereich bAV)
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HR Assistent/in

Iventa. The Human Management Group

Salzburg

bei HR-Agenden * Mitgestaltung bei diversen HR- und Employer Branding-Projekten - Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber im Süden Salzburgs ist Österreichs Marktführer für außenliegenden Sonnenschutz und steht für höchste Qualität, Kompetenz und Kundenorientiertheit. Zur Unterstützung im Personalwesen wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die sich tatkräftig in das zukunftsorientierte und dynamische Unternehmen einbringen möchte. * Durchführung und Mitwirkung im Recruiting- und Onboardingprozess * Klassische Aufgaben der Personaladministration * Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen * Mitarbeit im Personalcontrolling * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert * Personalverrechnerprüfung sowie Arbeits-/Sozialrechtskenntnisse vorteilhaft bei HR-Agenden * Mitgestaltung bei diversen HR- und Employer Branding-Projekten - Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber im Süden Salzburgs ist Österreichs Marktführer für außenliegenden Sonnenschutz und steht für höchste Qualität, Kompetenz und Kundenorientiertheit. Zur Unterstützung im Personalwesen wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die sich tatkräftig in das zukunftsorientierte und dynamische Unternehmen einbringen möchte. * Durchführung und Mitwirkung im Recruiting- und Onboardingprozess * Klassische Aufgaben der Personaladministration * Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen * Mitarbeit im Personalcontrolling * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert * Personalverrechnerprüfung sowie Arbeits-/Sozialrechtskenntnisse vorteilhaft
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Office Management und Sekretariat der Geschäftsleitung

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH

Salzburg

Derzeit wird eine engagierte Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w) gesucht. + Bearbeitung, Austausch und Weitergabe von Aufträgen der Geschäftsleitung Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH + Terminmanagement + sehr gute MS-Office-Kenntnisse Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. + Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung + Kontaktdatenpflege + Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen + Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern + Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben + Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen + Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, uvm. + fundierte kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) Derzeit wird eine engagierte Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w) gesucht. + Bearbeitung, Austausch und Weitergabe von Aufträgen der Geschäftsleitung Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH + Terminmanagement + sehr gute MS-Office-Kenntnisse Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. + Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung + Kontaktdatenpflege + Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen + Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern + Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben + Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen + Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, uvm. + fundierte kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
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Assistent/in im Generalsekretariat

Wüstenrot Gruppe

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Wüstenrot Gruppe * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Dienstort: Salzburg - Als eines der größten und erfolgreichsten Finanzunternehmen haben wir ein Ziel: unseren Kunden Gesamtlösungen für's ganze Leben zu bieten. Und Sie können uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. * Selbständige Durchführung der Assistenzaufgaben sowie des Termin- und Korrespondenz-Managements * Organisation von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen und Sicherstellung der professionellen Dokumentenablage * Empfang und Betreuung der internen und externen Gäste * Organisations- und Abwicklungsunterstützung bei Projekten * Matura mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder Lehrabschluss (Büro-, Bank- oder Versicherungskaufmann/-frau) * Idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im Büroumfeld, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil Wüstenrot Gruppe * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Dienstort: Salzburg - Als eines der größten und erfolgreichsten Finanzunternehmen haben wir ein Ziel: unseren Kunden Gesamtlösungen für's ganze Leben zu bieten. Und Sie können uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. * Selbständige Durchführung der Assistenzaufgaben sowie des Termin- und Korrespondenz-Managements * Organisation von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen und Sicherstellung der professionellen Dokumentenablage * Empfang und Betreuung der internen und externen Gäste * Organisations- und Abwicklungsunterstützung bei Projekten * Matura mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder Lehrabschluss (Büro-, Bank- oder Versicherungskaufmann/-frau) * Idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im Büroumfeld, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
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Teamassistenz im internationalen Einkauf (m/w)

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Empfangssekretärin (m/w) | Führendes Bauunternehmen Stadt Salzburg

