Archivierung und Dokumentation Jobs in Wien

Mieterschutzverband Österreichs * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir, der Mieterschutzverband Österreichs, Landesverein Wien, sind ein privater, parteiunabhängiger Verein und suchen zur Erweiterung unseres Teams - eine Assistentin/einen Assistenten - für 20 Stunden (Montag bis Freitag 9 bis 13 Uhr) * allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Posteingang, Postausgang, Telefonate, Korrespondenz) * Aktenverwaltung und Ablage * Terminverwaltung * Betreuung der Mitgliederdatei, Mahnwesen * Materialeinkauf * Empfang * Unterstützung der Vereinsleitung * projektbezogene Arbeiten * Vorkenntnisse im Sekretariatsbereich * Teamfähigkeit und Flexibilität * eigenverantwortliches Arbeiten in den übertragenen Bereichen * Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Freude am Umgang mit Menschen * Bereitschaft, sich mit den unterschiedlichsten Aufgabestellungen auseinanderzusetzen * Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Mieterschutzverband Österreichs * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir, der Mieterschutzverband Österreichs, Landesverein Wien, sind ein privater, parteiunabhängiger Verein und suchen zur Erweiterung unseres Teams - eine Assistentin/einen Assistenten - für 20 Stunden (Montag bis Freitag 9 bis 13 Uhr) * allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Posteingang, Postausgang, Telefonate, Korrespondenz) * Aktenverwaltung und Ablage * Terminverwaltung * Betreuung der Mitgliederdatei, Mahnwesen * Materialeinkauf * Empfang * Unterstützung der Vereinsleitung * projektbezogene Arbeiten * Vorkenntnisse im Sekretariatsbereich * Teamfähigkeit und Flexibilität * eigenverantwortliches Arbeiten in den übertragenen Bereichen * Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Freude am Umgang mit Menschen * Bereitschaft, sich mit den unterschiedlichsten Aufgabestellungen auseinanderzusetzen * Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
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Anmeldung und Administration der Patienten/innen - SVS Gesundheitszentrum Betriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Gesundheitszentrum für Selbständige ist einer der führenden Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Österreich und auf Prävention, Diagnostik und Therapie fokussiert. Das breite Leistungsspektrum umfasst altersabhängige Vorsorgepakete und Präventionsleistungen für spezielle Risikofaktoren, Vorsorgeuntersuchungen, ambulante Behandlung, Diagnostik, ambulante Rehabilitation und Gutachtenerstellungen. Eigentümer des Gesundheitszentrum für Selbständige sind die SVS und die PremiQaMed Group. Ihr neuer Job * Terminvereinbarungen und Kundenservice * Planung und Koordination der Untersuchungen * Kommunikationsschnittstelle zwischen Patienten/innen und Ärzten/innen * Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe im Vewaltungsbereich * Vorbereitung von Kostenvoranschlägen Anmeldung und Administration der Patienten/innen - SVS Gesundheitszentrum Betriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Gesundheitszentrum für Selbständige ist einer der führenden Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Österreich und auf Prävention, Diagnostik und Therapie fokussiert. Das breite Leistungsspektrum umfasst altersabhängige Vorsorgepakete und Präventionsleistungen für spezielle Risikofaktoren, Vorsorgeuntersuchungen, ambulante Behandlung, Diagnostik, ambulante Rehabilitation und Gutachtenerstellungen. Eigentümer des Gesundheitszentrum für Selbständige sind die SVS und die PremiQaMed Group. Ihr neuer Job * Terminvereinbarungen und Kundenservice * Planung und Koordination der Untersuchungen * Kommunikationsschnittstelle zwischen Patienten/innen und Ärzten/innen * Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe im Vewaltungsbereich * Vorbereitung von Kostenvoranschlägen
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Zur Unterstützung des Assistance Teams in Wien suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) TAG - Trans Austria Gasleitung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als zentrales Element der österreichischen und europäischen Erdgaswirtschaft sichert die Trans Austria Gasleitung GmbH mit ihrer in das internationale Gasnetz eingebundenen Pipeline den Transport von Erdgas und ist für die Vermarktung von Transportkapazitäten sowie für den Erwerb, den Bau, die Erweiterung, den Betrieb und die Wartung der hierzu erforderlichen Transportsysteme verantwortlich. Ihre Aufgaben * Erste/r Ansprechpartner/in und Repräsentant/in des Unternehmens für Kolleg/innen, externe Partner, Lieferanten und Kunden Zur Unterstützung des Assistance Teams in Wien suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) TAG - Trans Austria Gasleitung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als zentrales Element der österreichischen und europäischen Erdgaswirtschaft sichert die Trans Austria Gasleitung GmbH mit ihrer in das internationale Gasnetz eingebundenen Pipeline den Transport von Erdgas und ist für die Vermarktung von Transportkapazitäten sowie für den Erwerb, den Bau, die Erweiterung, den Betrieb und die Wartung der hierzu erforderlichen Transportsysteme verantwortlich. Ihre Aufgaben * Erste/r Ansprechpartner/in und Repräsentant/in des Unternehmens für Kolleg/innen, externe Partner, Lieferanten und Kunden
