Back Office Jobs in Wien

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Office Allrounder mit Buchhaltungskenntnissen (m/w) in Vollzeit

MSC Austria

Wien 20

Office Allrounder * administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (wie Empfangstätigkeiten, Meeting-Organisation und allgemeine Back-Office Tätigkeiten) * flexibles Arbeiten - Gleitzeit ohne Kernzeit – Home Office Möglichkeiten - Home office MSC Austria * Wien 20 * Feste Anstellung * Vollzeit - Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 480 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 70.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich Container Shipping. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine(n) mit Buchhaltungskenntnissen (m/w) in Vollzeit * buchhalterische Tätigkeiten (wie lokale Buchhaltung, Reisekosten, Verantwortung für die Kassa) * die gute Seele unseres Büros Office Allrounder * administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (wie Empfangstätigkeiten, Meeting-Organisation und allgemeine Back-Office Tätigkeiten) * flexibles Arbeiten - Gleitzeit ohne Kernzeit – Home Office Möglichkeiten - Home office MSC Austria * Wien 20 * Feste Anstellung * Vollzeit - Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 480 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 70.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich Container Shipping. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine(n) mit Buchhaltungskenntnissen (m/w) in Vollzeit * buchhalterische Tätigkeiten (wie lokale Buchhaltung, Reisekosten, Verantwortung für die Kassa) * die gute Seele unseres Büros
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Vollzeit-Kraft (30-40 Stunden) für Back-Office

SENAT DER WIRTSCHAFT

Wien

Wir erweitern unser Team in unserem Büro in Wien und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene Vollzeit-Kraft (30-40 Stunden) für Back-Office. * Vollzeit * Ein Jahresbruttogehalt von € 33.600,00 (Basis Vollzeit 40h) * Wien * Feste Anstellung - Der SENAT DER WIRTSCHAFT ist eine parteiunabhängige und ökosozial ausgerichtete Wirtschaftsorganisation mit dem Ziel, Unternehmen praxisorientierte Anwendungsinformation zu ökosozialen Themen bereitzustellen. Er ist Think- aber vor allem ein Do-Tank, denn es geht um die Realisierung konkreter Maßnahmen zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Das betrifft die Bereiche WIRTSCHAFT, ÖKOLOGIE, BILDUNG und GESUNDHEIT. In diesen Bereichen werden Unternehmen aktiv unterstützt, zukunftsfit zu bleiben. Wir erweitern unser Team in unserem Büro in Wien und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene Vollzeit-Kraft (30-40 Stunden) für Back-Office. * Vollzeit * Ein Jahresbruttogehalt von € 33.600,00 (Basis Vollzeit 40h) * Wien * Feste Anstellung - Der SENAT DER WIRTSCHAFT ist eine parteiunabhängige und ökosozial ausgerichtete Wirtschaftsorganisation mit dem Ziel, Unternehmen praxisorientierte Anwendungsinformation zu ökosozialen Themen bereitzustellen. Er ist Think- aber vor allem ein Do-Tank, denn es geht um die Realisierung konkreter Maßnahmen zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Das betrifft die Bereiche WIRTSCHAFT, ÖKOLOGIE, BILDUNG und GESUNDHEIT. In diesen Bereichen werden Unternehmen aktiv unterstützt, zukunftsfit zu bleiben.
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Back Office MitarbeiterIn in zentraler Lage in Wien