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Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Bauunternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir für den Empfang eine engagierte und kommunikative Sekretärin. + Office-Management + Telefonvermittlung + Empfang von Kunden und Lieferanten + Einkauf von Büromaterialien + Termin- und Reisemanagement + Vorbereitung von Meetings + Datenbankpflege + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung + Berufserfahrung als Sekretärin / Assistentin + gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) + Genauigkeit + Zuverlässigkeit + gutes, sympathisches Auftreten + Einsatzbereitschaft + Teamfähigkeit - Unser Klient bietet Ihnen ein interessantes Umfeld und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche mit leistungsgerechter Bezahlung und einem sehr guten Betriebsklima sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Bauunternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir für den Empfang eine engagierte und kommunikative Sekretärin. + Office-Management + Telefonvermittlung + Empfang von Kunden und Lieferanten + Einkauf von Büromaterialien + Termin- und Reisemanagement + Vorbereitung von Meetings + Datenbankpflege + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung + Berufserfahrung als Sekretärin / Assistentin + gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) + Genauigkeit + Zuverlässigkeit + gutes, sympathisches Auftreten + Einsatzbereitschaft + Teamfähigkeit - Unser Klient bietet Ihnen ein interessantes Umfeld und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche mit leistungsgerechter Bezahlung und einem sehr guten Betriebsklima sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Kaufm. Sachbearbeiter (m/w) Teilzeit (30-35 Std.)

improv CONSULTING OG

Salzburg

Sachbearbeiter (m/w) Teilzeit (30-35 Std.) improv CONSULTING OG - Kaufm. * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein renommiertes, krisensicheres Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit rd. 1.500 Einheiten im Raum Salzburg. Für den Hauptsitz im Süden von Salzburg besetzen wir ab sofort einen Kaufm. Arbeitsspektrum * Durchführung von Mietauszahlungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs * Erstellung der Jahresabrechnung gemäß WEG und MRG * Selbständige Abwicklung des Forderungsmanagements * und Mieter * Korrespondenzen mit Banken, Finanzamt und Anwälten - Profil * Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, Lehre) * Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil * Gute Office-Anwenderkenntnisse * Gutes Zahlenverständnis und genaue Arbeitsweise * Freude an der Arbeit im Team * Berufseinsteiger sind herzlich willkommen! Angebot * Gehalt: € 23. – 29.000,-- brutto auf Basis Vollzeit * Flexible Arbeitszeiten Sachbearbeiter (m/w) Teilzeit (30-35 Std.) improv CONSULTING OG - Kaufm. * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein renommiertes, krisensicheres Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit rd. 1.500 Einheiten im Raum Salzburg. Für den Hauptsitz im Süden von Salzburg besetzen wir ab sofort einen Kaufm. Arbeitsspektrum * Durchführung von Mietauszahlungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs * Erstellung der Jahresabrechnung gemäß WEG und MRG * Selbständige Abwicklung des Forderungsmanagements * und Mieter * Korrespondenzen mit Banken, Finanzamt und Anwälten - Profil * Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, Lehre) * Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil * Gute Office-Anwenderkenntnisse * Gutes Zahlenverständnis und genaue Arbeitsweise * Freude an der Arbeit im Team * Berufseinsteiger sind herzlich willkommen! Angebot * Gehalt: € 23. – 29.000,-- brutto auf Basis Vollzeit * Flexible Arbeitszeiten
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Personalsachbearbeiter/in

