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Assistenz (m/w/d) Bereichsmanagement Fertigungstechnik (20 - 30 Wochenstunden)

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  • Published: 4 days ago
Assistenz (m/w/d) Bereichsmanagement Fertigungstechnik (20 - 30 Wochenstunden)WKO - Wirtschaftskammer Steiermark
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Einleitung

Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen

Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen.

Sie organisieren gerne, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und möchten Menschen auf ihrem beruflichen Bildungsweg begleiten?

Die WKO Steiermark sucht für das WIFI – den Bildungspartner für beruflichen Erfolg mit rund 40.000 Teilnehmer:innen in 3.600 Veranstaltungen pro Jahr – eine Assistenz (m/w/d) im Bereichsmanagement Fertigungstechnik.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

  • Bildungsveranstaltungen koordinieren: Planung, Organisation und Nachbereitung von Kursen, Seminaren und Prüfungen
  • Technische Ausbildungen begleiten: Unterstützung bei der Durchführung und Betreuung von Weiterbildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik
  • Kommunikation steuern: Ansprechperson für Trainer:innen, Teilnehmer:innen, Zertifizierungsstellen und Kooperationspartner
  • Lehr- und Kursunterlagen organisieren: Erstellung, Abstimmung und Bereitstellung von Schulungsunterlagen – in Abstimmung mit den Trainer:innen
  • Mitwirkung bei der Information und Betreuung von Bildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik und technischer Aus- und Weiterbildungen
  • Assistenz & Administration übernehmen: Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination und allgemeine Organisationstätigkeiten
  • Lernumgebungen vorbereiten: Organisation von Werkstätten, Maschinen, Materialien und Arbeitsplätzen für einen reibungslosen Kursbetrieb

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, Fachschule, gerne auch auf Maturaniveau - HTL, HAK, HBLA, AHS oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder technischen Bereich (von Vorteil)
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Hands-on-Mentalität und Interesse an technischen Themen
  • sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
  • Teamgeist, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

(20 - 30 Wochenstunden)

  • interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
  • wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
  • Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
  • interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung
  • WKO Mini Campus am Standort Graz – betriebliche Kinderbetreuung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm
  • flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Dienstort:
Graz
Monatliches Bruttogehalt:
ab € 2.300,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Bewerbungsfrist:
12.08.2026

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