Jobs Archivierung und Dokumentation in Wien

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MITARBEITER/IN QUALITÄTSMANAGEMENT & COMPLIANCE

Kwizda Agro GmbH

Leobendorf, Wien

Zur Mitwirkung bei der Sicherstellung unserer Dienstleistungsqualität sowie Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Umsetzung interner Qualitätsanforderungen suchen wir für unser Werk in 2100 Leobendorf eine/n erfahrene/n MITARBEITER/IN QUALITÄTSMANAGEMENT & COMPLIANCE Unsere hohen Qualitätsstandards, die breite moderne Angebotspalette und die umfassenden Beratungs- und Servicetätigkeiten haben uns zu einem angesehenen Partner der Landwirtschaft und der internationalen Industrie gemacht. * Verwaltung und laufende Verbesserung des Dokumentenmanagementsystems (ConSense) * Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeits- und Betriebsanweisungen sowie einschlägigen Dokumenten zur Legal Compliance des Standortes * Administration der Legal Compliance-Dokumente mittels der betriebseigenen Software * Koordination des Etikettenmanagements Zur Mitwirkung bei der Sicherstellung unserer Dienstleistungsqualität sowie Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Umsetzung interner Qualitätsanforderungen suchen wir für unser Werk in 2100 Leobendorf eine/n erfahrene/n MITARBEITER/IN QUALITÄTSMANAGEMENT & COMPLIANCE Unsere hohen Qualitätsstandards, die breite moderne Angebotspalette und die umfassenden Beratungs- und Servicetätigkeiten haben uns zu einem angesehenen Partner der Landwirtschaft und der internationalen Industrie gemacht. * Verwaltung und laufende Verbesserung des Dokumentenmanagementsystems (ConSense) * Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeits- und Betriebsanweisungen sowie einschlägigen Dokumenten zur Legal Compliance des Standortes * Administration der Legal Compliance-Dokumente mittels der betriebseigenen Software * Koordination des Etikettenmanagements
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Office Allrounder - BüromitarbeiterIn (w m)

easystaff human & resources GmbH

Wien

Wir stehen für optimale Rahmenbedingungen, für die Entfaltung und Fähigkeiten unserer langjährigen Mitarbeiter, als auch für flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander. • Monatliche Spesen-,Prämien-, und Reisekostenabrechnungen unserer MitarbeiterInnen • Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen • Eine berufliche Praxis im Officebereich ist von Vorteil • Du verfügst über den versierten Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word) und brillierst mit guten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen - easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - easystaff human & resources GmbH ist einer der am schnellsten wachsenden HR-Experten in Österreich und kompetenter Personaldienstleister sowie Arbeitskräfteüberlasser. Wir stehen für optimale Rahmenbedingungen, für die Entfaltung und Fähigkeiten unserer langjährigen Mitarbeiter, als auch für flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander. • Monatliche Spesen-,Prämien-, und Reisekostenabrechnungen unserer MitarbeiterInnen • Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen • Eine berufliche Praxis im Officebereich ist von Vorteil • Du verfügst über den versierten Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word) und brillierst mit guten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen - easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - easystaff human & resources GmbH ist einer der am schnellsten wachsenden HR-Experten in Österreich und kompetenter Personaldienstleister sowie Arbeitskräfteüberlasser.
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Coordinator/-in für slowenisches Team

AWP Austria GmbH

Wien

unser Recruiting –Tool mittels Link: Coordinator/in Slowenisch - AWP Austria GmbH * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Vollzeit - Allianz Partners entwickelt maßgeschneiderte Produkte, die sich aus Versicherungsschutz und Assistance-Leistungen aus einer Hand zusammensetzen. Allein in Österreich sind wir mit rund 170 Mitarbeitern weltweit für unsere Kunden da. Mit eigener 24h Telefonzentrale in Wien koordinieren wir weltweite Hilfe rund um die Uhr in 14 Sprachen. Allianz Partners ist der weltweite B2B2C-Marktführer für Assistance- und Versicherungs-lösungen in den Bereichen Assistance, Gesundheit und Leben, Automotive (Kfz) und Reiseversicherungen. Wir kümmern uns um unsere Kunden, aber auch um unsere Mitarbeiter. Wir stellen nicht nur Menschen ein, wir fördern sie und investieren in ihre Karriere. unser Recruiting –Tool mittels Link: Coordinator/in Slowenisch - AWP Austria GmbH * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Vollzeit - Allianz Partners entwickelt maßgeschneiderte Produkte, die sich aus Versicherungsschutz und Assistance-Leistungen aus einer Hand zusammensetzen. Allein in Österreich sind wir mit rund 170 Mitarbeitern weltweit für unsere Kunden da. Mit eigener 24h Telefonzentrale in Wien koordinieren wir weltweite Hilfe rund um die Uhr in 14 Sprachen. Allianz Partners ist der weltweite B2B2C-Marktführer für Assistance- und Versicherungs-lösungen in den Bereichen Assistance, Gesundheit und Leben, Automotive (Kfz) und Reiseversicherungen. Wir kümmern uns um unsere Kunden, aber auch um unsere Mitarbeiter. Wir stellen nicht nur Menschen ein, wir fördern sie und investieren in ihre Karriere.
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TeamleiterIn für die Auftragserfassung- und Probenadministration

