Back Office Jobs in Wien

Wir suchen für das Büro in Wien eine/n Assistent/Assistentin der Geschäftsführung Fokus mit Weitblick verbinden – in der digitalen Bilderwelt geben wir die Impulse. Weil wir als führender europäischer Fotoservice und innovativer Online-Druck Partner die Zukunft mitgestalten – egal ob im Handelsmarketing für über 20.000 POS oder bei der Vermarktung von mehr als 500 Produkten. * Reisebereitschaft in der Einarbeitungsphase - CEWE Fotovertriebsgesellschaft mbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Immer voraus. CEWE ist Spezialist für den Vertrieb von Foto- und Druckartikeln aus dem Consumer Bereich. Sie sind wie wir: Nie stillstehen, aber immer wissen, wohin es geht. Werden auch Sie Impulsgeber in einem innovativen Unternehmen! Ihre Aufgaben * Administrative und Wir suchen für das Büro in Wien eine/n Assistent/Assistentin der Geschäftsführung Fokus mit Weitblick verbinden – in der digitalen Bilderwelt geben wir die Impulse. Weil wir als führender europäischer Fotoservice und innovativer Online-Druck Partner die Zukunft mitgestalten – egal ob im Handelsmarketing für über 20.000 POS oder bei der Vermarktung von mehr als 500 Produkten. * Reisebereitschaft in der Einarbeitungsphase - CEWE Fotovertriebsgesellschaft mbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Immer voraus. CEWE ist Spezialist für den Vertrieb von Foto- und Druckartikeln aus dem Consumer Bereich. Sie sind wie wir: Nie stillstehen, aber immer wissen, wohin es geht. Werden auch Sie Impulsgeber in einem innovativen Unternehmen! Ihre Aufgaben * Administrative und
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Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Rental Backoffice (w/m/x) Vollzeit - ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Arjo liefert umfangreiche integrierte Lösungen für die Pflege von Menschen mit eingeschränkter Mobilität. Das Ziel ist, die Pflegeeffizienz und -qualität in Altenpflegeheimen, Krankenhäusern und anderen Pflegeeinrichtungen zu erhöhen. Unser Produktportfolio umfasst Hebe- und Transferhilfen, Hygienesysteme, Kranken- und Pflegebetten, Lagerungssysteme, Wundbehandlung. Für unseren Standort in 1230 Wien * Kundensupport im Call Center * Auftragsannahme- und Bearbeitung * Bearbeitung der Lieferscheine * Administrative Tätigkeiten * Mithilfe im Fakturierungsprozess * Arbeiten im ERP System * Gelegentliche Sonn- und Feiertagsdienste * Koordination der im Außendienst * Sicherstellung optimaler Auslastung der Techniker Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Rental Backoffice (w/m/x) Vollzeit - ARJO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Arjo liefert umfangreiche integrierte Lösungen für die Pflege von Menschen mit eingeschränkter Mobilität. Das Ziel ist, die Pflegeeffizienz und -qualität in Altenpflegeheimen, Krankenhäusern und anderen Pflegeeinrichtungen zu erhöhen. Unser Produktportfolio umfasst Hebe- und Transferhilfen, Hygienesysteme, Kranken- und Pflegebetten, Lagerungssysteme, Wundbehandlung. Für unseren Standort in 1230 Wien * Kundensupport im Call Center * Auftragsannahme- und Bearbeitung * Bearbeitung der Lieferscheine * Administrative Tätigkeiten * Mithilfe im Fakturierungsprozess * Arbeiten im ERP System * Gelegentliche Sonn- und Feiertagsdienste * Koordination der im Außendienst * Sicherstellung optimaler Auslastung der Techniker
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Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KennNr: 202-20 - Funktion: Personalwesen - Land: AT / Österreich / Austria - Firma: B&C - Branche: Unternehmen allgemein - Region: Wien , Niederösterreich , Burgenland - m/w, Personalberatung, Wien Zentrum - Brenner&Company ist ein etabliertes international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens. Zur Verstärkung im Research und Back Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on Qualitäten. Sie identifizieren potentielle Kandidaten/innen mit sämtlichen modernen Research Methoden sowie über berufliche, soziale und persönliche Netzwerke. Weiters in der Prozessdokumentation, Datenbankpflege, etc. Außerdem zählt die Mitarbeit im Back Office (Empfang, Bewerbermanagement, Präsentationsunterlagen, ERP-Datenpflege) zu Ihren Tätigkeiten. Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KennNr: 202-20 - Funktion: Personalwesen - Land: AT / Österreich / Austria - Firma: B&C - Branche: Unternehmen allgemein - Region: Wien , Niederösterreich , Burgenland - m/w, Personalberatung, Wien Zentrum - Brenner&Company ist ein etabliertes international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens. Zur Verstärkung im Research und Back Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on Qualitäten. Sie identifizieren potentielle Kandidaten/innen mit sämtlichen modernen Research Methoden sowie über berufliche, soziale und persönliche Netzwerke. Weiters in der Prozessdokumentation, Datenbankpflege, etc. Außerdem zählt die Mitarbeit im Back Office (Empfang, Bewerbermanagement, Präsentationsunterlagen, ERP-Datenpflege) zu Ihren Tätigkeiten.
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als charismatische Empfangsassistenz (m/w) Sie agieren mit Freude und Gelassenheit stets serviceorientiert und der Empfang ist genau Ihr Revier? * Sie übernehmen allgemeine Empfangsagenden wie die Verwaltung und Koordination von Terminen, Gästebewirtung und die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten. * Sie bringen 1-2 Jahre Berufserfahrung im Empfangs-, Front- oder Backoffice Bereich (perfekter Umgang mit Telekommunikationseinrichtungen und Microsoft Office). Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Sie sehen sich als kommunikative Persönlichkeit mit freundlicher und professioneller Ausstrahlung? Sie suchen ein etabliertes, modernes Unternehmen in Top-Lage? als charismatische Empfangsassistenz (m/w) Sie agieren mit Freude und Gelassenheit stets serviceorientiert und der Empfang ist genau Ihr Revier? * Sie übernehmen allgemeine Empfangsagenden wie die Verwaltung und Koordination von Terminen, Gästebewirtung und die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten. * Sie bringen 1-2 Jahre Berufserfahrung im Empfangs-, Front- oder Backoffice Bereich (perfekter Umgang mit Telekommunikationseinrichtungen und Microsoft Office). Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Sie sehen sich als kommunikative Persönlichkeit mit freundlicher und professioneller Ausstrahlung? Sie suchen ein etabliertes, modernes Unternehmen in Top-Lage?
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Wenn Du Dich von der Position „Junior Manager (m/w/d) in einer Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)“ angesprochen fühlst, . Bitte nenne uns in Deinem Anschreiben Deine Gehaltsvorstellungen und das nächstmögliche Eintrittsdatum. * Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account Manager oder Manager aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen - Willst Du noch mehr über einen Job als Junior Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit sowie den weiteren Bewerbungsprozess an der DeutschAkademie in Wien erfahren? * Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) "DeutschAkademie" Sprachschule GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Wenn Du Dich von der Position „Junior Manager (m/w/d) in einer Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)“ angesprochen fühlst, . Bitte nenne uns in Deinem Anschreiben Deine Gehaltsvorstellungen und das nächstmögliche Eintrittsdatum. * Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account Manager oder Manager aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen - Willst Du noch mehr über einen Job als Junior Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit sowie den weiteren Bewerbungsprozess an der DeutschAkademie in Wien erfahren? * Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) "DeutschAkademie" Sprachschule GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine Weltreise am Arbeitsplatz!
