Kaufmännische Berufe & Assistenz Jobs bei Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers Die deutsche Winkhaus Gruppe ist einer der führenden Hersteller für Beschläge, Schlösser und Schließsysteme für Fenster und Türen. Die Stelle berichtet an den Geschäftsführer der Gesellschaft. Winkhaus GmbH * Grödig * Feste Anstellung * Vollzeit - Von unserem Standort in Grödig bei Salzburg aus betreuen wir den österreichischen Markt sowie zahlreiche Märkte in Südosteuropa und dem Balkan. Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir kurzfristig, jedoch zunächst für ca. zwei Jahre befristet, die Stelle eines/einer * Organisation von Geschäftsreisen * Fließende Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Analyse und Aufbereitung betrieblicher Daten und Kennzahlen * Erstellung von Präsentationen * Personalsuche und -vorauswahl * Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung * Begleitung sämtlicher Vertriebsprojekte * kaufmännische Ausbildung Persönliche Assistenz des Geschäftsführers Die deutsche Winkhaus Gruppe ist einer der führenden Hersteller für Beschläge, Schlösser und Schließsysteme für Fenster und Türen. Die Stelle berichtet an den Geschäftsführer der Gesellschaft. Winkhaus GmbH * Grödig * Feste Anstellung * Vollzeit - Von unserem Standort in Grödig bei Salzburg aus betreuen wir den österreichischen Markt sowie zahlreiche Märkte in Südosteuropa und dem Balkan. Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir kurzfristig, jedoch zunächst für ca. zwei Jahre befristet, die Stelle eines/einer * Organisation von Geschäftsreisen * Fließende Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Analyse und Aufbereitung betrieblicher Daten und Kennzahlen * Erstellung von Präsentationen * Personalsuche und -vorauswahl * Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung * Begleitung sämtlicher Vertriebsprojekte * kaufmännische Ausbildung
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Wir verstärken unser Team ab sofort um eine_n Administrative_n Mitarbeiter_in (m/w/d) * Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung der Studien- und Universitätslehrgänge des Instituts * Langjährige Erfahrung im administrativen Bereich - Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Institut für Pflegewissenschaft und -praxis an der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität in Salzburg reagiert in den Bereichen Bildung und Forschung auf aktuelle und zukünftige Herausforderungen der Gesundheitsversorgung. Derzeit werden über 700 Studierende in sechs Studiengängen und zwei Universitätslehrgängen betreut, sowie mehrere nationale und internationale Projekte der Versorgungsforschung durchgeführt. Das Institut ist darüber hinaus ein Collaborating Centre der WHO. für Vollzeit 40h/Woche. Stellenbeschreibung Wir verstärken unser Team ab sofort um eine_n Administrative_n Mitarbeiter_in (m/w/d) * Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung der Studien- und Universitätslehrgänge des Instituts * Langjährige Erfahrung im administrativen Bereich - Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Institut für Pflegewissenschaft und -praxis an der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität in Salzburg reagiert in den Bereichen Bildung und Forschung auf aktuelle und zukünftige Herausforderungen der Gesundheitsversorgung. Derzeit werden über 700 Studierende in sechs Studiengängen und zwei Universitätslehrgängen betreut, sowie mehrere nationale und internationale Projekte der Versorgungsforschung durchgeführt. Das Institut ist darüber hinaus ein Collaborating Centre der WHO. für Vollzeit 40h/Woche. Stellenbeschreibung
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Für den Managementbereich Technik, Bau und Liegenschaften suchen wir eine Assistenz (m/w) für Abteilungsleitung Bau Vollzeit. SALK - Salzburger Landeskliniken * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Gemeinnützigen Salzburger Landeskliniken (Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität) sind der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen. Aufgabenbereich * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Aufbereitung und laufende Kontrolle des Investitions- und Betriebsbudgets * Auftragsbearbeitung, Planung und Koordination von Terminen * Erstellung von Präsentationsunterlagen * Vor- und Nachbereitung von Meetings Für den Managementbereich Technik, Bau und Liegenschaften suchen wir eine Assistenz (m/w) für Abteilungsleitung Bau Vollzeit. SALK - Salzburger Landeskliniken * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Gemeinnützigen Salzburger Landeskliniken (Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität) sind der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen. Aufgabenbereich * Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Aufbereitung und laufende Kontrolle des Investitions- und Betriebsbudgets * Auftragsbearbeitung, Planung und Koordination von Terminen * Erstellung von Präsentationsunterlagen * Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Für den Unternehmenssitz im Umfeld von Freilassing nahe der Grenze zwischen Bayern und Salzburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. * Umfangreiche Unterstützung der strategischen Geschäftsführung bei tagtäglichen Agenden * Klassische Assistenz-Tätigkeiten * Übernahme der laufenden Korrespondenz, Terminkoordination und Vorbereitung diverser * (Telefonische) Betreuung von externen Partnern und Kunden innerhalb der laufenden Zusammenarbeit * Enger Austausch innerhalb des eigenen Teams und in der JobRocker International GmbH * Saaldorf-Surheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein international erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Import und Vertrieb von Arzneimitteln und medizinischen Produkten. Ort: Saaldorf-Surheim - Anstellungsart: Vollzeit - Gehalt: 38.000 € * Erarbeitung von Entwürfen von Präsentationen und Analysen, Begleitung und Vertretung bei Meetings und Terminen Für den Unternehmenssitz im Umfeld von Freilassing nahe der Grenze zwischen Bayern und Salzburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. * Umfangreiche Unterstützung der strategischen Geschäftsführung bei tagtäglichen Agenden * Klassische Assistenz-Tätigkeiten * Übernahme der laufenden Korrespondenz, Terminkoordination und Vorbereitung diverser * (Telefonische) Betreuung von externen Partnern und Kunden innerhalb der laufenden Zusammenarbeit * Enger Austausch innerhalb des eigenen Teams und in der JobRocker International GmbH * Saaldorf-Surheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein international erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Import und Vertrieb von Arzneimitteln und medizinischen Produkten. Ort: Saaldorf-Surheim - Anstellungsart: Vollzeit - Gehalt: 38.000 € * Erarbeitung von Entwürfen von Präsentationen und Analysen, Begleitung und Vertretung bei Meetings und Terminen
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Sie organisieren und verfolgen sämtliche Termine der Bauleitung * Sie erstellen Übergabeprotokolle und betreuen unsere Bauvorhaben gemeinsam mit der Bauleitung * Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und idealerweise in der Baubranche gesammelt * Sie führen den internen und externen Schriftverkehr (teilweise nach Phonodiktat), erstellen Ausgangsrechnungen sowie die Deckblätter der Eingangsrechnungen * Sie kümmern sich um die Baustellendokumentationen, erstellen unsere Baustellenpräsentationen und bereiten Baubesprechungen vor * Wir bieten ein Gehalt, das über der kollektivvertraglichen Mindestvergütung liegt - Hillebrand Baufirmengruppe Holding GmbH * Wals * Feste Anstellung * Vollzeit * Sie vertreten die Kolleginnen und Kollegen im Team und entwickeln gemeinsam die Arbeitsstandards weiter * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie organisieren und verfolgen sämtliche Termine der Bauleitung * Sie erstellen Übergabeprotokolle und betreuen unsere Bauvorhaben gemeinsam mit der Bauleitung * Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und idealerweise in der Baubranche gesammelt * Sie führen den internen und externen Schriftverkehr (teilweise nach Phonodiktat), erstellen Ausgangsrechnungen sowie die Deckblätter der Eingangsrechnungen * Sie kümmern sich um die Baustellendokumentationen, erstellen unsere Baustellenpräsentationen und bereiten Baubesprechungen vor * Wir bieten ein Gehalt, das über der kollektivvertraglichen Mindestvergütung liegt - Hillebrand Baufirmengruppe Holding GmbH * Wals * Feste Anstellung * Vollzeit * Sie vertreten die Kolleginnen und Kollegen im Team und entwickeln gemeinsam die Arbeitsstandards weiter * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Die Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) Salzburg bietet seit vier Jahren neben den Studiengängen Humanmedizin und Pflegewissenschaften auch ein Pharmaziestudium an. * Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung im Studiengang Pharmazie * Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit für den Studiengang Pharmazie Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Zur Unterstützung unseres Teams isuchen wir ehestmöglich eine_n - in Teilzeit 20-25 Stunden/Woche. * Abwicklung des Anmeldeprozesses der Studierenden * Organisation der Abschlussarbeiten im Bachelor- und Masterstudium * Administration und Unterstützung von Interessent*innen, Lehrenden und Studierenden * Rechnungskontrolle und -freigabe * Backup in der Lehr- und Stundenplanung * Anrechnung von Vorleistungen * Eigenständiges Durchführen allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten - Stellenanforderung Die Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) Salzburg bietet seit vier Jahren neben den Studiengängen Humanmedizin und Pflegewissenschaften auch ein Pharmaziestudium an. * Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung im Studiengang Pharmazie * Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit für den Studiengang Pharmazie Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Zur Unterstützung unseres Teams isuchen wir ehestmöglich eine_n - in Teilzeit 20-25 Stunden/Woche. * Abwicklung des Anmeldeprozesses der Studierenden * Organisation der Abschlussarbeiten im Bachelor- und Masterstudium * Administration und Unterstützung von Interessent*innen, Lehrenden und Studierenden * Rechnungskontrolle und -freigabe * Backup in der Lehr- und Stundenplanung * Anrechnung von Vorleistungen * Eigenständiges Durchführen allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten - Stellenanforderung