DLK Dienstleistungen für Krankenhäuser GmbH

Salzburg

Für das Unternehmen DLK-Dienstleistungen für Krankenhäuser GmbH suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in. DLK Dienstleistungen für Krankenhäuser GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Die DLK-Dienstleistungen für Krankenhäuser GmbH steht zu 100 % im Eigentum der Salzburger Landeskliniken Betriebsges.m.b.H und erbringt krankenhauspezifische Leistungen für die SALK. * Personalbetreuung der DLK in den Bereichen der Zentralsterilisation sowie Arbeitskräfteüberlassung * Beratung über die Arbeitskräfteüberlassung von der DLK an die Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH * Erstellung von Dienstverträgen inkl. Überlassungsklauseln * Verwaltung von Krankenständen, Urlauben und sonstigen Abwesenheiten * Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragestellungen * Administration von Dienstplanungs- und Zeiterfassungsprogrammen Für das Unternehmen DLK-Dienstleistungen für Krankenhäuser GmbH suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in. DLK Dienstleistungen für Krankenhäuser GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Die DLK-Dienstleistungen für Krankenhäuser GmbH steht zu 100 % im Eigentum der Salzburger Landeskliniken Betriebsges.m.b.H und erbringt krankenhauspezifische Leistungen für die SALK. * Personalbetreuung der DLK in den Bereichen der Zentralsterilisation sowie Arbeitskräfteüberlassung * Beratung über die Arbeitskräfteüberlassung von der DLK an die Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH * Erstellung von Dienstverträgen inkl. Überlassungsklauseln * Verwaltung von Krankenständen, Urlauben und sonstigen Abwesenheiten * Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragestellungen * Administration von Dienstplanungs- und Zeiterfassungsprogrammen
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Mitarbeiter/in im Backoffice Finanzierung

Wüstenrot Gruppe

Salzburg

Interessantes Aufgabengebiet als Mitarbeiter/in im Backoffice Finanzierung * Genehmigung von Wohnraum-Finanzierungen * Einmalige Entwicklungschancen im Kundenbackoffice eines großen Finanzdienstleistungskonzerns - Wüstenrot Gruppe * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Dienstort: Salzburg - Als eines der größten und erfolgreichsten Finanzunternehmen haben wir ein Ziel: unseren Kunden Gesamtlösungen für's ganze Leben zu bieten. Und Sie können uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. * Durchführung der Bonitätsprüfungen * Telefonische und schriftliche * Beantwortung von fachlichen Fragen und Lösungsfindung in Sonderfällen * Ihre Perspektive: Weiterbildung zum KMU-Analysten * Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt * Mindestens 3 Jahre Bankerfahrung von Vorteil * Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit auch unter Zeitdruck genau zu arbeiten * Lösungsorientierte/r Teamplayer/in mit hoher sozialer Kompetenz Interessantes Aufgabengebiet als Mitarbeiter/in im Backoffice Finanzierung * Genehmigung von Wohnraum-Finanzierungen * Einmalige Entwicklungschancen im Kundenbackoffice eines großen Finanzdienstleistungskonzerns - Wüstenrot Gruppe * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Dienstort: Salzburg - Als eines der größten und erfolgreichsten Finanzunternehmen haben wir ein Ziel: unseren Kunden Gesamtlösungen für's ganze Leben zu bieten. Und Sie können uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. * Durchführung der Bonitätsprüfungen * Telefonische und schriftliche * Beantwortung von fachlichen Fragen und Lösungsfindung in Sonderfällen * Ihre Perspektive: Weiterbildung zum KMU-Analysten * Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt * Mindestens 3 Jahre Bankerfahrung von Vorteil * Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit auch unter Zeitdruck genau zu arbeiten * Lösungsorientierte/r Teamplayer/in mit hoher sozialer Kompetenz
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Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Hill Woltron Management Partner GmbH

Salzburg

Hill Woltron Management Partner GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine sehr moderne und dynamisch agierende Gemeinde, mit dem Bestreben weiterhin als attraktive Wohngemeinde etabliert zu sein. Um für diese Herausforderungen auch künftig gut gerüstet zu sein, suchen wir Sie als Ergänzung in unserem erfahrenen Team! * allgemeine Tätigkeiten in der Sachbearbeitung * vielfältige Assistenzaufgaben - und der Amtsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination * Bürgerservice * Schriftverkehr * Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Gemeindezeitung) Was erwarten wir von Ihnen? * Eine abgeschlossene Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist von Vorteil * Gute MS-Office Kenntnisse * Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Genauigkeit und Verlässlichkeit * Freundliches, kundenorientiertes Auftreten Hill Woltron Management Partner GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine sehr moderne und dynamisch agierende Gemeinde, mit dem Bestreben weiterhin als attraktive Wohngemeinde etabliert zu sein. Um für diese Herausforderungen auch künftig gut gerüstet zu sein, suchen wir Sie als Ergänzung in unserem erfahrenen Team! * allgemeine Tätigkeiten in der Sachbearbeitung * vielfältige Assistenzaufgaben - und der Amtsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination * Bürgerservice * Schriftverkehr * Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Gemeindezeitung) Was erwarten wir von Ihnen? * Eine abgeschlossene Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist von Vorteil * Gute MS-Office Kenntnisse * Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Genauigkeit und Verlässlichkeit * Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
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Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst

