Als rechte Hand der Geschäftsführung und des Teams behalten Sie den Überblick über das Ganze und entlasten diese in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen. Neben den klassischen Assistenz-Agenden haben Sie auch die Gelegenheit, sich inhaltlich bei Projekten einzubringen und hier zu unterstützen. Sie sind eine intelligente und einsatzbereite Persönlichkeit und arbeiten auf höchstem Niveau. Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit angenehmen Arbeitsklima!

Ihre Aufgaben im Detail:

• Sie verantworten allgemeine klassische Sekretariatsagenden (dies beinhaltet das Termin- und Reisemanagement, Empfang, Postverwaltung, Verfassen von Schriftsätzen, Telefon, etc.)
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vertragsmanagement, etc. zählen ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
• Die Textierung und Aufbereitung von Präsentationen und Exposés ist wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit, Sie arbeiten gerne mit Power Point & haben ein Händchen für grafische Aufbereitung
• Durch ihr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen fällt es Ihnen leicht, den Geschäftsführer bei der Textierung von Konzepten zu unterstützen
• Sie behalten das Projektmanagement im Auge und übernehmen administrative Aufgaben in den Projekten- je nach persönlichem Interesse ist auch die inhaltliche Mitarbeit an Projekten möglich
• Sie gelten als Anlauf- und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden
• Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und Behörden und sind dabei stets professionell und zuvorkommend
• Darüber hinaus sorgen Sie für den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung: Sie treiben eigeninitiativ  die Abarbeitung der To Dos
• Sie denken proaktiv mit, bearbeiten Ihre Aufgaben selbstständig und präzise und überzeugen mit Ihrer herzlichen Art und ihrem kommunikativen, kreativen Wesen

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau – HAK/HBLA/HLW/Tourismusschule und/oder haben ein Studium im Bereich Marketing/Kommunikationswissenschaften/Germanistik absolviert
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt und bringen idealerweise Erfahrung in einer Werbeagentur oder einem Verlag mitSie verfügen über perfekte Rechtschreib- & Grammatikkenntnisse in Deutsch, das Verfassen von Texten geht Ihnen leicht von der Hand
• Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift auf einem soliden Niveau
• Das Arbeiten mit den gängigen Office Programmen ist für Sie selbstverständlich, idealerweise haben Sie auch bereits mit Apple/Mac- Produkten gearbeitet und bringen Erfahrung mit Grafikprogrammen mit
• Sie punkten mit einem offenen, kommunikativen und professionellen Auftreten & treffen bei Gesprächspartnern aller Ebenen den richtigen Ton
• Sie sind proaktiv, kreativ und gut strukturiert – Sie bewahren stets die Ruhe und den Überblick!
• Sie bringen Interesse für die Branche und den Bereich Marketing mit

Das exklusive Angebot des Unternehmens:

• Es erwartet Sie eine umfassende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen, stabilen international agierenden Unternehmen
• Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen wunderschöne und stilvolle Räumlichkeiten inklusive einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Wertschätzung und Kollegialität wird groß geschrieben, sie schätzen ein kleines, familiäres Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit einer ausgeglichenen Work-Life-Balance
• Gratis Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter
• Ausdrücklich gewünscht und geboten wird eine langfristige Zusammenarbeit
• Je nach Qualifikation, Erfahrung und Erfüllung des Profils bietet Ihnen unser Kunde ein Gehalt von circa € 2.000,– bis € 3.000,– brutto/Monat/Vollzeit, die Bereitschaft zur Überzahlung ist ausdrücklich vorhanden, sodass eine Zusammenarbeit am Gehalt alleine nicht scheitern wird