EBCONT personnel services GmbH

Wien

EBCONT personnel services bedeutet nicht nur flexible Personaldienstleistung, sondern steht auch für optimale MitarbeiterInnenbetreuung. * Sehr gute ms-office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - EBCONT personnel services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - EBCONT personnel services wurde 2007 als eigenständige Personalbereitstellung und Arbeitskräftevermittlung gegründet. Wir bieten BewerberInnen und Unternehmen alle Vorteile der Personaldienstleistung und können dabei auf langjährige Erfahrung zurückgreifen. Wir vermitteln zwischen BewerberInnen und Unternehmen und sichern so beiden Seiten Vorteile zu. Erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! Ihre Aufgaben * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen * Erstellung von Angeboten und Angebotsnachverfolgung * administrative Tätigkeiten wie zB Terminvereinbarungen, Ablage, Stammdatenpflege EBCONT personnel services bedeutet nicht nur flexible Personaldienstleistung, sondern steht auch für optimale MitarbeiterInnenbetreuung. * Sehr gute ms-office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - EBCONT personnel services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - EBCONT personnel services wurde 2007 als eigenständige Personalbereitstellung und Arbeitskräftevermittlung gegründet. Wir bieten BewerberInnen und Unternehmen alle Vorteile der Personaldienstleistung und können dabei auf langjährige Erfahrung zurückgreifen. Wir vermitteln zwischen BewerberInnen und Unternehmen und sichern so beiden Seiten Vorteile zu. Erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! Ihre Aufgaben * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen * Erstellung von Angeboten und Angebotsnachverfolgung * administrative Tätigkeiten wie zB Terminvereinbarungen, Ablage, Stammdatenpflege
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Back-Office Mitarbeiter (Student m/w/d) für 2 - 3 Monate Vollzeit

globe personal services GmbH

Wien

Sehr gute MS Office Kenntnisse - Home office globe personal services GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Unser Kunde ist ein renommiertes Finanzinstitut am Österreichischen Markt. Für den Standort in Wien suchen wir ab Jänner 2020 * Datenbankrecherchen * Archivierung von physischen Daten * Reporting * Transaktionsmonitoring * diverse Analysen * Allgemeine Bürotätigkeiten * eigenständige Arbeitsweise * Absolute Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe * sehr gute Englischkenntnisse * logisches Denken erforderlich * Ein Aufgabengebiet in einem durch Eigenverantwortung geprägten Umfeld * Vorteile eines internationalen Großkonzerns * Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) * Gute öffentliche Erreichbarkeit * Multikulturelle Interaktion mit Kollegen weltweit - Das Mindestgehalt für diese Stelle liegt bei € 1.730,-Brutto für 38,5 Wochenstunden. Kontakt - Gabriele Eichner - DC Tower – Donau City Straße 7 in 1220 Wien - E: Bewerbungs .at - Location Sehr gute MS Office Kenntnisse - Home office globe personal services GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Unser Kunde ist ein renommiertes Finanzinstitut am Österreichischen Markt. Für den Standort in Wien suchen wir ab Jänner 2020 * Datenbankrecherchen * Archivierung von physischen Daten * Reporting * Transaktionsmonitoring * diverse Analysen * Allgemeine Bürotätigkeiten * eigenständige Arbeitsweise * Absolute Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe * sehr gute Englischkenntnisse * logisches Denken erforderlich * Ein Aufgabengebiet in einem durch Eigenverantwortung geprägten Umfeld * Vorteile eines internationalen Großkonzerns * Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) * Gute öffentliche Erreichbarkeit * Multikulturelle Interaktion mit Kollegen weltweit - Das Mindestgehalt für diese Stelle liegt bei € 1.730,-Brutto für 38,5 Wochenstunden. Kontakt - Gabriele Eichner - DC Tower – Donau City Straße 7 in 1220 Wien - E: Bewerbungs .at - Location
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Junior Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

"DeutschAkademie" Sprachschule GmbH

Wien

Wenn Du Dich von der Position „Junior Manager (m/w/d) in einer Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)“ angesprochen fühlst, . Bitte nenne uns in Deinem Anschreiben Deine Gehaltsvorstellungen und das nächstmögliche Eintrittsdatum. * Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account Manager oder Manager aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen - Willst Du noch mehr über einen Job als Junior Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit sowie den weiteren Bewerbungsprozess an der DeutschAkademie in Wien erfahren? * Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) "DeutschAkademie" Sprachschule GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Wenn Du Dich von der Position „Junior Manager (m/w/d) in einer Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)“ angesprochen fühlst, . Bitte nenne uns in Deinem Anschreiben Deine Gehaltsvorstellungen und das nächstmögliche Eintrittsdatum. * Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account Manager oder Manager aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen - Willst Du noch mehr über einen Job als Junior Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit sowie den weiteren Bewerbungsprozess an der DeutschAkademie in Wien erfahren? * Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) "DeutschAkademie" Sprachschule GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine Weltreise am Arbeitsplatz!
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Teamassistenz im Bereich Kundendienst (m/w)

