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Assistenz (m/w/d)

  • Trenkwalder Personaldienste GmbH
  • Wien
  • Permanent contract
  • Home office possible, Parttime
  • Published: 7 hours ago
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Assistenz (m/w/d)Trenkwalder Personaldienste GmbH
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und arbeiten mit hoher Serviceorientierung?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten.

Assistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Durchführung administrativer und organisatorischer Routinetätigkeiten
  • Unterstützung des Außendienstteams in allen operativen Belangen
  • Eigenständiges Vertragsmanagement inklusive Nachverfolgung
  • Planung und Organisation von Meetings sowie Recherche und Buchung geeigneter Räumlichkeiten
  • Verantwortungsvolles Bestellwesen und Materialverwaltung
  • Organisation kleiner Veranstaltungen, einschließlich Reservierung von Lokalen, Unterkünften und Tischen
  • Unterstützung und Weiterentwicklung manueller Prozesse zur Effizienzsteigerung

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Unterstützung verschiedener Teams
  • Organisationsstärke sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
  • Kommunikative, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

  • Langfristige Anstellung über Trenkwalder
  • Bis zu 95 % Homeoffice für maximale Flexibilität
  • Krisensichere Perspektive und der ideale Einstieg in die Pharmabranche
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.180,00 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!



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Trenkwalder Personaldienste GmbH
Personaldienstleistungen • 51-250 Employees
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Our Location

Trenkwalder Personaldienste GmbH1120 Wien, Österreich

Company Benefits

Flexible working hours
Company laptop
Incentives & events
Parking space
Employee discount
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.
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Incentives & events
Parking space
Employee discount
Meal coupons
Company mobile phone
Coaching
Home office
Company car
The employee benefits shown are company-specific and may vary depending on the position and department.

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