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Für unseren Kunden, ein führendes innovatives und internationales IT-Unternehmen, suchen wir einen Account Manager für die Steiermark und Kärnten (m/w) Für ein international führendes und innovatives IT-Unternehmen mit Druck- und Dokumentenmanagmentlösungen besetzen wir eine spannende Vertriebsposition als Account Manager im Small und Medium Kundenbereich. * Karrieremöglichkeiten vom Account Manager bis hin zum Large und Key Account Manager sind im Unternehmen gegeben. becker: human resource solutions e.U. * Steiermark, Kärnten * Feste Anstellung * Vollzeit - becker: human resource solutions ist ein HR-Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen und Besetzungen von Führungs-, Vertriebs- und Fachpositionen. Das Unternehmen, mit eigenen Niederlassungen in den Bundesländern, umfasst allein in Österreich rund 350 Mitarbeiter. Für unseren Kunden, ein führendes innovatives und internationales IT-Unternehmen, suchen wir einen Account Manager für die Steiermark und Kärnten (m/w) Für ein international führendes und innovatives IT-Unternehmen mit Druck- und Dokumentenmanagmentlösungen besetzen wir eine spannende Vertriebsposition als Account Manager im Small und Medium Kundenbereich. * Karrieremöglichkeiten vom Account Manager bis hin zum Large und Key Account Manager sind im Unternehmen gegeben. becker: human resource solutions e.U. * Steiermark, Kärnten * Feste Anstellung * Vollzeit - becker: human resource solutions ist ein HR-Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen und Besetzungen von Führungs-, Vertriebs- und Fachpositionen. Das Unternehmen, mit eigenen Niederlassungen in den Bundesländern, umfasst allein in Österreich rund 350 Mitarbeiter.
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Eine/n technische/n TEAMASSISTENT/IN - Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistent/in beträgt € 2.250,- brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, wobei eine Überzahlung auf Basis der Ausbildung und Erfahrung möglich ist. * Unterstützung unseres Technik-Teams und der technischen Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen * Kontrolltätigkeiten in Bezug auf das Technikteam und bedarfsgerechte Justierung * Ein junges, engagiertes und dynamisches Team Werde ein Teil unseres jungen und engagierten Teams, werde ein Teil von PRIMUM – wir freuen uns schon auf ! PRIMUM Real Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Gebäudetechnik in Perfektion! Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements. Wir leben Zukunft – wir leben Veränderung – wir leben PRIMUM Qualität! Eine/n technische/n TEAMASSISTENT/IN - Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistent/in beträgt € 2.250,- brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, wobei eine Überzahlung auf Basis der Ausbildung und Erfahrung möglich ist. * Unterstützung unseres Technik-Teams und der technischen Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen * Kontrolltätigkeiten in Bezug auf das Technikteam und bedarfsgerechte Justierung * Ein junges, engagiertes und dynamisches Team Werde ein Teil unseres jungen und engagierten Teams, werde ein Teil von PRIMUM – wir freuen uns schon auf ! PRIMUM Real Solutions GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Gebäudetechnik in Perfektion! Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements. Wir leben Zukunft – wir leben Veränderung – wir leben PRIMUM Qualität!