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Mayr & Partner GmbH - Als unabhängiger Versicherungsmakler mit Sitz in Salzburg stehen wir unseren Kunden als Berater und Vermittler in Versicherungsangelegenheiten für den Privat- und Firmenbereich seit über 15 Jahren erfolgreich zur Seite. * Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsverträgen im KFZ- und Privatkundenbereich * Prüfung von Versicherungspolizzen * Abgeschlossene kaufm. Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versicherung Mayr & Partner GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit * Kalkulation und Vergleich von Angeboten * Kompetenter Ansprechpartner der Geschäftspartner und Kunden * Allgemeine Bestandspflege und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen * Versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen * Freundliches, positives Auftreten, Freude am Kundenkontakt und am Beziehungsmanagement * Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Mayr & Partner GmbH - Als unabhängiger Versicherungsmakler mit Sitz in Salzburg stehen wir unseren Kunden als Berater und Vermittler in Versicherungsangelegenheiten für den Privat- und Firmenbereich seit über 15 Jahren erfolgreich zur Seite. * Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsverträgen im KFZ- und Privatkundenbereich * Prüfung von Versicherungspolizzen * Abgeschlossene kaufm. Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versicherung Mayr & Partner GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit * Kalkulation und Vergleich von Angeboten * Kompetenter Ansprechpartner der Geschäftspartner und Kunden * Allgemeine Bestandspflege und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen * Versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen * Freundliches, positives Auftreten, Freude am Kundenkontakt und am Beziehungsmanagement * Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management einer Bank, Versicherung oder eines Beratungsunternehmens * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit Schwerpunkt Power Point und Excel, exzellente Rechtschreibkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise - Wüstenrot Gruppe * Salzburg oder Wien (nach Vereinbarung) * Feste Anstellung * Vollzeit - Dienstort: Wien oder Salzburg - Als eines der größten und erfolgreichsten Finanzunternehmen haben wir ein Ziel: unseren Kunden Gesamtlösungen fürs ganze Leben zu bieten. Und Sie können uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. * In dieser Position sind Sie die organisatorische Drehscheibe für strategische Entwicklungsvorhaben im Ressort Markt / Customer & Sales der Wüstenrot Gruppe * Sie sind zuständig für Vor-/Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen inkl. Sitzungsmanagement * Sie erstellen Präsentationen, Research-Berichte und Reports Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management einer Bank, Versicherung oder eines Beratungsunternehmens * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit Schwerpunkt Power Point und Excel, exzellente Rechtschreibkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise - Wüstenrot Gruppe * Salzburg oder Wien (nach Vereinbarung) * Feste Anstellung * Vollzeit - Dienstort: Wien oder Salzburg - Als eines der größten und erfolgreichsten Finanzunternehmen haben wir ein Ziel: unseren Kunden Gesamtlösungen fürs ganze Leben zu bieten. Und Sie können uns dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. * In dieser Position sind Sie die organisatorische Drehscheibe für strategische Entwicklungsvorhaben im Ressort Markt / Customer & Sales der Wüstenrot Gruppe * Sie sind zuständig für Vor-/Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen inkl. Sitzungsmanagement * Sie erstellen Präsentationen, Research-Berichte und Reports
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Active Sourcing bzw. Identifikation / Research und aktive Kandidatenansprache - Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Iventa The Human Management Group ist eines der führenden österreichischen Human-Management-Consulting-Unternehmen mit fünf Standorten in Österreich. Seit über 25 Jahren sind wir unseren Kunden ein kompetenter Partner und generieren nachhaltige, maßgeschneiderte Lösungen. Wir verstärken unser Salzburger Team um eine verlässliche und kommunikationsgewandte Persönlichkeit, die mit Lernbereitschaft und Elan in die spannende Welt der Personalberatung eintauchen möchte! in Recruitingprojekten * Führen von telefonischen Erstgesprächen und Vorselektion der Bewerber/innen * Verantwortung für ein professionelles Bewerbermanagement * Eigenverantwortliche Projektadministration und Schnittstellenmanagement * Zielgruppenspezifische Textierung von Inseraten Active Sourcing bzw. Identifikation / Research und aktive Kandidatenansprache - Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Iventa The Human Management Group ist eines der führenden österreichischen Human-Management-Consulting-Unternehmen mit fünf Standorten in Österreich. Seit über 25 Jahren sind wir unseren Kunden ein kompetenter Partner und generieren nachhaltige, maßgeschneiderte Lösungen. Wir verstärken unser Salzburger Team um eine verlässliche und kommunikationsgewandte Persönlichkeit, die mit Lernbereitschaft und Elan in die spannende Welt der Personalberatung eintauchen möchte! in Recruitingprojekten * Führen von telefonischen Erstgesprächen und Vorselektion der Bewerber/innen * Verantwortung für ein professionelles Bewerbermanagement * Eigenverantwortliche Projektadministration und Schnittstellenmanagement * Zielgruppenspezifische Textierung von Inseraten
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