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S12! studio12 gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind im Bereich Sekretariat für medizinische Fachgesellschaften und Kongressorganisation tätig und suchen für unser Wiener Büro ab sofort Unterstützung. Office Management - Sekretariat - 40 Stunden pro Woche (m/w) Es erwartet Sie ein kleines aber feines Team und bestes Arbeitsklima sowie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich im dynamischen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung * Erstellung von Protokollen, Präsentations- und Schulungsunterlagen * Organisation und Betreuung von Meetings und kleinen Veranstaltungen * Website-Betreuung * Koordination von schriftlichen und telefonischen Anfragen * Dokumentenmanagement (elektronische Archivierung) und Ablageverwaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil S12! studio12 gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind im Bereich Sekretariat für medizinische Fachgesellschaften und Kongressorganisation tätig und suchen für unser Wiener Büro ab sofort Unterstützung. Office Management - Sekretariat - 40 Stunden pro Woche (m/w) Es erwartet Sie ein kleines aber feines Team und bestes Arbeitsklima sowie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich im dynamischen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung * Erstellung von Protokollen, Präsentations- und Schulungsunterlagen * Organisation und Betreuung von Meetings und kleinen Veranstaltungen * Website-Betreuung * Koordination von schriftlichen und telefonischen Anfragen * Dokumentenmanagement (elektronische Archivierung) und Ablageverwaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
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Office-Mitarbeiter/In (ab 30 – 40h) Standesverwaltung der Notare/Innen für Wien, NÖ und Burgenland - Für unseren Kunden – die Notariatskammer für Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Sitz in 1010 Wien - suchen wir zur Teamverstärkung im Officebereich eine/n vielseitige/n, kundenorientierte/n * klassische Officeaufgaben (Post, Telefon, Schriftverkehr, Ablage) Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit * persönliche, telefonische und aktenmäßige Betreuung der Mitglieder in Bezug auf ihre Berufslaufbahn * Aktenverwaltung und -führung für Wien, Niederösterreich und Burgenland * Erstellen und Versenden diverser Schriftstücke, Artikel, Rundschreiben, Listen * komplette Organisation und Vorbereitung von Videokonferenzen * Vor- und Nachbereitung von Akten für/nach Kammersitzungen * Signaturkartenbestellung und – verwaltung für Standesangehörige * abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA o. ä.) Office-Mitarbeiter/In (ab 30 – 40h) Standesverwaltung der Notare/Innen für Wien, NÖ und Burgenland - Für unseren Kunden – die Notariatskammer für Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Sitz in 1010 Wien - suchen wir zur Teamverstärkung im Officebereich eine/n vielseitige/n, kundenorientierte/n * klassische Officeaufgaben (Post, Telefon, Schriftverkehr, Ablage) Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit * persönliche, telefonische und aktenmäßige Betreuung der Mitglieder in Bezug auf ihre Berufslaufbahn * Aktenverwaltung und -führung für Wien, Niederösterreich und Burgenland * Erstellen und Versenden diverser Schriftstücke, Artikel, Rundschreiben, Listen * komplette Organisation und Vorbereitung von Videokonferenzen * Vor- und Nachbereitung von Akten für/nach Kammersitzungen * Signaturkartenbestellung und – verwaltung für Standesangehörige * abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA o. ä.)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehebaldigen Eintritt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die St. Anna Kinderkrebsforschung (St. Anna Children's Cancer Research Institute - CCRI) befindet sich im Herzen Wiens, der lebenswertesten Stadt der Welt und einem der bedeutendsten Standorte für biomedizinische Forschung in Europa. Das CCRI ist ein multidisziplinäres und international vernetztes Kompetenzzentrum, dessen Zielsetzung es ist durch innovative Forschung und Entwicklung zu einer nachhaltigen Verbesserung der Heilungsraten von Krebserkrankungen bei Kindern und Jugendlichen beizutragen. Durch die enge Kooperation zwischen Klinik und Forschung bietet die St. Anna Kinderkrebsforschung das ideale Umfeld für Spitzenforschung auf hohem internationalen Niveau und deren Umsetzung in der klinischen Praxis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehebaldigen Eintritt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die St. Anna Kinderkrebsforschung (St. Anna Children's Cancer Research Institute - CCRI) befindet sich im Herzen Wiens, der lebenswertesten Stadt der Welt und einem der bedeutendsten Standorte für biomedizinische Forschung in Europa. Das CCRI ist ein multidisziplinäres und international vernetztes Kompetenzzentrum, dessen Zielsetzung es ist durch innovative Forschung und Entwicklung zu einer nachhaltigen Verbesserung der Heilungsraten von Krebserkrankungen bei Kindern und Jugendlichen beizutragen. Durch die enge Kooperation zwischen Klinik und Forschung bietet die St. Anna Kinderkrebsforschung das ideale Umfeld für Spitzenforschung auf hohem internationalen Niveau und deren Umsetzung in der klinischen Praxis.
