Das Online- Bewerbungsformular

Stechen Sie aus der Masse hervor!

Papierbewerbungen verlieren immer weiter an Bedeutung. Aktuellen Umfragen zufolge bevorzugen 60% aller Firmen Online-Bewerbungen, 80% besitzen ein Online-Bewerbungsformular - und diese Tendenz steigt! Die Gründe liegen auf der Hand: Um den Aufwand für den Bewerbungsprozess zu minimieren, setzen immer mehr Firmen komplexe Software ein, welche die Arbeit erleichtern und den Prozess optimieren soll. Riesige Berge an Post entfallen und die Weiterleitung interessanter Bewerbungen an Kollegen ist einfacher, Zwischenbescheide und Absagen können automatisch verschickt werden und nebenbei spart das Unternehmen Zeit und Geld für die Rücksendung umfangreicher Unterlagen.

Doch auch verglichen zur Bewerbung per eMail bietet das Online-Bewerbungsformular viele Vorteile
Nervende eMails mit voluminösen, eventuell virenbehafteten Anhängen sind kein Thema mehr. Insbesondere aber geht die Auswahl von Bewerbern rascher und einfacher, denn das standardisierte Bewerbungsformular macht die Bewerbungen vergleichbar und ermöglicht die softwaregestützte Filterung und Auswahl der geeignetsten Jobaspiranten. Konzerne wie die Deutsche Bank, Lufthansa oder Siemens haben den Online-Recruiting Prozess bereits konsequent eingeführt: Wer diesen Unternehmen eine Bewerbungsmappe per Post schickt, erhält diese ungeöffnet zurück mit dem Verweis, bitte das Online-Formular auf der Firmen-Homepage zu nutzen.

Vorteile für die Anwärter
Auch für Bewerber bringt das Online-Formular Vorteile, denn immerhin sparen Sie sich die kostenaufwändige klassische Bewerbungsmappe sowie die hohen Kosten für Porto. Sie erhalten in den meisten Fällen umgehend eine Eingangsbestätigung und auf vielen Unternehmensseiten können Sie sich einen User-Account einrichten, auf dem Sie den Bewerbungsstatus verfolgen können. Und wenn es mit der angestrebten Position nicht klappt, dann besteht häufig die Möglichkeit, im Bewerberpool des Unternehmens zu verbleiben und vielleicht eine andere Stelle zu ergattern.

Dennoch ist das Online-Bewerbungsformular bei vielen Stellensuchenden relativ unbeliebt, aus Angst, sich und seine Qualifikationen nicht bestmöglich darstellen zu können. Darum ist es wichtig, die Besonderheiten der Online-Bewerbung zu kennen. Befolgen Sie unsere Tipps, fallen Sie sicher nicht schon im ersten Schritt durch das Raster!

Das sollten Sie bei der Online-Bewerbung beachten:

• Vollständigkeit
  In den meisten Formularen sind die Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung so weit es geht standardisiert. Dadurch wird sicher gestellt, dass der Personalverantwortliche über verschiedene Suchfunktionen eine Liste der passenden Bewerber enthält. Darum ist es sehr wichtig, dass Sie möglichst jedes Feld ausfüllen. Sollte Ihre Branche oder Ihr Ausbildungsgang nicht aufgeführt sein, dann wählen Sie die beste Alternative, denn jedes Feld das unausgefüllt bleibt, kann Sie aus dem Suchprozess bugsieren.
  In vielen Fällen arbeitet die Software zusätzlich mit einer Ranking-Funktion, d.h. die Ergebnisliste wird einer Bewertung unterzogen. Darum sollten Sie die Auswahlmöglichkeit "Sonstiges" möglichst vermeiden, da sie in den meisten Fällen dafür sorgt, dass Sie in der Auswahlliste ganz unten erscheinen.
  
• Schlüsselbegriffe
  Auch die Freitextfelder in den Bewerbungsformularen sind meist mit Suchfunktionen für den Personalentscheider hinterlegt. Beachten Sie also, dass für die Position wichtige Schlüsselworte im Freitextfeld vorkommen. So landet Ihre Bewerbung garantiert in der Ergebnisliste, wenn der Personaler über eine Freitextsuche nach bestimmten wichtigen Qualifikationen sucht.
  