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Zur Verstärkung unserer Industrie und Gewerbe Abteilung suchen wir, ab sofort, für unsere Zentrale in Wien eine(n) Vollzeit Innendienst Mitarbeiter(in). VERSICHERUNGSMAKLER RUDOLF EDINGER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein stetig wachsender Familienbetrieb welcher bereits im Jahre 1968 gegründet wurde und nun auf 51 erfolgreiche Jahre am Versicherungsmarkt verweisen kann. Wir verstehen uns nicht einfach nur als Versicherungsmakler, der Unternehmen Versicherungen verkaufen will, sondern bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an: Von der Risikoanalyse über die Vertragsanalyse bis hin zur Schadensregulierung. Denn eine vertrauensvolle Beratung ist das Fundament einer effektiven Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Kalkulation von Angeboten, Marktausschreibungen * Antragserfassung * Erstellung von Marktvergleichen * Polizzen -Kontrollen und –Versand Zur Verstärkung unserer Industrie und Gewerbe Abteilung suchen wir, ab sofort, für unsere Zentrale in Wien eine(n) Vollzeit Innendienst Mitarbeiter(in). VERSICHERUNGSMAKLER RUDOLF EDINGER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein stetig wachsender Familienbetrieb welcher bereits im Jahre 1968 gegründet wurde und nun auf 51 erfolgreiche Jahre am Versicherungsmarkt verweisen kann. Wir verstehen uns nicht einfach nur als Versicherungsmakler, der Unternehmen Versicherungen verkaufen will, sondern bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an: Von der Risikoanalyse über die Vertragsanalyse bis hin zur Schadensregulierung. Denn eine vertrauensvolle Beratung ist das Fundament einer effektiven Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Kalkulation von Angeboten, Marktausschreibungen * Antragserfassung * Erstellung von Marktvergleichen * Polizzen -Kontrollen und –Versand
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Als das Österreichische Siedlungswerk, kurz ÖSW, mit Sitz in Wien, suchen wir für unser Vertriebsteam zum ehest möglichen Eintritt einen erfahrenen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Back Office * Fundierte MS-Office-Kenntnisse * Gleitzeit und weitere Mitarbeiterbenefits ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die ÖSW-Gruppe, einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs, umfasst derzeit 25 Immobilienunternehmen, welche ein Wohnangebot von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur Eigentumswohnung bilden. * persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung * Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams * Schnittstelle zu anderen Abteilungen * Kundenbetreuung vom Erstkontakt bis zur Übergabe * Präsentation unseres Unternehmens auf Messen und Veranstaltungen Als das Österreichische Siedlungswerk, kurz ÖSW, mit Sitz in Wien, suchen wir für unser Vertriebsteam zum ehest möglichen Eintritt einen erfahrenen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) * Berufserfahrung im Bereich Back Office * Fundierte MS-Office-Kenntnisse * Gleitzeit und weitere Mitarbeiterbenefits ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die ÖSW-Gruppe, einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs, umfasst derzeit 25 Immobilienunternehmen, welche ein Wohnangebot von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur Eigentumswohnung bilden. * persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung * Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams * Schnittstelle zu anderen Abteilungen * Kundenbetreuung vom Erstkontakt bis zur Übergabe * Präsentation unseres Unternehmens auf Messen und Veranstaltungen
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Customer Service Wir bieten Lösungen und Services, welche die Arbeit unserer KundInnen schneller, einfacher und produktiver gestalten. Werden Sie Teil der Abteilung „Sales, Customer Operations & Marketing“, und bringen Sie sich aktiv in unser Verlagsgeschäft ein. PMC International GmbH * Wien 3 * Feste Anstellung * Teilzeit - LexisNexis ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaft. Unser Erfolg basiert auf erstklassigem Content, der in innovativen Print- und Online-Produkten sowie mobilen Applikationen Anwendung findet. LexisNexis Österreich ist Teil der internationalen RELX-Mediengruppe und somit sowohl weltweit als auch am österreichischen Markt fest etabliert. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit abseits vom reinen Beschwerdemanagement. Wir suchen zum sofortigen Einstieg Verstärkung als MitarbeiterIn im - Ihre Aufgaben Customer Service Wir bieten Lösungen und Services, welche die Arbeit unserer KundInnen schneller, einfacher und produktiver gestalten. Werden Sie Teil der Abteilung „Sales, Customer Operations & Marketing“, und bringen Sie sich aktiv in unser Verlagsgeschäft ein. PMC International GmbH * Wien 3 * Feste Anstellung * Teilzeit - LexisNexis ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaft. Unser Erfolg basiert auf erstklassigem Content, der in innovativen Print- und Online-Produkten sowie mobilen Applikationen Anwendung findet. LexisNexis Österreich ist Teil der internationalen RELX-Mediengruppe und somit sowohl weltweit als auch am österreichischen Markt fest etabliert. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit abseits vom reinen Beschwerdemanagement. Wir suchen zum sofortigen Einstieg Verstärkung als MitarbeiterIn im - Ihre Aufgaben
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Als Allroundkraft im Back Office sind Sie eine wichtige Unterstützung für das Management, die Consultants und das Back-Office Team und überzeugen durch ihr Engagement und Eigeninitiative. Unser Back-Office arbeitet im Team und deckt die gestellten Aufgabengebiete gemeinsam ab, wir freuen uns daher, wenn Sie Erfahrung im Büroalltag mitbringen; wichtiger ist uns jedoch, dass Sie Freude an der Arbeit im Team haben und sich gerne im Unternehmen einbringen. * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. PowerPoint & Word) ARGO Personalentwicklung GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Performance & Development - ARGO steht für integrative Personal- und Organisationsentwicklung. Wir unterstützen internationale Kunden in Change Projekten und Führungskräfte-Entwicklungsprogrammen. Ziel unserer Projekte ist es immer die Performance auszubauen. Als Allroundkraft im Back Office sind Sie eine wichtige Unterstützung für das Management, die Consultants und das Back-Office Team und überzeugen durch ihr Engagement und Eigeninitiative. Unser Back-Office arbeitet im Team und deckt die gestellten Aufgabengebiete gemeinsam ab, wir freuen uns daher, wenn Sie Erfahrung im Büroalltag mitbringen; wichtiger ist uns jedoch, dass Sie Freude an der Arbeit im Team haben und sich gerne im Unternehmen einbringen. * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. PowerPoint & Word) ARGO Personalentwicklung GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Performance & Development - ARGO steht für integrative Personal- und Organisationsentwicklung. Wir unterstützen internationale Kunden in Change Projekten und Führungskräfte-Entwicklungsprogrammen. Ziel unserer Projekte ist es immer die Performance auszubauen.
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Als Sachbearbeiter (m/w/d) BackOffice / Quality & Services überprüfst Du im Rahmen der Qualitätssicherung, ob die Projekteinsätze unserer Business Partner der österreichischen Gesetzeslage entsprechen. * Du stehst sowie zu unserem Backoffice in Mannheim und verantwortest die Vertrags- und Rechnungsablage * Außerdem verfügst Du über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket - Hays Österreich – intern * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - 1 - Hays ist weltweit die Nr.1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Gemeinsam geben wir den Karrieren von Experten neue Impulse und schaffen Raum für Projekte führender Unternehmen. Langjährige Branchenerfahrung und ein internationales Netzwerk sichern uns das nötige Vertrauen unserer Kunden. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen. Und wir wachsen schnell weiter. Wohin führt Deine Reise mit Hays? Als Sachbearbeiter (m/w/d) BackOffice / Quality & Services überprüfst Du im Rahmen der Qualitätssicherung, ob die Projekteinsätze unserer Business Partner der österreichischen Gesetzeslage entsprechen. * Du stehst sowie zu unserem Backoffice in Mannheim und verantwortest die Vertrags- und Rechnungsablage * Außerdem verfügst Du über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket - Hays Österreich – intern * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - 1 - Hays ist weltweit die Nr.1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Gemeinsam geben wir den Karrieren von Experten neue Impulse und schaffen Raum für Projekte führender Unternehmen. Langjährige Branchenerfahrung und ein internationales Netzwerk sichern uns das nötige Vertrauen unserer Kunden. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen. Und wir wachsen schnell weiter. Wohin führt Deine Reise mit Hays?