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Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Statistik in der Informationsgesellschaft - Information ist ein wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutender Faktor geworden. Eine gut funktionierende Informationskultur gehört ebenso zur Grundvoraussetzung für das erfolgreiche Handeln eines Unternehmens und einer Institution, wie die Beschaffung und Selektion von relevanten Informationen zum Erfolg einer Führungskraft. Dieser enorme Informationsbedarf unserer Gesellschaft bewirkte u.a. die Entwicklung eigener Branchen zur Bereitstellung von Information bzw. die Entwicklung neuer Medien zum rascheren und grenzüberschreitenden Transfer von Information und deren bequemer Verarbeitung. Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Statistik in der Informationsgesellschaft - Information ist ein wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutender Faktor geworden. Eine gut funktionierende Informationskultur gehört ebenso zur Grundvoraussetzung für das erfolgreiche Handeln eines Unternehmens und einer Institution, wie die Beschaffung und Selektion von relevanten Informationen zum Erfolg einer Führungskraft. Dieser enorme Informationsbedarf unserer Gesellschaft bewirkte u.a. die Entwicklung eigener Branchen zur Bereitstellung von Information bzw. die Entwicklung neuer Medien zum rascheren und grenzüberschreitenden Transfer von Information und deren bequemer Verarbeitung.
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Haus der Barmherzigkeit * Wien 22 * Feste Anstellung * Vollzeit - Es lebe das Leben – durch Ihr Einfühlungsvermögen und Können - In unserem Pflegekrankenhaus in der Tokiostraße pflegen und betreuen wir 270 Menschen auf 10 Stationen. Unsere Schwerpunkte sind die allgemeine Geriatrie inkl. Remobilisation, Demenz und Psychiatrie. Im gesamten Haus arbeiten ca. 300 Mitarbeiter*innen aller Berufsgruppen mit viel Engagement und Herz. Wir möchten unser Team in der Pflegedirektion verstärken und suchen ab sofort eine*n - Pflegekrankenhaus Tokiostraße 4, 1220 Wien, Vollzeit (40 Wochenstunden) Was ist Ihre neue Aufgabe? * Mitwirkung in der Pflegedirektion in administrativen und organisatorischen Belangen * Verwaltung, Organisation und Administration von Rekrutierungsprozessen im Rahmen des Personalmanagements * Planung, Organisation und Vorbereitung von Fortbildungen, Projekten und Präsentationen Haus der Barmherzigkeit * Wien 22 * Feste Anstellung * Vollzeit - Es lebe das Leben – durch Ihr Einfühlungsvermögen und Können - In unserem Pflegekrankenhaus in der Tokiostraße pflegen und betreuen wir 270 Menschen auf 10 Stationen. Unsere Schwerpunkte sind die allgemeine Geriatrie inkl. Remobilisation, Demenz und Psychiatrie. Im gesamten Haus arbeiten ca. 300 Mitarbeiter*innen aller Berufsgruppen mit viel Engagement und Herz. Wir möchten unser Team in der Pflegedirektion verstärken und suchen ab sofort eine*n - Pflegekrankenhaus Tokiostraße 4, 1220 Wien, Vollzeit (40 Wochenstunden) Was ist Ihre neue Aufgabe? * Mitwirkung in der Pflegedirektion in administrativen und organisatorischen Belangen * Verwaltung, Organisation und Administration von Rekrutierungsprozessen im Rahmen des Personalmanagements * Planung, Organisation und Vorbereitung von Fortbildungen, Projekten und Präsentationen
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Leistungsverrechnung/Kostenrechnung/Controlling o Überleitung der Abrechnungsdaten in die Kostenrechnung / auf einzelne Kostenstellen * Unterstützung, Betreuung und Weiterentwicklung des Kostenrechnungssystems o Unterstützung bei der Wartung der Kostenstellenstruktur, der Kostenartenstruktur sowie der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung in der Sekundärkostenrechnung o Weiterentwicklung der Kostenrechnung (Teilkostenrechnung mit Unterteilung fixer und variabler Kosten) Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera – ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird – zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Bereich * Unterstützung bei sonstigen im Controlling anfallenden Tätigkeiten - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien KFA * Wien Leistungsverrechnung/Kostenrechnung/Controlling o Überleitung der Abrechnungsdaten in die Kostenrechnung / auf einzelne Kostenstellen * Unterstützung, Betreuung und Weiterentwicklung des Kostenrechnungssystems o Unterstützung bei der Wartung der Kostenstellenstruktur, der Kostenartenstruktur sowie der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung in der Sekundärkostenrechnung o Weiterentwicklung der Kostenrechnung (Teilkostenrechnung mit Unterteilung fixer und variabler Kosten) Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera – ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird – zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Bereich * Unterstützung bei sonstigen im Controlling anfallenden Tätigkeiten - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien KFA * Wien
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