• Sorgfalt
  Viele Personaler bemängeln die fehlende Sorgfalt mit der Online-Bewerbungen ausgefüllt werden. Bedenken Sie, dass das Freitextfeld im Online-Bewerbungsformular das Anschreiben bei einer klassischen Bewerbung ersetzt, also gelten auch hier die Regeln des Anstands und der Briefkommunikation. Machen Sie keine Rechtschreibfehler und nutzen Sie die Groß- und Kleinschreibung. Allgemeine Höflichkeitsformeln gelten auch hier, also verzichten Sie auf Telegrammstil, Umgangssprache und möglichst auch auf Abkürzungen und setzen Sie eine Anrede und eine Schlussformel ein.
  
• Auf die Stärken konzentrieren
  In den Freitextfeldern ist die Zeichenzahl oft begrenzt. Konzentrieren Sie sich darum auf Ihre Stärken und fassen Sie sich knapp. Wer hier Stationen aus seinem Lebenslauf aufzählt vergeudet wertvolle Möglichkeiten, sein Profil darzustellen. Wie im Anschreiben üblich sollten Sie im Freitextfeld darauf eingehen, welchen Gewinn das Unternehmen durch Ihre Person hätte. Bewerben Sie sich aufgrund einer Anzeige, dann gehen Sie an dieser Stelle auf das geforderte Profil ein und erläutern, wie Sie dieses ausfüllen.
  In manchen Fällen werden Freitextfelder mal eben auf die Schnelle nur mit einem kurzen Satzt ausgefüllt, beispielsweise: "Wenn mein Profil für Sie interessant ist, dann freue ich mich über eine Kontaktaufnahme". Das ist weder höflich noch aussagekräftig und befördert Sie leicht auf den Absagen-Stapel.
  
• Anhänge und technische Fallstricke
  Wenn es möglich ist, Dateien hochzuladen, fassen Sie diese am Besten in einer pdf-Datei zusammen. Vermeiden Sie unbedingt Formate wie Word oder Excel. Zudem sollte Ihr Anhang klar und aussagekräftig benannt sein.
  
• Verwenden sie keine unnötigen Schriftzeichen
  In das Freitextfeld gehören keine Aufzählungszeichen, Sternchen, Rauten oder ähnliches. In manchen Programmen können diese nicht korrekt dargestellt werden und verschlimmern die Darstellung Ihres integrierten Anschreibens.
  
• Einige Unternehmensseiten haben ein Session Time Out
  Damit Sie in Ruhe und in der angemessenen Dauer die Bewerbung ausfüllen können, sollten Sie dies offline tun und erst nach nochmaliger Durchsicht des Bewerbungsbogens diesen online auf der Unternehmens-Homepage speichern.

Verwenden Sie auch die automatisch Hilfen, die viele Firmen anbieten, die von FAQs bis zu interaktiver Unterstützung reichen. So können Sie sicher gehen, dass Sie die Bewerbung mit den Informationen gespeist haben, welche das angewendete System zur objektiven Auswertung benötigt.

Was passiert mit Ihren Daten?
Um das herauszufinden, sollten Sie unbedingt die Nutzungsbedingungen des Unternehmens durchlesen. Manche Firmen nutzen die Daten zum Aufbau eines Bewerberpools, d.h. Ihre Angaben werden über einen längeren Zeitraum gespeichert. Manche Firmen geben Ihre Daten an Dritte weiter, z.B. eine mit der Selektion beauftrage Personalberatung.

Umgang mit Lebenslauf-Datenbanken
Übrigens gelten alle unsere Tipps nicht nur für Online-Bewerbungsformulare auf Unternehmensseiten, sondern auch für den Eintrag Ihres Lebenslaufs in einer CV-Datenbank wie StepStone CV-Center.

Checkliste für die Online-Bewerbung

• Gewünschte Position deutlich angegeben, evtl. auch Kennziffer und Standort?
• Richtiger Standort und Bereich für die angestrebte Position eingetragen?
• Alle vorgegebenen Felder ausgefüllt?
• Freitextfeld auf Sprache und Rechtschreibung überprüft?
• Anhänge übersichtlich im pdf-Format hochgeladen?
• Keine "exotischen" Schriftzeichen benutzt?
• Nutzungsbedingungen gelesen?
• Alle für das Stellenprofil wichtigen Merkmale im Freitextfeld untergebracht?
• Keine Stationen des Lebenslaufs unnötig im Freitextfeld wiederholt?
• Falls ein Account für Bewerber eingerichtet wurde: LogIn und Passwort notiert?

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