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Für unsere Konzernzentrale mit Sitz in 1040 Wien suchen wir eine belastbare und flexible Empfangsassistenz mit Backoffice Aufgaben (m/w/d). * Besucherempfang und Betreuung aller österreichischen und internationalen Besucher - Empfangsleitung - * Vollzeit * 1040 Wien * ab sofort - Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Betreuung von diversen Fuhrparkagenden * Annahme und Weiterleitung der Telefonanrufe * Post- und Paketverwaltung - o Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr oder von 9:30 bis 18:00 Uhr sowie - o Freitag von 8:00 bis 14:30 Uhr oder von 09:30 bis 16:00 Uhr - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK) * Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer kundenorientierten Administrationsrolle mit Fachkenntnissen in der Fuhrparkverwaltung * Ausgezeichnete Umgangsformen, starke Serviceorientierung Für unsere Konzernzentrale mit Sitz in 1040 Wien suchen wir eine belastbare und flexible Empfangsassistenz mit Backoffice Aufgaben (m/w/d). * Besucherempfang und Betreuung aller österreichischen und internationalen Besucher - Empfangsleitung - * Vollzeit * 1040 Wien * ab sofort - Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Betreuung von diversen Fuhrparkagenden * Annahme und Weiterleitung der Telefonanrufe * Post- und Paketverwaltung - o Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr oder von 9:30 bis 18:00 Uhr sowie - o Freitag von 8:00 bis 14:30 Uhr oder von 09:30 bis 16:00 Uhr - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK) * Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer kundenorientierten Administrationsrolle mit Fachkenntnissen in der Fuhrparkverwaltung * Ausgezeichnete Umgangsformen, starke Serviceorientierung
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Führendes Privatlabor in der Pathologie sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine Sekretärin für die Abteilung Mikrobiologie! Labor Dr. Kosak u.Partner Fachärzte für Pathologie GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der renommiertesten Privatlabors f. Pathologie im Osten von Österreich legen wir nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Diagnostik für unsere Patientinnen und Patienten. Unser Unternehmen ist seit 2010 als einziges privates histopathologisches Labor nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Dienstort: Wien * Selbstständige und rasche Aufnahme von Laborzuweisungen in unser LIS, telefonische Kundenbetreuung, Bestellwesen, Warenannahme, Qualitätssicherung, 40Std./Vollzeit - in der Tagesroutine * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EDV-Kenntnisse, berufliche Erfahrung in medizinischen Bereichen von Vorteil aber nicht Bedingung, Führendes Privatlabor in der Pathologie sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine Sekretärin für die Abteilung Mikrobiologie! Labor Dr. Kosak u.Partner Fachärzte für Pathologie GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der renommiertesten Privatlabors f. Pathologie im Osten von Österreich legen wir nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Diagnostik für unsere Patientinnen und Patienten. Unser Unternehmen ist seit 2010 als einziges privates histopathologisches Labor nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Dienstort: Wien * Selbstständige und rasche Aufnahme von Laborzuweisungen in unser LIS, telefonische Kundenbetreuung, Bestellwesen, Warenannahme, Qualitätssicherung, 40Std./Vollzeit - in der Tagesroutine * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EDV-Kenntnisse, berufliche Erfahrung in medizinischen Bereichen von Vorteil aber nicht Bedingung,
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Wenn Du Deine berufliche Zukunft als Assistentin im Legal Bereich mit internationalem Umfeld und wertschätzendem Umgang siehst, dann bewirb Dich bei uns als Assistenz (m/w/d) - Legal Affairs * hast Du bereits Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei) gesammelt * zahlt auf Vollzeitbasis zwischen € 2.500,-- bis € 3.500,-- Brutto/Monat je nachdem wieviel Vorerfahrung Du im Assistenzbereich bereits mitbringst - Als zukünftige/r Legal Assistant UNITIS Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - UNITIS - Wir begleiten Dich bei Deiner Karriere! Wir sind für unsere BewerberInnen PartnerInnen & MentorInnen. Weil wir uns für die Entfaltung und Entwicklung von IndividualistInnen - Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit hervorragendem Ruf sowohl was die angebotenen Leistungen als auch das interne Betriebsklima anbelangt. Vollzeit oder Teilzeit - Top Team Spirit! Wenn Du Deine berufliche Zukunft als Assistentin im Legal Bereich mit internationalem Umfeld und wertschätzendem Umgang siehst, dann bewirb Dich bei uns als Assistenz (m/w/d) - Legal Affairs * hast Du bereits Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei) gesammelt * zahlt auf Vollzeitbasis zwischen € 2.500,-- bis € 3.500,-- Brutto/Monat je nachdem wieviel Vorerfahrung Du im Assistenzbereich bereits mitbringst - Als zukünftige/r Legal Assistant UNITIS Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - UNITIS - Wir begleiten Dich bei Deiner Karriere! Wir sind für unsere BewerberInnen PartnerInnen & MentorInnen. Weil wir uns für die Entfaltung und Entwicklung von IndividualistInnen - Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit hervorragendem Ruf sowohl was die angebotenen Leistungen als auch das interne Betriebsklima anbelangt. Vollzeit oder Teilzeit - Top Team Spirit!
