Um in Jobs im Sekretariat tätig werden zu können, ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich, Stellen auf der Führungsebene erfordern teilweise auch einen Studienabschluss. Da das Sekretariat unabhängig von der Branche ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens ist, ist die Auswahl an Jobs sehr facettenreich. Die wesentlichen Aufgaben sind unabhängig vom spezifischen Wirtschaftssektor gleich und umfassen die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die schriftliche, fernmündliche und digitale Kommunikation, die Terminplanung und weitere organisatorische Tätigkeiten. Je nach Position führen die Angestellten in Jobs im Sekretariat noch weitere Arbeiten durch, um ihren Chef weitgehend zu entlasten. Daher sind auch die Qualifikationen, die von Bewerbern auf einen freien Job gefordert werden, sehr unterschiedlich. Die Stellenangebote bei der Jobbörse StepStone enthalten aber meist konkrete Informationen zu den Anforderungen und dem gewünschten Berufsprofil der Bewerber. Jobs im Sekretariat können auch einen guten Einstieg in verantwortungsvollere Positionen bieten. Die während der Ausbildung oder des Studiums erworbenen Kenntnisse lassen sich gezielt durch Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen erweitern, wodurch sich neue Chancen bei der Jobsuche ergeben. Viele der Lehrgänge, die für Angestellte in Jobs im Sekretariat interessant sind, werden auch in Form von Abend- und Wochenendkursen oder Fernunterricht angeboten und sind somit berufsbegleitend durchführbar. Auch fremdsprachliche Qualifikationen sind im Sekretariat sinnvoll, da viele Jobs in Unternehmen angeboten werden, die nicht nur in Österreich, sondern international tätig sind und sich dementsprechend Mitarbeiter mit guten Sprachkenntnissen wünschen. Die spezifischen Anforderungen für bestimmte Jobs im Sekretariat können den Ausschreibungen bei StepStone entnommen werden.