ISG Personalmanagement GmbH

Wien

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir zum schnellst möglichen Eintritt eine/n Teamassistenz im Bereich Kundendienst (m/w) * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Teamassistenz ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber zählt zu den führenden internationalen Anbietern ganzheitlicher Transportlösungen für Menschen innerhalb von Gebäuden sowie innovativer Lösungen für Modernisierung und Wartung. Eine Marke von Weltruf, die Maßstäbe setzt in Zuverlässigkeit und Innovation. Als global agierendes Unternehmen bietet unser Auftraggeber seinen Mitarbeiter/innen eine Kultur der Dynamik und Offenheit, die Perspektiven aufzeigt und Chancen eröffnet. * Abwicklungen der gesamten Administration im Innendienst / Back-Office Bereich für den Bereich Kundendienst - in allen administrativen Agenden Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir zum schnellst möglichen Eintritt eine/n Teamassistenz im Bereich Kundendienst (m/w) * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Teamassistenz ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber zählt zu den führenden internationalen Anbietern ganzheitlicher Transportlösungen für Menschen innerhalb von Gebäuden sowie innovativer Lösungen für Modernisierung und Wartung. Eine Marke von Weltruf, die Maßstäbe setzt in Zuverlässigkeit und Innovation. Als global agierendes Unternehmen bietet unser Auftraggeber seinen Mitarbeiter/innen eine Kultur der Dynamik und Offenheit, die Perspektiven aufzeigt und Chancen eröffnet. * Abwicklungen der gesamten Administration im Innendienst / Back-Office Bereich für den Bereich Kundendienst - in allen administrativen Agenden
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Assistenz Back-Office (m/w/d)

ARGO Personalentwicklung GmbH

1190 Wien

Als Allroundkraft im Back Office sind Sie eine wichtige Unterstützung für das Management, die Consultants und das Back-Office Team und überzeugen durch ihr Engagement und Eigeninitiative. Unser Back-Office arbeitet im Team und deckt die gestellten Aufgabengebiete gemeinsam ab, wir freuen uns daher, wenn Sie Erfahrung im Büroalltag mitbringen; wichtiger ist uns jedoch, dass Sie Freude an der Arbeit im Team haben und sich gerne im Unternehmen einbringen. * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. PowerPoint & Word) ARGO Personalentwicklung GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Performance & Development - ARGO steht für integrative Personal- und Organisationsentwicklung. Wir unterstützen internationale Kunden in Change Projekten und Führungskräfte-Entwicklungsprogrammen. Ziel unserer Projekte ist es immer die Performance auszubauen. Als Allroundkraft im Back Office sind Sie eine wichtige Unterstützung für das Management, die Consultants und das Back-Office Team und überzeugen durch ihr Engagement und Eigeninitiative. Unser Back-Office arbeitet im Team und deckt die gestellten Aufgabengebiete gemeinsam ab, wir freuen uns daher, wenn Sie Erfahrung im Büroalltag mitbringen; wichtiger ist uns jedoch, dass Sie Freude an der Arbeit im Team haben und sich gerne im Unternehmen einbringen. * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. PowerPoint & Word) ARGO Personalentwicklung GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Performance & Development - ARGO steht für integrative Personal- und Organisationsentwicklung. Wir unterstützen internationale Kunden in Change Projekten und Führungskräfte-Entwicklungsprogrammen. Ziel unserer Projekte ist es immer die Performance auszubauen.
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Senior Business Consultant (w/m/d) - Trade Processing, Bewertung und Alternative Investments