J. Gschwandtner Import Gesellschaft m.b.H.

Salzburg

Direkte Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst * Unterstützung des Vertriebsleiters (z.B. Erstellen von Angeboten und Verkaufsunterlagen) * Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb Gschwandtner Import Gesellschaft m.b.H. * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Salzburger Importunternehmen im Bereich Kindersüßwaren und Spielwaren und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Vollzeit) * Ansprechpartner für Key Account-Kunden * Auftragsannahme und -abwicklung bis zur Rechnungslegung * Erstellen von Fakturen und Gutschriften * Reklamationsannahme und -bearbeitung * Kommunikation mit unserem Lager (CZ) und Logistikunternehmen * Überwachung von Produktionsaufträgen (Promotionsartikel/Aufsteller) * Aktualisierung der Stammdaten * Führen von Statistiken und div. Auswertungen * Back Office Tätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Direkte Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst * Unterstützung des Vertriebsleiters (z.B. Erstellen von Angeboten und Verkaufsunterlagen) * Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb Gschwandtner Import Gesellschaft m.b.H. * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein führendes Salzburger Importunternehmen im Bereich Kindersüßwaren und Spielwaren und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Vollzeit) * Ansprechpartner für Key Account-Kunden * Auftragsannahme und -abwicklung bis zur Rechnungslegung * Erstellen von Fakturen und Gutschriften * Reklamationsannahme und -bearbeitung * Kommunikation mit unserem Lager (CZ) und Logistikunternehmen * Überwachung von Produktionsaufträgen (Promotionsartikel/Aufsteller) * Aktualisierung der Stammdaten * Führen von Statistiken und div. Auswertungen * Back Office Tätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Office Manager (m/w) | UKO Media Warenautomaten

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH

Hallein

Für unser Office Management suchen wir nun eine proaktive und engagierte Büroleitung mit administrativem Know-How, hohem Selbstmanagement, sowie genauer und strukturierter Arbeitsweise für unseren Standort in Hallein. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Hallein * Feste Anstellung * Vollzeit - UKO Media ist führender Vertriebs-, Media- und Servicepartner für Zigarettenautomaten in Österreich. Obwohl es uns gelungen ist, unser Unternehmen als führenden Vertriebs-, Media- und Servicepartner für Zigarettenautomaten zu etablieren, ist eine Sache in all den Jahren gleich geblieben: Wir leben die Werte eines Familienunternehmens. Wir bieten einen flächendeckenden Service in ganz Österreich und beliefern bzw. betreuen über 1.500 Automaten von Wien bis Vorarlberg. Ihre Aufgaben * Auswertung diverser Statistiken mittels Excel * Koordination von Terminen (Messen, etc.) Für unser Office Management suchen wir nun eine proaktive und engagierte Büroleitung mit administrativem Know-How, hohem Selbstmanagement, sowie genauer und strukturierter Arbeitsweise für unseren Standort in Hallein. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Hallein * Feste Anstellung * Vollzeit - UKO Media ist führender Vertriebs-, Media- und Servicepartner für Zigarettenautomaten in Österreich. Obwohl es uns gelungen ist, unser Unternehmen als führenden Vertriebs-, Media- und Servicepartner für Zigarettenautomaten zu etablieren, ist eine Sache in all den Jahren gleich geblieben: Wir leben die Werte eines Familienunternehmens. Wir bieten einen flächendeckenden Service in ganz Österreich und beliefern bzw. betreuen über 1.500 Automaten von Wien bis Vorarlberg. Ihre Aufgaben * Auswertung diverser Statistiken mittels Excel * Koordination von Terminen (Messen, etc.)
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