Wenn Sie sich auf Konzerten nicht nur für die Musik interessieren, im Theater nicht nur für die Schauspieler und auf einer Messe nicht nur für die Aussteller, dann könnte ein Job im Event Management (auch: Eventmanagement) der richtige für Sie sein. Hinter all diesen Beispielen, oder Events, stecken wochenlange Planung und viele Stunden harte Arbeit. Im Job als Eventmanager / -managerin sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Events. Als 2015 in Wien der Eurovision Songcontest startete, schalteten weltweit Millionen Zuschauer den Fernseher ein. Damit dieses Großereignis jedoch überhaupt stattfinden konnte, musste jeder Schritt bis auf die Sekunde genau durchgeplant werden. Personal aus allen Branchen musste koordiniert werden, Security, Catering und Besucher eingewiesen. Zusätzlich musste das Management auf jede Eventualität vorbereitet sein und die passende Lösung parat haben. Ein gehöriger Druck, der auf den Schultern des Managements lastet, doch am Ende ist die Freude über den Erfolg umso größer – und die wird mit sämtlichen Zuschauern womöglich international geteilt. Natürlich ist ein Event im Ausmaß wie Wien 2015 die Ausnahme, dennoch veranschaulicht es, wie vielseitig und anstrengend Jobs im Eventmanagement sein können. Selbst auf der Weihnachtsfeier eines Betriebs oder dem lokalen Sommerfest auf der Dorfwiese sind die Aufgaben ähnlich, eben nur in kleinerem Rahmen.
Der erste Schritt in der Organisation einer Veranstaltung ist der Kontakt mit dem Kunden oder dem Arbeitgeber. Welche Wünsche müssen beachtet werden, welche Besonderheiten und vor allem: In welchem finanziellen bewegt sich die Veranstaltung? Stehen diese Rahmenbedingungen, arbeitet das Eventmanagement ein erstes Konzept aus. Dabei ist es für den Job wichtig, sich zuerst über die benötigten Komponenten und das Personal bewusst zu werden. Erst dann kann ein Kostenvoranschlag erstellt werden, der dann wiederum dem Auftraggeber unterbreitet wird. Ist soweit alles geklärt, beginnt mit der Planungsphase auch der kreative Teil des Jobs. Die Location wird gemietet, Künstlern werden Angebote unterbreitet und die Technik, Security und das Catering werden eingeplant. Zudem werden Notfallpläne entworfen, denn auch mit kurzfristigen Krisen muss man im Job rechnen. Das Aufgabengebiet des Jobs kann mitunter auch in den Bereich Marketing und Sales gehen, da kaufmännisches Geschick zum Repertoire jedes Event Managers gehören sollte.
Typische Arbeitgeber von Jobs im Eventmanagement sind Messen, Kongressagenturen, Konzert- und Theaterveranstalter, aber auch öffentliche Verwaltungen. Den Rest des Markts decken spezialisierte Veranstaltungsagenturen ab. In der Regel ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann / zur Veranstaltungskauffrau gewünscht. Da viele Stellenangebote sowohl für Positionen im Management als auch im Marketing ausgeschrieben werden, ist Berufserfahrung (auch durch ein Praktikum oder Nebenjobs) in beiden Bereichen von Vorteil. Auch ein Studium mit dem Schwerpunkt Marketing qualifiziert Sie für Jobs im Eventmanagement, zudem sind Erfahrungen im Sales- und Medien-Bereich gern gesehen. Zu den Kernkompetenzen zählen selbstverständlich ein hohes Organisationstalent, Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit. Wenn Sie sich zusätzlich für das Aufgabengebiet interessieren, engagieren und Spaß daran haben, aktiv an Veranstaltungen mitzuwirken, ist ein Job im Eventmanagement wie auf Sie zugeschnitten.
StepStone bietet 2015 zahlreiche Stellenangebote in Wien, Graz, Salzburg, Linz und ganz Österreich. Insbesondere in Wien sind außerordentlich viele Unternehmen angesiedelt, die Jobs für Event Manager anbieten. Wer auf Jobsuche ist und Veranstaltungen und Events gerne von der organisatorischen Seite aus erlebt, findet bei StepStone einen ganzen Pool an passenden Jobs in Vollzeit oder Teilzeit. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei Ihren Wunsch-Unternehmen für Ihre Traum-Jobs.