SimCorp Österreich GmbH

Bad Homburg, DE; Vienna, AT

Als Senior Business Consultant tragen Sie wesentlich zum Erfolg unserer Implementierungsprojekte und zur Erreichung hoher Kundenzufriedenheit bei. * Berufserfahrung als Business Analyst oder Consultant bei Banken, KVGen, Versicherungen oder Beratungsunternehmen im Bereich Back Office oder Bewertung - Gerne gibt Ihnen Rita Jeziorowski, Senior HR Business Partner, unter +49-6172-9240-39 weitere Auskünfte. Wir arbeiten mit unseren namhaften Kunden zusammen, um SimCorp Dimension® einzuführen und den Einsatz unseres Systems in deren Business zu erweitern. Das Kernstück bildet die dreiwöchige SimCorp Dimension® Academy, u. a. an unserem Hauptsitz in Kopenhagen, in der Sie sich 'hands-on' mit unserer Software und unserem Business befassen. SimCorp Österreich GmbH * Bad Homburg, DE; Vienna, AT * Feste Anstellung * Vollzeit Als Senior Business Consultant tragen Sie wesentlich zum Erfolg unserer Implementierungsprojekte und zur Erreichung hoher Kundenzufriedenheit bei. * Berufserfahrung als Business Analyst oder Consultant bei Banken, KVGen, Versicherungen oder Beratungsunternehmen im Bereich Back Office oder Bewertung - Gerne gibt Ihnen Rita Jeziorowski, Senior HR Business Partner, unter +49-6172-9240-39 weitere Auskünfte. Wir arbeiten mit unseren namhaften Kunden zusammen, um SimCorp Dimension® einzuführen und den Einsatz unseres Systems in deren Business zu erweitern. Das Kernstück bildet die dreiwöchige SimCorp Dimension® Academy, u. a. an unserem Hauptsitz in Kopenhagen, in der Sie sich 'hands-on' mit unserer Software und unserem Business befassen. SimCorp Österreich GmbH * Bad Homburg, DE; Vienna, AT * Feste Anstellung * Vollzeit
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Senior Business Consultant (f/m/d) - Fund Accounting

SimCorp Österreich GmbH

Bad Homburg, DE; Vienna, AT

As a Senior Business Consultant you will become a member of our Consulting Services with colleagues in Bad Homburg, Zurich and Vienna. You have indepth knowledge about the business at asset managers and/or insurers, in fund accounting and/or back office. The topics you will deal with are investment accounting, fund accounting and fund administration, general ledger as well as financial accounting. * Work experience as a Business Analyst or Consultant from asset managers, insurer or consulting firms * Ideally you have knowledge about German and/or Austrian fund accounting or you are keen to build up the knowledge - The front to back solution, SimCorp Dimension®, is used by over 190 customers world-wide for reflecting their business processes in investment management. We introduce SimCorp Dimension® at our renowned clients and extend the use of our system in their business. As a Senior Business Consultant you will become a member of our Consulting Services with colleagues in Bad Homburg, Zurich and Vienna. You have indepth knowledge about the business at asset managers and/or insurers, in fund accounting and/or back office. The topics you will deal with are investment accounting, fund accounting and fund administration, general ledger as well as financial accounting. * Work experience as a Business Analyst or Consultant from asset managers, insurer or consulting firms * Ideally you have knowledge about German and/or Austrian fund accounting or you are keen to build up the knowledge - The front to back solution, SimCorp Dimension®, is used by over 190 customers world-wide for reflecting their business processes in investment management. We introduce SimCorp Dimension® at our renowned clients and extend the use of our system in their business.
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Rezeptionist (m/w)

Presented by Hotelcareer

Wien

Zur Unterstützung unseres internationalen, kompetenten und engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n Rezeptionist/in - Presented by Hotelcareer * Wien * Feste Anstellung * N/D - Deine Aufgaben * Empfang und Betreuung der Gäste * Check-In sowie Check-Out und Führen einer Kasse * Annahme von Reservierungen * Back Office Tätigkeiten - Dein Profil * perfektes Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil * gerne auch Quereinsteiger (umfangreiche Einschulgung), abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil aber nicht vorausgesetzt - Wir bieten ein Bruttogehalt lt. KV € 1750,00 für 40 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation. Kontakt - a&t Holiday Hostel - Leibnitzgasse 66 - Österreich Zur Unterstützung unseres internationalen, kompetenten und engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n Rezeptionist/in - Presented by Hotelcareer * Wien * Feste Anstellung * N/D - Deine Aufgaben * Empfang und Betreuung der Gäste * Check-In sowie Check-Out und Führen einer Kasse * Annahme von Reservierungen * Back Office Tätigkeiten - Dein Profil * perfektes Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil * gerne auch Quereinsteiger (umfangreiche Einschulgung), abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil aber nicht vorausgesetzt - Wir bieten ein Bruttogehalt lt. KV € 1750,00 für 40 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation. Kontakt - a&t Holiday Hostel - Leibnitzgasse 66 - Österreich
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