Die elektronische Bewerbung

Wer in einem Medium ohne Regeln Erfolg haben will, muss die Gesetze der Bewerbung einhalten.  

Der größte Vorteil einer Online-Bewerbung liegt auf der Hand: Der Prozess wird erheblich beschleunigt. Für junge, innovative Unternehmen ist die Kontaktaufnahme via E-Mail of schon Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Vertragsunterzeichnung. Dennoch empfiehlt es sich zunächst zu überprüfen, welche Art der Kontaktaufnahme das Unternehmen bevorzugt.

Professionalität
Inhaltlich ändert sich an Anschreiben und Lebenslauf nichts, doch lassen Sie sich nicht vom sonst so lockeren Ton im Internet verleiten, in den Cyberjargon zu verfallen. Ein Bewerbungs-Mail formuliert man genauso höflich wie eine normale Bewerbung auf Papier. Auch Rechtschreib- und Tippfehler, verkehrte Groß- und Kleinschreibung, Emoticons und Smileys kommen nicht gut an.

Der Betreff
Anhand der Betreffzeile sollte der Empfänger bereits schnell erkennen können, um welchen Job Sie sich bewerben.

Vorsicht vor Viren
Stellen Sie sicher, dass Sie keine Viren durch das Netz schleusen. Firewalls gehören vor allem bei KMU's häufig noch nicht zur Grundausstattung.

Umlaute und Sonderzeichen
Übertragungsschwierigkeiten zwischen verschiedenen Computerplattformen führen manchmal dazu, dass Umlaute und Sonderzeichen falsch konvertiert werden und der Empfänger einen unverständlichen Buchstabensalat erhält.

Kurz und bündig
Die Bewerbung per E-Mail sollte einfach, strukturiert, präzise und knackig sein. Alle Anlagen mitzuschicken, ist nur auf ausdrückliche Aufforderung hin üblich.

Langes Downloaden unerwünscht
Eine ausgefeilte elektronische Präsentation mit Lebenslauf, eingescannten Foto und Zeugnissen, Grafiken und Tabellen outet Sie zwar als Profi, wenn Sie aber mit riesigen Dateimengen das Postfach des Personalchefs verstopfen, wird man sich ungern an sie erinnern.

Personalchefs sind meistens unter Zeitdruck und wollen sich nicht durch viele Dokumente durchklicken. Überzeugt der Lebenslauf, das Anschreiben und das wichtigste Zeugnis, wird üblicherweise um Zusendung weiterer Unterlagen gebeten oder die Einladung zum Vorstellungsgespräch ausgesprochen, zu dem dann die vollständige Mappe mitzubringen ist.

Keine Massenmails
Eine E-Mail ist schnell versendet. Keine Rennerei zum Copy-Shop und zur Post, nur ein Mausklick und schon ist die Bewerbung bei zahlreichen Unternehmen. Vermeiden Sie dennoch den Eindruck von Massenmails und geben Sie immer genau die Motivation an, warum Sie sich speziell für diesen einen Job in dem einen Unternehmen bewerben.

Standardisierte Bewerbungsformulare akzeptieren
Vor allem Großunternehmen, die einen regen Zulauf an Bewerbern haben, sind dazu übergegangen auf ihren Homepages Bewerbungsformulare einzurichten. Meist fließen die Daten direkt in eine Personendatenbank und können so schneller und effizienter bearbeitet werden. Akzeptieren Sie diesen Schritt.

Wartet Antwort im Postfach - nicht lange zögern
Sehen Sie täglich in Ihrer Mailbox nach, ob eine Antwort auf ihre Bewerbung eingetroffen ist. Wenn ja: Antworten Sie rasch. Wer nach einer Woche noch keine Antwort auf seine Bewerbung bekommen hat, darf ruhig telefonisch nachfragen, ob die eMail überhaupt angekommen oder im Cyber-Nirwana verschollen ist.

Daniela Schlick

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