Mühl Speiser Bauer Spitzauer Labors.at GmbH

Wien

Unser Team betreut und berät ÄrztInnen und PatientInnen an 9 Standorten in Wien. * Leitung von regelmäßigen Teammeetings und Mitarbeitergesprächen * Überprüfung und Kontrolle der Proben-und Auftragserfassung * Erfolgreiche Erfahrung in der Führung von Teams wünschenswert * Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen, verlässlichen und vertrauensvollen Umfeld mit hohem Teamgedanken Mühl Speiser Bauer Spitzauer Labors.at GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Gruppenpraxis Labors.at ist Österreichs größter Anbieter für labormedizinische Untersuchungen im niedergelassenen Bereich. Unser Erfolg wird von dem Einsatz modernster Technologie unterstützt. Als dynamische Organisation suchen wir ab sofort für unseren Standort im 21. Bezirk in Wien eine/n verlässliche/n * Operative Führung und Sicherstellung des Arbeitsalltags im zugeordneten Aufgabenbereich Unser Team betreut und berät ÄrztInnen und PatientInnen an 9 Standorten in Wien. * Leitung von regelmäßigen Teammeetings und Mitarbeitergesprächen * Überprüfung und Kontrolle der Proben-und Auftragserfassung * Erfolgreiche Erfahrung in der Führung von Teams wünschenswert * Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen, verlässlichen und vertrauensvollen Umfeld mit hohem Teamgedanken Mühl Speiser Bauer Spitzauer Labors.at GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Gruppenpraxis Labors.at ist Österreichs größter Anbieter für labormedizinische Untersuchungen im niedergelassenen Bereich. Unser Erfolg wird von dem Einsatz modernster Technologie unterstützt. Als dynamische Organisation suchen wir ab sofort für unseren Standort im 21. Bezirk in Wien eine/n verlässliche/n * Operative Führung und Sicherstellung des Arbeitsalltags im zugeordneten Aufgabenbereich
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Mitarbeiter/In kaufmännischer Innendienst mit SAP-Kenntnissen/Business Administration (m/w/d) - vielseitige Position auf Vollzeitbasis

Neucomed GmbH

Wien

Wir sind sehr bestrebt eine langfristige Zusammenarbeit einzugehen und legen daher auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter großen Wert. * Stammdatenanlage – und pflege in SAP * Erstellen von Auswertungen und Reports in SAP (Finanzbereich, Warenwirtschaft) * Warenwirtschaft in SAP und physische Lagerführung * Weiterentwicklung Standardprozesse in SAP * Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, oder vergleichbar) * Sehr gute SAP-Kenntnisse * Erfahrung in folgenden Bereichen: Kundendienst/Customer Support und/oder kaufmännische Assistenz- und Office Management - Neucomed GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein junges, österreichisches Unternehmen, das im Bereich der Schlafmedizin, Kardiologie und Neurologie tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams in der DACH-Region suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung am Standort Wien. Wir sind sehr bestrebt eine langfristige Zusammenarbeit einzugehen und legen daher auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter großen Wert. * Stammdatenanlage – und pflege in SAP * Erstellen von Auswertungen und Reports in SAP (Finanzbereich, Warenwirtschaft) * Warenwirtschaft in SAP und physische Lagerführung * Weiterentwicklung Standardprozesse in SAP * Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, oder vergleichbar) * Sehr gute SAP-Kenntnisse * Erfahrung in folgenden Bereichen: Kundendienst/Customer Support und/oder kaufmännische Assistenz- und Office Management - Neucomed GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein junges, österreichisches Unternehmen, das im Bereich der Schlafmedizin, Kardiologie und Neurologie tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams in der DACH-Region suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung am Standort Wien.
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Baumanagement Hochbau: Ausschreibung/Vergabe (Wien)