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Ihr neuer Arbeitgeber ist eine der großen internationalen Marken, wenn es um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit geht. * Außendiensttätigkeit, daher entsprechend hohe Reisemobilität und Arbeiten im Home-Office - EBLINGER & PARTNER * Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Für das familiengeführte, deutsche Produktionsunternehmen gehen Sie in Österreich den sehr erfolgreichen Weg weiter, gewinnen neue Kunden und bauen große Stammkunden aus. Neben dem bereits bestehenden Vertriebskanal Fachhandel bauen Sie für Österreich ein persönliches Key Account Management auf. Ihr Aufgabenbereich - von erklärungsbedürftigen Produkten an die Industrie und den Fachhandel * Ausbau des Kundenstamms durch aktive Vertriebsstrategie für Österreich * Eigenständige Umsetzung der Vertriebsstrategie * Konzentration auf Kundenkontakte vor Ort, Unterstützung für administrative Tätigkeiten durch das BackOffice * im Headquarter Ihr neuer Arbeitgeber ist eine der großen internationalen Marken, wenn es um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit geht. * Außendiensttätigkeit, daher entsprechend hohe Reisemobilität und Arbeiten im Home-Office - EBLINGER & PARTNER * Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Für das familiengeführte, deutsche Produktionsunternehmen gehen Sie in Österreich den sehr erfolgreichen Weg weiter, gewinnen neue Kunden und bauen große Stammkunden aus. Neben dem bereits bestehenden Vertriebskanal Fachhandel bauen Sie für Österreich ein persönliches Key Account Management auf. Ihr Aufgabenbereich - von erklärungsbedürftigen Produkten an die Industrie und den Fachhandel * Ausbau des Kundenstamms durch aktive Vertriebsstrategie für Österreich * Eigenständige Umsetzung der Vertriebsstrategie * Konzentration auf Kundenkontakte vor Ort, Unterstützung für administrative Tätigkeiten durch das BackOffice * im Headquarter
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Zur Unterstützung des Büros sucht AUSTROMED zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in im Back Office * sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbes. Excel) Home office ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde, AUSTROMED ist die Interessensvertretung für Unternehmen, die in der Produktion, der Aufbereitung und dem Handel von Medizinprodukten in Österreich tätig ist. AUSTROMED ist Partner der Gesundheitspolitik und versteht sich als Servicestelle ihrer Mitglieder. * selbständige Organisation und Führung der zugewiesenen Aufgaben - in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und -überwachung * Organisation von Sitzungen, Telefonkonferenzen u.dgl. * Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von * Begleitung von Sitzungen und selbständige Verfassung von Protokollen * organisatorische und administrative Mitbetreuung der AUSTROMED Akademie Zur Unterstützung des Büros sucht AUSTROMED zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in im Back Office * sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbes. Excel) Home office ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde, AUSTROMED ist die Interessensvertretung für Unternehmen, die in der Produktion, der Aufbereitung und dem Handel von Medizinprodukten in Österreich tätig ist. AUSTROMED ist Partner der Gesundheitspolitik und versteht sich als Servicestelle ihrer Mitglieder. * selbständige Organisation und Führung der zugewiesenen Aufgaben - in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und -überwachung * Organisation von Sitzungen, Telefonkonferenzen u.dgl. * Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von * Begleitung von Sitzungen und selbständige Verfassung von Protokollen * organisatorische und administrative Mitbetreuung der AUSTROMED Akademie
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