ISG Personalmanagement GmbH

Wien

Baumanagement Hochbau: Ausschreibung/Vergabe - ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber, die Werner Consult ZiviltechnikergmbH, ist eine der größten und bedeutendsten ZT-Gesellschaften Österreichs. Zur Erweiterung des Teams sucht dieser engagierte Mitarbeiter_innen für den Bereich - WERNER CONSULT ZiviltechnikergmbH - Leithastraße 10, 1200 Wien, Apply - Ihr Aufgabengebiet * Erstellen von Leistungsverzeichnissen (konstruktiv und funktional) * Mithilfe bei der Abwicklung von Vergabeverfahren (auch nach BVergG) * Prüfen und Bewerten von Angeboten * bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen * gelegentliche Mithilfe im Kostenmanagement - Ihre Qualifikationen * abgeschlossene bautechnische Ausbildung (HTL, FH, TU) * erste Berufserfahrung im Bereich Ausschreibung und Vergabe * versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel) * versierter Umgang mit AVA-Programmen (vorzugsweise ABK) Baumanagement Hochbau: Ausschreibung/Vergabe - ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber, die Werner Consult ZiviltechnikergmbH, ist eine der größten und bedeutendsten ZT-Gesellschaften Österreichs. Zur Erweiterung des Teams sucht dieser engagierte Mitarbeiter_innen für den Bereich - WERNER CONSULT ZiviltechnikergmbH - Leithastraße 10, 1200 Wien, Apply - Ihr Aufgabengebiet * Erstellen von Leistungsverzeichnissen (konstruktiv und funktional) * Mithilfe bei der Abwicklung von Vergabeverfahren (auch nach BVergG) * Prüfen und Bewerten von Angeboten * bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen * gelegentliche Mithilfe im Kostenmanagement - Ihre Qualifikationen * abgeschlossene bautechnische Ausbildung (HTL, FH, TU) * erste Berufserfahrung im Bereich Ausschreibung und Vergabe * versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel) * versierter Umgang mit AVA-Programmen (vorzugsweise ABK)
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CO-WORKER CONTRACTS & LEGAL AFFAIRS (m/f/d)

ISG Personalmanagement GmbH

Wien

ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - FOUR PAWS is an international animal welfare organisation with headquarters in Vienna, Austria, and offices in 14 other countries. Founded by Heli Dungler in 1988, the organisation strives to help animals in need with sustainable campaigns and projects. FOUR PAWS focuses on animals that are directly under human influence, for example stray dogs and stray cats, farm animals, companions animals and wild animals kept in inappropriate conditions. FOUR PAWS aims to help animals in need directly and quickly. FOUR PAWS is searching for a positive thinking personality with great affinity to animal welfare as soon as possible - CONTRACTS & LEGAL AFFAIRS (m/f/d) part-time (30h) / Vienna Headquarters - Apply * Drafting new contract templates and contracts as well as reviewing contract drafts * Handling internal legal requests ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - FOUR PAWS is an international animal welfare organisation with headquarters in Vienna, Austria, and offices in 14 other countries. Founded by Heli Dungler in 1988, the organisation strives to help animals in need with sustainable campaigns and projects. FOUR PAWS focuses on animals that are directly under human influence, for example stray dogs and stray cats, farm animals, companions animals and wild animals kept in inappropriate conditions. FOUR PAWS aims to help animals in need directly and quickly. FOUR PAWS is searching for a positive thinking personality with great affinity to animal welfare as soon as possible - CONTRACTS & LEGAL AFFAIRS (m/f/d) part-time (30h) / Vienna Headquarters - Apply * Drafting new contract templates and contracts as well as reviewing contract drafts * Handling internal legal requests
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Notariatsassistenz (m/w) in Vollzeit

PMC International GmbH

Wien

Eine aufstrebende junge Notariatskanzlei in Wien - Simmering sucht Verstärkung des Teams - bewerben Sie sich zum ehestmöglichen Eintritt als Notariatsassistenz (m/w) in Vollzeit - Sie bringen bereits Erfahrung im Notariats- bzw. Rechtsanwaltsassistenzbereich mit, sind eigenmotiviert, unterstützen gerne und bringen Ihre Ideen ein? * Organisieren KlientInnentermine und verwalten die Organisation des Notariatskalenders * Erfahrung in einer Notariatskanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei ist Voraussetzung - PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Sie sind auf der Suche nach einem Job in einem familiären Team? Sie schätzen einen Arbeitsplatz in öffentlich gut erreichbarer Lage? Aufgaben * Sie bearbeiten selbständig Grundbuch- oder Firmenbuchakten * Übernehmen die Fristen- und Aktenverwaltung * Sie widmen sich gerne den Anliegen der KlientInnen telefonisch als auch per Mail - Anforderungsprofil Eine aufstrebende junge Notariatskanzlei in Wien - Simmering sucht Verstärkung des Teams - bewerben Sie sich zum ehestmöglichen Eintritt als Notariatsassistenz (m/w) in Vollzeit - Sie bringen bereits Erfahrung im Notariats- bzw. Rechtsanwaltsassistenzbereich mit, sind eigenmotiviert, unterstützen gerne und bringen Ihre Ideen ein? * Organisieren KlientInnentermine und verwalten die Organisation des Notariatskalenders * Erfahrung in einer Notariatskanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei ist Voraussetzung - PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Sie sind auf der Suche nach einem Job in einem familiären Team? Sie schätzen einen Arbeitsplatz in öffentlich gut erreichbarer Lage? Aufgaben * Sie bearbeiten selbständig Grundbuch- oder Firmenbuchakten * Übernehmen die Fristen- und Aktenverwaltung * Sie widmen sich gerne den Anliegen der KlientInnen telefonisch als auch per Mail - Anforderungsprofil
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MitarbeiterIn für das Management von Standort-& Struktur-Förderprogrammen

ISG Personalmanagement GmbH

Wien

Employee discount - ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Wirtschaftsagentur Wien bietet einen 360-Grad-Service für Wirtschaftstreibende in Wien: Förderungen und Beratungen, Workshops und weiterführende Coachings bei der Gründung, Hilfe bei der Suche nach Betriebs- und Büroflächen, Kontakte zu möglichen Partnerinnen und Partnern in der Technologieszene oder der Kreativwirtschaft. Die Wirtschaftsagentur Wien positioniert die Hauptstadt Österreichs auch im internationalen Wirtschaftsumfeld, betreut internationale Unternehmen bei der Ansiedlung in Wien und ist die erste Anlaufstelle für Expats bei ihrer Ankunft in Wien. Ziel ist die Stärkung der Wiener Unternehmen und ihrer Innovationskraft. Dadurch wird der Wirtschaftsstandort nachhaltig entwickelt und im internationalen Wettbewerb gestärkt. Employee discount - ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Wirtschaftsagentur Wien bietet einen 360-Grad-Service für Wirtschaftstreibende in Wien: Förderungen und Beratungen, Workshops und weiterführende Coachings bei der Gründung, Hilfe bei der Suche nach Betriebs- und Büroflächen, Kontakte zu möglichen Partnerinnen und Partnern in der Technologieszene oder der Kreativwirtschaft. Die Wirtschaftsagentur Wien positioniert die Hauptstadt Österreichs auch im internationalen Wirtschaftsumfeld, betreut internationale Unternehmen bei der Ansiedlung in Wien und ist die erste Anlaufstelle für Expats bei ihrer Ankunft in Wien. Ziel ist die Stärkung der Wiener Unternehmen und ihrer Innovationskraft. Dadurch wird der Wirtschaftsstandort nachhaltig entwickelt und im internationalen Wettbewerb gestärkt.
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Mitarbeiter/in im Back Office

ISG Personalmanagement GmbH

Wien

Zur Unterstützung des Büros sucht AUSTROMED zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in im Back Office * sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbes. Excel) Home office ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde, AUSTROMED ist die Interessensvertretung für Unternehmen, die in der Produktion, der Aufbereitung und dem Handel von Medizinprodukten in Österreich tätig ist. AUSTROMED ist Partner der Gesundheitspolitik und versteht sich als Servicestelle seiner Mitglieder. * selbständige Organisation und Führung der zugewiesenen Aufgaben - in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und -überwachung * Organisation von Sitzungen, Telefonkonferenzen u.dgl. * Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von * Begleitung von Sitzungen und selbständige Verfassung von Protokollen * organisatorische und administrative Mitbetreuung der AUSTROMED Akademie Zur Unterstützung des Büros sucht AUSTROMED zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in im Back Office * sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbes. Excel) Home office ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde, AUSTROMED ist die Interessensvertretung für Unternehmen, die in der Produktion, der Aufbereitung und dem Handel von Medizinprodukten in Österreich tätig ist. AUSTROMED ist Partner der Gesundheitspolitik und versteht sich als Servicestelle seiner Mitglieder. * selbständige Organisation und Führung der zugewiesenen Aufgaben - in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und -überwachung * Organisation von Sitzungen, Telefonkonferenzen u.dgl. * Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von * Begleitung von Sitzungen und selbständige Verfassung von Protokollen * organisatorische und administrative Mitbetreuung der AUSTROMED Akademie
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